معلومات عن طرق إثبات عمليات البضاعة بالدفاتر (بضاعة أول المدة ، المشتريات)

طرق إثبات عمليات البضاعة بالدفاتر (*)

عادة في المنشآت التجارية هناك نظامان متعارف عليهما لتسجيل العمليات المتعلقة بالبضاعة هما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر.

فالنظام الدوري يمكن تطبيقه في المنشآت التي تتعامل مع سلع متعددة وكثيرة وقليلة القيمة وطبقاً لهذا النظام يتم توقيف نشاط المنشأة من حيث مشترياتها ومبيعاتها عند الجرد لذلك فإنه لا يتم إلا مرة واحدة في نهاية كل فترة مالية ولهذا يسمى بالجرد الدوري، أما نظام الجرد المستمر فيستخدم في المنشآت التي تتعامل باصناف قليلة من السلع ولكنها غالية الثمن مثل التلفزيونات والمعدات والسيارات.

ولهذا فإن نظام الجرد الدوري هو الشائع في الاستخدام حيث لا يمكن معرفة رصيد بضاعة آخر المدة الموجودة لدى المشروع إلا بإجراء جرد فعلي وذلك بعد فتح الحسابات المتعلقة بالبضاعة بالدفاتر حسب نظام الجرد الدوري وهي:

بضاعة أول المدة Beginning Inventory :

كما ذكرنا تعتبر بضاعة أول المدة في بداية فترة محاسبية معينة بضاعة آخر المدة في نهاية الفترة السابقة، فمثلاً إذا قُيّمت بضاعة آخر المدة في نهاية العام 2008 بمبلغ 6000 دینار هذا يعني أن بضاعة أول المدة للعام 2009 هي 6000 دینار، وقد تكون بضاعة اول المدة، البضاعة التي تظهر في بداية العمل التجاري عندما يقدم أصحاب المنشأة رأس مالهم على شكل أصول عينية من ضمنها بضاعة.

المشتريات Purchases :

ويعبّر حساب المشتريات عن قيمة الوحدات المشتراة خلال الفترة المحاسبية حيث يجعل مديناً بها.

مثال (1):

افترض أن منشأة تجارية قامت بشراء بضاعة بمبلغ 6800 دینار نقداً فإن القيد المحاسبي يكون :

6800 من حـ / المشتريات

6800 إلى حـ/ الصندوق

شراء بضاعة نقداً

أما إذا قامت المنشأة بشراء البضاعة على الحساب بمعنى أن عملية الشراء تمت الآن أما السداد فيكون بعد مدة من الزمن فيثبت عند الشراء قيد الشراء بالأجل.

مثال (2):

افترض أن المنشاة التجارية قامت بشراء بضاعة مبلغ 4700 دينار على الحساب من منشأة نادر فإن القيد المحاسبي يكون :

4700 من حـ/ المشتريات

4700 إلى حـ/ منشأة نادر (الدائنين)

شراء بضاعة على الحساب

مثال (3):

في 1/ 9/ 2008 إشترت محلات عثمان التجارية بضاعة بمبلغ 8000 دینار من محلات حمدي سددت ثمنها بموجب شيك ، وفي 5/ 9 اشترت بضاعة بمبلغ 6500 دینار من محلات سفیان سددت من ثمنها 1500 دینار نقداً والباقي يُسدد بعد شهر.

المطلوب: إثبات العمليات المالية السابقة في دفتر يومية محلات عثمان التجارية.

الحل :

8000 من حـ / المشتريات 1/ 9/ 2008

8000 إلى حـ/ البنك

شراء بضاعة بموجب شيك

6500 من حـ/ المشتريات 5/ 9/ 2008

إلى مذكورين

1500 حـ / الصندوق

5000 حـ / محلات سفیان

شراء بضاعة نقداً وعلى الحساب

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(*) انظر كتاب مبادئ المحاسبة – الأصول العلمية والعملية – الجزء الأول – الأستاذ الدكتور نعیم دهمش وزملاؤه – الطبعة الثانية ، 2005 .