محاسبة فى شركات المقاولات خطوة بخطوة يارب يكون فيها افداة لحضرتكم والله الموفق
عند دخول اى شركة مشروع فأنة يتم شراء كراسة الشروط التى تتضمن كافه المستندات التى توضح موضوع المناقصة وبعد دراسه اسعار المناقصة يتم تقديم اسعار لاعمال المناقصة للشركة طارحه المناقصة مع دفع تأمين دخول المناقصه او تقديم الكفاله الابتدائية وتكون المعالجة المحاسبية لكراسة الشروط كالاتى
من ح / المصاريف العمومية
********* الى ح / الصندوق او البنك
وهذ لعدم معرفة رسو المناقصة على الشركة من عدمة على ان يتم تحويل هذة التكلفة على حساب تكاليف المشروع
ام فى حاله ارساء المناقصه على الشركة بكون القيد المحاسبى كالاتى
****من ح/ تكاليف المشروع
***********الى ح/ المصاريف العمومية
تحويل تكلفة دراسه المشروع عند ارساء المناقصه على الشركة
ماذا افعل عند رسو المشروع او المناقصه على الشركة هاقولك تعمل ايه
يتم فتح الحسابات الخاصة با لمشروع الجديد ونلخص الحسابات فى الاتى
حساب تكاليف المشروع
وهو الحساب الذى يتم تسجيل كافة المصاريف الخاصة بالمشروع الجديد وتستطيع تخليص هذة الحسابات كا الاتى
1- حساب تكاليف المشروع
وهو الحساب الذى يتم تسجيل كافة المصاريف الخاصة با المشروع اعتبار من القيد السابق وهوا قيد تحويل قيمة كراسة الشروط ومابعدة من اى مصاريف ويفضل تقسيم حساب تكاليف المشروع الى اكثر من بند تكلفة حسب الحاجة مثال ( المورد – الاجور والرواتب – اعمال مقاولى الباطن – متنوعه او اخرى ) وهذ التقسيم اختيارى بمعنى انة يمكن التقسيم بصورة اخرى حسب طبيعة المشروع وحسب الاتفاق معا الادارة الهندسية والادارة العامة ويفيد ذلك فى الرقابة على المشروع وبيان الانحرفات التى قد تنشاء بين التكاليف الفعليه والتكاليف التقديرية حسب الجدول الزمنى لتنفيذ المشروع كماسياتى ذكرة لاحقا
2 – حساب العملاء
يمثل الذمة المدينة لمالك المشروع والذى يسجل فيه استحقاق الدفعات المستحقة السداد على مالك المشروع نتيجة اصدار شهادة دفع بكمية اعمال كما سيتم توضيحه لحقا
3- حساب الدفاعات المقدمة من العميل
وهذ الحساب يتم فيه قيد الدفعة المقدمة التى تم االحصول عليها من العميل عند توقيع العقد وتكون فى الغالب 10% من قيمة المشروع وتستهلك من الدفعه بنفس النسبة من دفعات الانجاز كما سيتم بيانة عملى لاحقا
3 – حساب محجوز ضمان اعمال
وهذ الحساب يتم فيه قيد النسبة المستقطعه التى قام العميل بحجزها من دفعات الانجاز مقابل ضمان مدة الصيانة التعاقدية للمشروع وان وجدت حسب العقد وسيتم استرددها بعد فترة من الصيانة التعاقدية للمشروع كما يمكن صرفها مقابل كفاله بنكية تصدرها الشركة لصالح العميل ( مالك المشروع ) وتسمى كفاله محجوزة الضمان
اقراء ايضا ” كيفية اعداد مذكرة تسوية البنك – شروط الحصول على شهادة cpa – المعالجة المحاسبية للهدايا والمنح ”
بتنفذ المشروع ازاي
طبعا عند البدا في تنفيذ المشروع سيكون هناك اكثر من جهه خارجية تتعامل مع الشركة مثل موردي المواد الازمة للعمل بالمشروع – مقاولي الباطن اللذين سيتم اسناد تنفيذ بعض البنود لهم وهذه الجهات ينبغي ايضا ان يتم فتح حسابات لكل منهم علي انفراد حيث يتم فتح حساب استاذ للموردين ويندرج تحته حساب لكل مورد باسمة وهذا ايضا ينسحب علي المقاولين من الباطن الا ان مقاولي الباطن يتم معاملتهم بشكل مختلف وذلك بان مقاول الباطن يكون له اكثر من حساب كالاتي:
1- حساب مقاولي الباطن
.
وهذا الحساب هو الحساب الجاري الذي يتم تسجيل صافي اعمال المقاول التي تستحق الصرف وكذلك الدفعات التي يتم صرفها للمقاول او اي خصومات اخري مثل مواد واجور عمال او اي خصميات اخري كغرامات التاخير وخلافة
2- حساب الدفعات المقدمة لمقاولي الباطن
ويتم تسجيل قيمة الدفعة المقدمة التي يحصل عليها مقاول الباطن عند توقيع العقد ويتم استهلاك هذه الدفعة بالخصم من قيمة اعمال المقاول حسب النسبة المتفق عليها في العقد وعادة تكون بنفس نسبة الدفعة المقدمة من اجمالي العقد
3- حساب محجوز ضمان مقاولي الباطن
هذا الحساب يتم تسجيل قيمة محجوز الضمان وهو المبلغ المستقطع من اجمالي اعمال مقاول الباطن لضمان تنفيذ اعمال الصيانة الخاصة باعمالة خلال فترة الصيانة التعاقدية ويتم صرف هذا المحجوز بعد انتهاء فترة الصيانة التعاقدية او بموجب كفالة بنكية يقدمها مقاول الباطن للشركة