المعالجة المحاسبية لأوراق الدفع ورفضها :Accounting for Notes Payable
تعتبر الكمبيالة وسند السحب كما ذكرنا سابقاً في دفاتر الساحب أو الموقع عليها أوراق الدفع حيث أنها تستحق الدفع في تاريخ تحريرها أو في تاريخ لاحق وتكون القيود المحاسبية لأوراق الدفع كما يلي:
* عند التوقيع على الكمبيالة (منح الكمبيالة للمستفيد)
xx من حـ/ ….. فلان (الساحب)
xx إلى حـ/ أوراق الدفع
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أما إذا كانت الكمبيالة مقابل شراء بضاعة (منح الكمبيالة للمستفيد وهو المورد):
xx من حـ/ المشتريات
xx إلى حـ/ أوراق الدفع
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
* وفي تاريخ الاستحقاق وعند دفع قيمة الكمبيالة فإن القيد يكون :
xx من حـ/ أوراق الدفع
xx إلى حـ/ الصندوق أو البنك.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
* أو إذا رفض دفع الكمبيالة في تاريخ استحقاقها فإن القيد في دفاتر الساحب يكون: xx من حـ/ أوراق الدفع
xx إلى حـ/ المستفيد
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
– وإذا رفع المستفيد دعوى قضائية ودفع مقابل ذلك م. بروتستو أو إذا حسب المستفيد فوائد تأخير على الساحب فإن القيد في دفاتر الساحب يكون
xx من حـ/ م. البروتستو
xx إلى حـ/ المستفيد
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
xx من حـ / فوائد تأخير مدينه
xx إلى حـ/ المستفيد
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
– أما إذا جددت الكمبيالة المستحقة علينا بكمبيالة أخرى ووافق المستفيد على ذلك فإن القيد المحاسبي یکون :
xx من حـ/ المستفيد
xx إلى حـ / أوراق الدفع
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مثال (12):
في 1/ 5/ 2006 اشترت محلات حازم بضاعة بمبلغ 6150 دینار من محلات عطية بموجب كمبيالة تستحق بتاریخ 1/ 1/ 2007، وفي تاريخ الاستحقاق سددت محلات حازم قيمة الكمبيالة نقداً.
المطلوب: إثبات ما سبق في دفاتر محلات حازم
الحل:
6150 من حـ/ المشتريات 1/5/2006
6150 إلى حـ/ اوراق الدفع
شراء بضاعة بموجب كمبيالة
6150 من حـ/ أوراق الدفع
6150 إلى حـ/ الصندوق 1/1/2007
سداد قيمة الكمبيالة نقداً
مثال (13):
افترض في المثال السابق أنه في تاريخ الاستحقاق (1/ 1/ 2007) رفضت محلات حازم سداد الكمبيالة فقامت محلات عطية بإجراءات البروتستو وتكلفت مقابل ذلك 10 دنانير وبتاريخ 5/ 1/ 2007 سددت محلات حازم قيمة المستحق عليها لعطية نقداً.
المطلوب: إثبات ما سبق في دفاتر محلات حازم.
الحل :
6150 من حـ/ أوراق الدفع 1/1/2007
6150 إلى حـ / محلات عطية
إثبات قيمة الكمبيالة لصالح محلات عطية
10 من حـ/ م. البروتستو 1/1/2007
10 إلى حـ / محلات عطية
إثبات قيمة م. البروتستو لصالح محلات عطية
6160 من حـ / محلات عطية 5/1/2007
6160 إلى حـ / الصندوق
سداد المستحق لمحلات عطية نقداً