معلومات عن صياغة القيود المحاسبية من اسرار المحاسب الكفء

ان اهم مايميز المحاسب الكفءهو صياغة المعالجات المحاسبية والقيود اللازمة لجميع الاحداث المالية والتسويات

لذلك نجد ان هناك فرق بين كاتب الحسابات والمحاسب فى ان المحاسب يستطيع عمل القيد المحاسبى ويعالج اى حدث مالى او اى مشكلة تقابلة فى حين ان كاتب الحسابات يسجل الارقام باحدى الدفاتر او يسجل القيد فى الحساب الخاص بة

فى هذا الموضوع ساتناول بشئ من التبسيط كيفية عمل القيود المحاسبية

نعرف جميعا ان القيد المحاسبى يتكون من طرفين طرف مدين وطرف دائن ولابد ان يتساوى الطرفين ولكى اقوم بصياغة القيد المحاسبى لابد فى البداية الاطلاع على الدليل المحاسبى للشركة واعرف كل الحسابات التى بة ومتى استخدم تلك الحسابات
واعرف طبيعة الحسابات فهناك حسابات ذات طبيعة مدينة وحسابات ذات طبيعة دائنة

اذا اردت ان ازيد الحساب ذو الطبيعة الدائنة اجعلة فى الطرف الدائن واذا اردت تقليلة اجعلة فى الطرف المدين بالقيد

واذا اردت ان ازيد الحساب ذو الطبيعة المدينة اجعلة بالطرف المدين واذا اردت تقليلة اجعلة بالطرف الدائن بالقيد

انواع القيود المحاسبية

الاول هو خاص بالاحداث المالية التى تتم نتيجة المعاملات

الثانى لتصحيح لبعض الاخطاء التى تكتشف

ولكن نجد ان النوع الاول نمطى ومتكرر من وقت لاخر اما النوع الثانى فهو غير متكرر وتختلف من حالة لاخرى حسب الخطا فهة يحتاج لمحاسب ذو خبرة ومتميز لذلك يجب معرفة تاثير هذا الخطا على الارباح و الخسائر والميزانية وهل خلال السنة المالية الحالية ام السنوات السابقة

اننى اهمس فى اذنكم بضرورة الاطلاع على شرح كل حساب من الحسابات فى النظام المحاسبى الموحد فهو مفيد جدا لكم فى معرفة متى استخدم هذة الحسابات وهى حسابات تفصيلية ودقيقة جدا

وللحديث بقية بامثلة عملية

 

الخطوات الواجب اتباعها عند صياغة القيد المحاسبى
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- اختيار الحسابات التى تدرج بالقيد المحاسبى من الدليل المحاسبى للشركة
2- تحديد الطبيعة الاساسية للحسابات المختارة هل ذات طبيعة مدينة ام ذات طبيعة دائنة
3- تحديد تقليل ام زيادة الحسابات المختارة مع اتباع القاعدة الاتية

زيادة الحساب ذو الطبيعة المدينةــــــــــــ بالطرف المدين بالقيد
تقليل الحساب ذو الطبيعة المدينة ـــــــــــ بالطرف الدائن بالقيد
زيادة الحساب ذو الطبيعة الدائنة ــــــــــــ بالطرف الدائن بالقيد
تليل الحساب ذو الطبيعة الدائنة ـــــــــــــ يالطرف المدين بالقيد

مع ملاحظة هامة انة لابد من تساوى الطرف المدين للطرف الدائن بالقيد

امثلة على انوع الاول من القيود
كما سبق ان اشرت من قبل ان النوع الاول من القيود هو متكرر ونمطى وذلك لتشابة وتكرار لنفس الاحداث المالية
ونلاحظ ان نسبة كبيرة من هذة القيود تتاثر بها حساب النقدية بالخزينة (الصندوق)
لذلك يجب عند التعرض لصياغة قيد محاسبى ان تسال نفسك هل هذا الحدث المالى يؤثر على حساب النقدية فاذا اجابتك كانت بنعم فانت عرفت نصف القيد المحاسبى ثم تسال نفسك سوال ثانى بعد اختيار حساب نقدية بالصندوق هل الاموال خرجت من الخزينة ام دخلت الخزينة بالتالى تكون حددت حساب النقدية بالطرف المدين ام بالطرف الدائن بالقيد وذلك باتباع القاعدة المشار اليها من قبل

حساب النقدية الخزينة من الحسابات ذو الطبيعة المدينة
اموال دخلت الخزينة يعنى نريد زيادة الحساب يصبح بالطرف المدين بالقيد
اموال خرجت من الخزينة يعنى نريد تقليل الحساب يصبح بالطرف الدائن بالقيد

مثال
قامت الشركة بسداد نقدا مبلغ 500 جنية قيمة فاتورة تليفون الشركة؟؟

التفكير فى الحل

الخطوة الاولى اختيار الحسابات
هل هناك اموال خرجت اودخلت فى خزينة الشركة؟
نعم 500 جنية خرجت من خزينة الشركة
اذا الحساب المختار هو حساب نقدية بالخزينة
والحساب الثانى هو حساب المصروفات

الخطوة الثانية تحديد الطبيعة الاساسية للحسابات المختارة
حساب نقدية بالخزينة ذو طبيعة مدينة
حساب المصروفات ذو طبيعة مدينة

الخطوة الثالثة اتباع القاعدة
اموال خرجت من الخزينة يعنى تقليل حساب النقدية
تقليل حساب النقدية ذو الطبيعة المدينة يصبح بالطرف الدائن بالقيد
زيادة حساب المصروفات ذو الطبيعة المدينة يصبح بالطرف المدين بالقيد

القيد المحاسبى
500 من حـ/ مصروفات
500 الى حـ / تقدية بالصندوق (الخزينة)

ارجو التواصل والمشاركة بالموضوع لنتعمق اكثر وسترون مفاجئات بتكملة هذا الموضوع ستعجبون بها

مع تحياتى

 

منقووووووووووووووول