معلومات عن الشيكات المرفوضة ومعالجتها المحاسبية

الشيكات المرفوضة Dishonored Cheque’s

كما ذكرنا سابقاً بان الشيك ورقة تجارية تخضع لأحكام قانونية ويرفض البنك دفع قيمة الشيك بسبب مخالفة هذه الأحكام أو لأسباب أخرى وعموماً فإن اسباب رفض الشيكات هي :

1- عدم كفاية الرصيد .

2- اختلاف توقيع الساحب الظاهر على الشيك عن التوقيع لدى البنك.

3- اختلاف مبلغ الشيك رقماً عنه كتابة.

4- وفاة الساحب قبل صرف الشيك وإشعار البنك بذلك.

5- توقيف صرف الشيك من قبل الساحب.

6- انقضاء الفترة القانونية لتقديم الشيك.

معالجة عمليات رفض الشيكات :

إن المعالجة المحاسبية لرفض الشيكات في حالة الشيكات الصادرة تكون بجعل حـ/ البنك مديناً وجعل الطرف الذي صدر إليه الشيك دائناً وبذلك فإن القيد يكون :

xxx من حــ/ البنك

xxx إلى حـ/ فلان (المستفيد)

أما في حالة رفض الشيكات الواردة فإن المعالجة المحاسبية تختلف باختلاف حالة التصرف بالشيكات الواردة ويمكن توضيح ذلك كما يلي:

ــ إذا كان الشيك مرفوضاً وفي الأصل موجود لدى المنشأة فإن قيد الرفض

xxx من حـ/ فلان (الساحب)

xxx إلى حـ/ الصندوق أو حـ/ شیکات واردة

ــ إذا كان الشيك مرفوضاً وفي الأصل مُرسَل برسم التحصيل فإن قيد الرفض

xxx من حـ / … فلان (الساحب)

xxx إلى حـ/ شيكات برسم التحصيل

ــ إذا كان الشيك مرفوضاً و في الأصل كان مُجيَر فإن قيد الرفض

xxx من حـ / …. فلان (الساحب)

xxx إلى حـ / … فلان (المجير إليه الشيك)

وفي جميع حالات الرفض قد تقوم المنشأة المستفيدة من قيمة الشيك برفع دعوة قضائية حيث تحمل جميع المصاريف القضائية المدفوعة والتي تسمى مصاريف بروتستو على حساب العميل (ساحب الشيك) بالقيد التالي:

من حـ/ … فلان (الساحب)

إلى حـ/ … مصاريف البروتستو

ويصبح الساحب مطالباً بقيمة الشيك وبقيمة مصاريف البروتستو.

مثال (4):

في 1/ 3/ 2007 باعت منشأة خالد بضاعة إلى نور الدين بمبلغ 650 دینار بموجب شبك أودع في الصندوق وفي نفس الوقت اشترت أثاث من معرض الأثاث الحديث مبلغ 650 دینار وسددت الثمن بأن جيرت شيك نور الدين لمعرض الأثاث الحديث

وفي 4/3 رد المعرض الحديث شيك نور الدين لمنشأة خالد حيث أن البنك رفض صرفه لعدم كفاية الرصيد فقامت منشأة خالد بدورها برده إلى نور الدين الذي قام بتجديده بشيك آخر بتاريخ 5/ 3.

المطلوب:

إثبات قيود العمليات السابقة في يومية منشأة خالد :

الحل :

650 من حـ/ الصندوق أو حـ / شیکات واردة 1/ 3

650 إلى ح/ مبيعات

بيع بضاعة بموجب شيك وارد

650 من حـ/ الأثاث

650 إلى حـ / الصندوق أو حـ / شيكات واردة 1/ 3

شراء اثاث بموجب شيك مجير

650 من حـ/ نور الدين 4/ 3

650 إلى حـ / معرض الأثاث الحديث

استلام شيك مرفوض من معرض الأثاث ورده إلى نور الدين (الساحب)

650 من حـ/ الصندوق أو حـ / شيكات واردة 5/ 3

650 إلى حـ / نور الدين

تجديد الشيك بآخر