معلومات عن المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة و المستحقة بالامثلة

أولا: المصروفات المقدمة :
– هي عبارة عن مصروفات مدفوعة تخص الفترة المالية القادمة وليس الحالية فيعتبر مصروف مقدم لانه يعتبر سدد بالزيادة
– طبيعة المصروف المقدم : مدين ، أصل ، ارصدة مدينة أخرى
مثال :
– قامت شركة الهدى باستأجر سيارة من شركة تأجير سيارات بمبلغ 2000 جنيه شهري وسددت شركة الهدى مبلغ 4000 جنيه في 1/12/2007
الحـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــل
– يعتبر المعالجة المحاسبية الاتية في دفاتر شركة الهدى …
– ويتضح من المثال السابق ان الايجار الشهري 2000 جنيه وسددت 4000 جنيه إذا ً يبقى هناك
مبلغ 2000 مصروف عادي ، ومبلغ 2000 يعتبر مصروف مقدم لانه يخص الفترة القادمة

1. يتم عمل قيد اثبات سداد المصروف اللي يخص الفترة الحالية شهر 12
2000من حـ/ مصروفات عمومية وادارية ( اذا كان خاص بالادارة وليس له علاقة بالنشاط )
– مصروف ايجار سيارات
او من حـ/ مصروفات تشغيل ( اذا كان خاص بالنشاط )
2000الى حـ/ الصندوق او البنك

2. يتم عمل قيد اثبات المصروف المدفوع مقدم – طبعا لازم يتم عمل هذا القيد في نفس السنة 2007
من ضمن التسويات الجردية – وفي بداية السنة القادمة يتم عمل قيد اقفال
2000 من حـ/ ارصدة مدينة اخرى
– مصروف ايجار سيارات مقدم
2000 الى حـ/ الصندوق او البنك

3. في بداية السنة القادمة يتم عمل قيد الاقفال
2000 من حـ/ مصروفات عمومية وادارية
– مصروف ايجار سيارات
2000 الى حـ/ ارصدة مدينة اخرى
– مصروف ايجار سيارات مقدم

—————————————————————————————-

ثانيا : المصروفات المستحقة :
– هي عبارة عن مصروفات تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم تسدد بعد حتى نهاية السنة فيعتبر
مصروف مستحق ويعتبر التزام على الشركة
– طبيعة المصروف المستحق : دائن ، التزام ، ارصدة دائنة أخرى

مثال :
– نفترض في المثال السابق ان شركة الهدى لم تسدد مصروف الايجار الخاص بشهر 12 حتى عند تاريخ اعداد الميزانية وانتهت السنة المالية . إذا ً يعتبر هذا المصروف مستحق لحين يتم سداده في بداية السنة القادمة …
الحـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــل

1. يتم عمل قيد اثبات ( استحقاق ) المصروف المستحق – ويتم عمله في نفس السنة 2007 من ضمن
التسويات الجردية – وفي بداية السنة القادمة عندما يتم سداده يتم عمل قيد اقفال
2000 من حـ/ مصروفات عمومية وادارية
– مصروف ايجار سيارات
2000 الى حـ/ ارصدة دائنة أخرى
– مصروف ايجار مستحق

2. في حالة السداد طبعا تكون في السنة التالية يتم عمل قيد اقفال
2000 من حـ/ أرصدة دائنة أخرى
– مصروف ايجار مستحق
2000 الى حـ/ الصندوق او البنك