طرق معالجة حسابات الديون المشكوك في تحصيلها
المشكلة الاساسية في تسجيل حسابات المدينين المشكوك في تحصيلهم هي تحديد الوقت الذي يتم فيه تسجيل الخسارة ولهذا هناك طريقتان يمكن استخدامهم :-
1- طريقه التخفيض المباشر
حيث لا تجري اي قيود الا في لحظة اعدام الدين علي العميل
من ح/ ديون معدومة
الي ح/ العمدينين
يعلن مؤيدو هذه الطريقه انها تسجل الحقائق وليس التقديرات وتعد هذه الطريقه الابسط والاكثر ملائمة في التطبيق
ويعيب هذه الطريقه انها لا تحقق مبدا المقابله حيث ان تكاليف الفتره لا تقابل ايراداتها وبالتالي لا تسخدم هذه الطريقه الا اذا المقدار المشوك في تحصيله غير هام نسبيا
2- طريقة المخصص
حيث يتم تقدير للحسابات المتوقع عدم تحصيلها علي جملة المبيعات الاجلة او علي جملة حسابات المدينين القائمة
في اخر كل فترة المحاسبية ويسجل هذا التقدير :-
من ح/ ديون مشكوك في تحصيلها
الي ح/ مخصص ديون مشكوك في تحصيلها
ويعتقد مؤيدوا طريقه المخصص (اساس نسبة من جملة المبيعات) ان مصروف الديون المعدومة يسجل في نفس فتره البيع لتحقيق مقابله سليمة بين المصوفات والايرادات وللوصول لقيمة مرحلة صحيحه لحسابات المدينين ورغم انها تقديرات فانه يمكن التنبؤ بها عن طريق الخبره السابقه وظروف السوق والعديد من الشركات تضع سياسات الائتمان بناء علي نسب مئوية محدده من الديون المشكوك في تحصيلها .
وتتم التقديرات طبقا لطريقة المخصص باحدي الطريقتين :
1- علي اساس نسبة مئوية من المبيعات (مدخل قائمة الدخل)
فعندما توجد علاقة ثابته نسبيا بين مبيعات السنوات السابقه والديون المعدومة فانه يمكن تحويل هذه العلاقة الي نسبة مئوية تستخدم في تحديد مصروف الديون المعدومة لهذا العام وتؤدي طريقة النسبة المئوية من المبيعات الي مقابلة التكاليف مع الايرادات لانها ترتبط بين العبء المقدر والفتره التي سجلت فيها المبيعات ولهذا سميت مدخل قائمة الدخل
فمثلا لو المبيعات 400000 ريال والنسبة المقدرة 2% بالتالي قيد تكوين المخصص
8000 من ح/ ديون معدومة
8000 الي ح/مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
وطبقا لهذه الطريقه فانه في نهاية السنة القادمه عند اضافه قيمة النسبة من المبيعات الي المخصص حيث لا يتاثر برصيد المخصص القديم
2- علي اساس نسبة من حسابات المدينين (مدخل الميزانية)
عن طريق خبرتها السابقه يمكن للشركة ان تقرر النسبة المئوية التي ستصبح غير قابله للتحصيل من حسابات المدينين بدون تحديد حسابات معينة وهذا التقدير لا يستوفي مفهوم المقابله وحيث ان هذا الاجراء يهددف الي التقرير عن المدينين بالميزانية بالصافي القيم البيعيه لذلك يطلق عليه مدخل الميزانية ويمكن تطبيق هذه الطريقه باستخدام معدل واحد يعكس تقديرا للديون المشكوك فيها او يمكن استخدام مدخل اخر اكثر حساسية عن طريق وضع جدول زمني وتطبيق نسب مئوية مختلفة علي مجموعات الحسابات المختلفه في عمرها (جدول اعمار الديون)
من ح/ديون مشكوك في تحصيلها
الي ح/ مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
وفي السنه القادمة عند تكوين النسبة الجديده للمخصص يتم التسوية بالاضافه او التخفيض للمخصص ليكون قية النسبة
فاذا فرض ان حساب المخصص به رصيد دائن 800 وكانت النسبة من المدينين مقدارها 37650 فانه يجب تسوية المخصص ليصبح 37650
36850 من ح/ ديون مشكوك في تحصيلها
36850 الي ح/ مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
**ملاحظة مخصص الديون المشكوك في تحصيلها من الحسابات المقابله للاصول حيث تطرح في الميزانية من المدينين ولا تعد من الالتزامات .
تحصيل المدينين التي تم اعدامها :-
– طريقه المخصص
من ح/ المدينين
الي ح/ مخصص الديون المشوك في تحصيلها
من ح/ النقدية
الي ح/ المدينين
– طريقه التخفيض المباشر
من ح/ النقدية
الي ح/ ايرادات اخري