المعالجة المحاسبية لفروع التامين
حساب إيرادات ومصروفات فرع التأمينات العامة .. بالرغم من تعدد أنواع فروع التأمينات العامة ، إلا أن اللائحة التنفيذية لقانون الإشراف والرقابة ، قد حددت نموذجاً واحداً يطبق لأي فرع من فروع التأمينات العامة ويظهر النموذج كالآتي :
حـ / إيرادات ومصروفات تأمين ضـد …
إجمالي التعويضات المدفوعة
– تعويضات إعادة تأمين صادر محصلة
صافي التعويضــــــات
تكاليف الإنتــــــــــــاج
أجور المنتجين والمزايا
المصروفات العمومية والإدارية
مصروفات أخرى (مثل: رسوم التسجيل
– رسوم دمغة [طوابع] – خسائر
بيع أصول – خسائر —– )
عمولة إعادة تأمين وارد
المخصصــــات
الاهــــلاك
مكافأة ترك الخدمة
أقساط تحت التحصيل
مخصصات أخرى (مثل : مخصص
هبوط أسعار أوراق مالية – مخصص
—– في تحصيلها
المخصصات الفنية آخر المدة
مخصص أخطار سارية
مخصص تعويضات تحت التسوية
مخصص تقلبات معدلات الخسائر
الرصيـــد ( فائض )
المخصصات الفنية أول المدة
مخصص أخطار سارية
مخصص تعويضات تحت التسوية
مخصص تقلبات معدلات الخسائر
إجمالي الأقســاط
– أقساط إعادة تأمين صادر
صافي الأقســاط
عمولات إعادة تأمين صادر
صافي الدخل من الاستثمار
إيرادات أخرى (مثل : إيراد عقار
– إيراد أوراق مالية)
الرصيــــــــد ( عجـز )
ملاحظــات هامــة :
في حـ / الإيرادات والمصروفات نتبع أساس الاستحقاق أي .. نحمل الإيرادات والمصروفات بما يخص السنة ، بصرف النظر عن واقعة السداد أو التحصيل .
المخصصات الفنية آخر الفترة تكون دائنة ، وتحمل على حـ / إيرادات ومصروفات التأمين في الجانب المدين ، وتظهر في الميزانية في جانب الخصوم.
المخصصات الفنية أول الفترة ترحل في حـ / إيرادات ومصروفات التأمين في الجانب الدائن.
المعالجة المحاسبية للمخصصات الفنية :
تتمثل المخصصات الفنية في فروع التأمينات العامة في أنواع المخصصات التاليــــــــة :
1) مخصص الأخطار السارية.
2) مخصص تعويضات تحت التسوية.
3) مخصص تقلبات معدلات الخسائر.
4) الاحتياطي الإضافـــــي.
[ 1 ] مخصص الأخطار السارية:
يندر في مجال التأمينات العامة أن تتفق الفترة المعدة عنها وثيقة التأمين مع الفترة الحالية التي تعد عنها الحسابات الختامية ، فإذا لم يتفق تاريخ إصدار الوثيقة مع بداية السنة الحالية فلابد أن يقع جزء من الفترة التي تغطيها الوثيقة في السنة المالية التالية ، وبما أن القسط يتم تحصيله مقدماً عند بداية التأمين فيترتب على ذلك أن جزءاً من القسط يعتبر غير مكتسب لأنه قد تم تحصيله مقدماً عن فترة مالية تالية. ويطلق على هذا الجزء غير المكتسب من الأقساط في مجال التأمينات العامة
اسم مخصص أو احتياطي الأخطار السارية ، لأن الوثيقة يسري مفعولها لفترة ما في السنة الجديدة ، ولذلك لابد من حجز جزء من الأقساط لمقابلة الأخطار التي قد تحدث خلال تلك الفترة ، وقد حدد المشرع نسبة تكوين مخصص الأخطار السارية مع أساس حسابها وصافي الأقساط كما يلي :
25 % عن عمليات التأمين من أخطار النقل البحري والجوي
47 % عن عمليات التأمين من حوادث السيارات
40 % عن باقي عمليات التأمين (عمليات التأمين الأخرى)
أما وثائق التأمين طويلة الأجل فتكون بنسبة 100 % من رصيد الأقساط
(صافي الأقساط).
[ 2 ] الاحتياطي الإضافي :
تجنباً ودرءاً للأضرار التي قد تنتج من تكوين احتياطي الأخطار السارية بالنسب الجزافية السابقة درج العرف على إنشاء مخصص احتياطي يطلق عليه مخصص أو احتياطي إضافي ويغطي المخصص الفرق بين الرقم الحقيقي للأخطار السارية وبين الرقم الجزافي على أساس النسب السابقة ويحسب بعدة طرق( الأيام الفعلية لكل وثيقة ، أو متوسط الأقساط الشهرية ، أو متوسط الأقساط ربع سنوية )
[ 3 ] مخصص تعويضات تحت التسوية:
يمثل مخصص تعويضات تحت التسوية قيمة التعويضات التي استحقت عن أخطار تحققت فعلاً خلال السنة المالية ولكن قيمتها لم تدفع حتى تاريخ إعداد الحسابات الختامية , لعدم اكتمال الإجراءات الفنية أو القانونية وأن صرفها سوف يتم السنة المالية القادمة , وتكوين مخصص تعويضات تحت التسوية يستلزم التفرقة بين التعويضات المدفوعة والتعويضات تحت التسوية من ناحية , وبالنسبة للتعويضات تحت التسوية أن يفرق بين تعويضات إعادة التأمين الواردة المسددة والمستحقة ولم تسدد بعد والتفرقة بين تعويضات إعادة التأمين الصادر المحصلة وغير المحصلة وتعتبر في حكم المستحقة على أن يتكون مخصص تعويضات تحت التسوية على أساس صافي التعويضات المستحقة.
[ 4 ] مخصص تقلبات معدلات الخسائر:
يتم تكوين مخصص تقلبات معدلات الخسائر علي أساس نسبة من رأس المال المستثمر أو بما يعادل قيمة النقص من معدلات الخسائر المحققة فعلاً لفرع التأمين عن متوسط معدل الخسائر للشركة من 3 سنوات سابقة وللشركات الحديثة يتم حسابه علي أساس المتوسط السائد في السوق عن السنة الماضية
مثـال
1- إذا حقق فرع الحريق في سنة ما خسائر قدرها 300.000 ريال وكان متوسط خسائر الشركة عن السنوات الثلاثة الماضية 400.000 ريال فيكون مخصص بمقدار النقص 100.000 ريال
2- إذا كان رأس المال المستثمر في الشركة 2000.000 ريال والنسبة التي يحسب عليها المخصص 5% فإن قيمة المخصص
= 2000.000* 5% = 100.000 ريال
ملاحظة :
الأقساط (تأمين مباشر ) ــــــــــــ إيرادات
التعويضات (تأمين مباشر ) ــــــــــــ مصروفات
أقساط إعادة تأمين وارد ـــــــــــــــ إيراد
أقساط عادة تأمين صادر ــــــــــــــــــ مصروف
تعويضات إعادة تأمين وارد ـــــــــــــــ مصروف
تعويضات إعادة تأمين صادر ـــــــــــــ إيراد
عمولة إعادة تأمين وارد ــــــــــــــــ مصروف
عمولة إعادة تأمين صادر ــــــــــــــ إيراد
المعالجة المحاسبية لإيرادات فروع التأمين العامة:-
الأقســـاط :
· يعرف القسط بأنه .. مبلغ تتقاضاه شركة التأمين من المؤمن له مقابل تعهدها بدفع قيمة التعويض عند وقوع الخطر المؤمن ضده
· وتتطلب اللائحة التنفيذية إظهار البيانات الآتية الخاصة بالأقساط:
أقساط مباشرة:
ويقصد بها الأقساط المستحقة بموجب وثائق التأمين التي أصدرتها الشركة الأصلية ويتم معالجة الأقساط عن طريقة القيدين التاليين :
أ- قيد طلب أو استحقاق الأقساط x من حـ/ أقساط تحت التحصيل
x إلى حـ/ الأقساط
ب- قيد تحصيل الأقساط x من حـ/ البنك
x إلى حـ/ أقساط تحت التحصيل
و يجب ملاحظة أن حساب الأقساط تحت التحصيل الذي يظل مفتوحا برصيد مدين حتى نهاية السنة المالية يمثل قيمة الأقساط التي استحقت ولم تحصل بعد . ويظهر هذا الرصيد المدين ضمن حسابات مدينون عمليات التأمين تحت اسم أقساط تحت التحصيل مع الأصول في الميزانية .
أقساط إعادة تأمين وارد:
يلاحظ بالنسبة لأقساط إعادة التأمين الوارد أن قيمة الأقساط المستلمة تضاف إلى حساب المال الاحتياطي لعمليات إعادة التأمين الوارد ولا يضاف إلى حساب البنك أو الخزينة حتى لا يترك للشركة حرية التصرف فيه، وذلك لأحكام الرقابة على عمليات إعادة التأمين ويظهر المال الاحتياطي لعمليات إعادة التأمين الوارد ضمن عناصر الأصول في الميزانية.
أقساط إعادة تأمين صادر:
يلاحظ أن سداد الشركة الأصلية لقيمة الأقساط المستحقة عليها لشركات الإعادة يظهر تحت بند المال الاحتياطي لعمليات إعادة التأمين الصادر ولا يثبت خصماً من حسابات البنك أو الصندوق ويظهر المال الاحتياطي لعمليات إعادة التأمين الصادر ضمن عناصر الخصوم في الميزانية.
التعويضات
ويعرف التعويض بأنه .. المبالغ التي تدفعها شركة التأمين إلي المؤمن لهم في حالة وقوع الخطر المؤمن ضده ويستحق التعويض في التأمينات العامة بقدر الأضرار والخسائر التي أصابت المؤمن له عند حدوث الخطر المؤمن ضده وفي حدود مبلغ التأمين وخلال مدة التأمين المحددة ووفقاً للشروط المتفق عليها بين شركات التأمين والمؤمن له , ويمثل قيمة التأمين أقصي تعويض يمكن أن تصفه الشركة , ويتم تحديد التعويض بمقدار الضرر الفعلي الذي أصاب المؤمن له والناتج من الكارثة ويمثل الأشياء التي أصابها الضرر ولا يغطي التعويض الأرباح المتوقعة , ويخصم من التعويضات قيمة ما ينقذ من البضائع والموجودات , بمعني أن حساب التعويضات يمثل الفرق بين قيمة الموجودات المنقذة (التي تم إنقاذها وبيعها) والمبلغ المسدد للمؤمن له.
وتنقسم التعويضات إلى :
1- تعويضات مسددة و تشمل الآتي :
أ- إجمالي المسدد من المباشر والوارد
ب- استنزال أو طرح المحصل من عمليات إعادة التأمين الصادر
ج- صافي التعويضات المسددة ( ويمثل الفرق بين أ – ب = جـ)
2- تعويضات غير مسددة ( مستحقة ) وتحسب من خلال المعادلة التالية :
إجمالي التعويض – تعويضات مسددة
و يتم تكوين مخصص تعويضات تحت التسوية بقيمة التعويضات غير المسددة( المستحقة )