معلومات عن دور ادارة الحسابات وهل دورها متداخل فى كل شئ وماهى حدود هذا التداخل

ما هوا دور ادارة الحسابات وهل دورها متداخل فى كل شئ وماهى حدود هذا التداخل
Ahmed Shahat ديسمبر 05, 2021 محاسبة
لماذا المحاسب او قسم الحسابات دوره يتداخل في كل شيئ واية حدوده واضح جدا ان الهدف الأساسي من وجود المحاسب و الحسابات تقديم معلومات و تقارير بموصفات محددة كالدقة والثقة و الملائمة الخ ضمن آلية محددة للوصول لمعلومات مفيدة تقدم لعدة جهات ” داخلية وخارحية”.

لذلك دور المحاسب ليس فقط إدخال بيانات انما التدقيق و التوجيه المحاسبي للبيانات عند التسجيل مع المهام الرقابية و التنظيمية الخ .

ماهو التوجيه المحاسبي

المقصود به تحليل و تصنيف و تسجيل الأنشطة المالية ” معقدة كانت اوبسيطة” بصورة “مهنية محاسبية ” لكي تعطي الصورة النهائية البسيطة في التقارير و المطلوبة والمفيدة في اتخاذ القرارات طبقا للمعايير و الأنظمة و رغبة المستفيد من التقرير.

ما هوا التدقيق :
التأكد من العملية بمستندات سليمة و على طريقة صحيحة ومعتمدة ودقة القيمة الخاصة بها

مثال
شراء معدات وأدوات
هنا المحاسب كتوجيه يفاضل بين تسجيلها اصل ا و مصروفات ولو سجلها يسجلها على قسم الإدارة ولا قسم التشغيل و ما التكاليف المباشرة الإضافية في حالة التسجيل كاصل و امتى يبدأ في حساب الاهلاك هكذا.

هتقولي لسة ما وضحت اية سبب التداخل ؟

ببساطة مع استكمال مثال المعدات
المحاسب أو قسم المحاسبة دوره

– التأكد من وجود فاتورة أو إثبات سليم لعملية الشراء
– معرفة طريقة الدفع
– معرفة الهدف من العملية
– التدقيق على الفاتورة ومراجعتها مع عروض السعر و مقارنتها مع فواتير مماثلة
– الاستفسار عن اي بند غير مفهوم في الفاتورة
– التأكد ان عملية الشراء تمت بناء على تعميد رسمي او حسب التسلسل التنظيمي المعمول به مع و جود توقيعات المسؤلين
– فصل الضريبة وتسجيلها لاستردادها “بعد التأكد من كونها تستحق الاسترداد ”
– توجيه القيمة الناتجة من العملية حسب المعايير المنظم و أهميتها النسبية

ثم يتم عملية التسجيل
اوضحها لك أكثر

المتابعة والاستفسار والتدقيق ل اي عملية لها جانب مالي أو تأثير مالي حالي أو مستقبلا هي مهام أساسية ملزم بها المحاسب أو قسم الحسابات .

بالتالي طبيعي يدقق على الفواتير و يستفسر عن التوقيعات ومين عمد وأصدر القرار و بيشارك في وضع السياسات الداخلية و الخارجية المالية .

مثل سياسة الائتمان للعملاء و والاقتراض الخ
ماهو حدود هذا التداخل

-حدود قسم الحسابات يرسمها الهيكل التنظيمي للشركة أو المؤسسة والسياسات المالية بمعنى كلما كان الهيكيل التنظيمي واضح وهناك سياسات مالية واضحة الاستفسارات و التدقيق تكون في تلك الاطار

– ويليها أيضا الأدوار الوظيفية خاصة المسؤلية الموضوعة على المحاسب بمعنى اي مهام رقابية مثلا يلزمها صلاحيات وتفويض للاستفسار و التدقيق وهكذا

– حدود المحاسب هي حدود مهامه الوظيفية للامور المالية أو الإدارية واذا كان له رؤية في غير مهامه عليه عرض الرأي في صورة نصيحة فقط ذلك لمصلحة المنشاءة ولا يعقب على القرار “اي يكن”

– اخيرا من الخطأ الشائع شخصنة مهام المحاسب بمعنى اعتبار المحاسب بيدخل انفه في كل شيئ لأهداف شخصية لانها كما ذكرنا من ضمن مهامه