انـظمة معلومات إدارة الإنتاج
تركز إدارة الإنتاج اهتمامها على وضع جداول زمنية يتم من خلالها برمجة عمليات التجميع وتحديد أزمنة بداية ونهاية كل عملية (تجميع) وصولاً إلى تسليم المنتج النهائي إلى المستودع. كما تهتم بوضع الآتي :
1 ـ وضع خطة الإنتاج انطلاقاً من حجم الطلبات المُقدمة فعلاً من الزبائن (الإنتاج حسب الطلب).
2 ـ وضع خطة الإنتاج انطلاقاً من حجم المبيعات المتوقع خلال الفترة القادمة .
يتكون من أنظمة المعلومات الآتية :
1. نظام قوائم المواد
هو نظام يساعد الإدارة الفنية في تحديد القطع والأجزاء اللازمة لتصنيع المنتجات (بيئة المنتج). هي قائمة المواد التي تحوي بيانات مهمة تساعد في تحديد الاحتياجات لهذه المواد في ضوء برنامج الإنتاج المقررة للفترة القادمة. هدف هذا النظام هو التحديد الدقيق للعلاقات القائمة بين المكونات اللازمة لتصنيع المنتج ( مواد – قطع – أجزاء نصف مصنعة وتجمعات فرعية وغيرها ……)
2. نظام معلومات الأفراد
باستخدام هذا النظام يمكن التأكد من توفر العمال اللازمين لتنفيذ الجدول الزمني للعمليات الإنتاجية .
3. نظام إدارة المخزون
يوفر هذا النظام المعلومات المتعلقة بتوفير الكميات المطلوبة من القطع والأجزاء اللازمة لتجميع المنتجات المطلوبة وفي حال عدم توفر الكميات اللازمة يمكن أن يقوم النظام بإصدار طلبات الشراء اللازمة لذلك.
4. نظام تخطيط الطاقات الإنتاجية
يوفر هذا النظام المعلومات التفصيلية عن الطاقات الإنتاجية المتاحة للآلات والمعدات التي سيتم الاعتماد عليها ووضع الجدول الزمني المناسب للعمليات الإنتاجية اللازمة للانتهاء من المنتجات في الوقت المناسب.
ترتبط هذه الأنظمة بشكل وثيق لتكون مندمجة معه في نظام واحد هو نظام معلومات الإنتاج.
تهتم أساساً بتخطيط أنشطة المشتريات والمخزون لخطة المشتريات يتم وضعها في ضوء خطة الإنتاج.
ــ خطة الإنتاج هي الحجم المتوقع للطلب خلال الفترة القادمة مطروحاً منه المخزون الحالي للمنتجات الجاهزة الموجودة في مستودع البضاعة الجاهزة .
ــ خطة المشتريات هي حجم المواد أو القطع المطلوب شراؤها لتلبية الاحتياجات اللازمة لتنفيذ الخطة الإنتاجية .
يتم تحديد حجم المواد المطلوب شراؤها استناداً إلى البيانات الآتية :
– أنواع وكميات المنتجات المطلوب إنتاجها خلال الفترة القادمة.
– قوائم المواد الخاصة بهذه المنتجات.
– المستويات الحالية للمخزون المتوفرة من هذه المواد مع الأخذ بعين الاعتبار طلبات الشراء الصادرة والمُتوقع توريدها خلال الفترة القادمة.