كيفية التسجيل المحاسبي عمليا و شرح مبسط لكل مراحله
نصائح للتسجيل المحاسبي الصحيح و العملي
في هذا الموضوع نتطرق لمراحل التسجيل المحاسبي و الخطوات الصحيحة اللازمة قبل الوصول للمرحلة النهائية و تسجيل القيود في اليومية العامة او في البرنامج المحاسبي من طرف المحاسب.
مراحل التسجيل المحاسبي في الشركة :
أولا: استلام الوثائق المحاسبية:
يستلم المحاسب مختلف الوثائق المحاسبية من عدة مصالح داخل المؤسسة كمصلحة الفوترة ، مصلحة التحصيل ، مصلحة المستخدمين ،مصلحة التموين… هذه الوثائق قد تكون فواتير ، شيكات ،جداول الأجور …
يجب ان يتم تسليم الوثائق المحاسبية للمحاسب عند تحريرها في اقرب الآجال ليتمكن المحاسب من تسجيلها في اوانها و القيام بالتصريحات اللازمة كاشتراكات الضمان الاجتماعي و الضرائب.
يجب على المحاسب استلام الوثائق المحاسبية عن طريقة جداول الارسال كإثبات لاستلامها.
ثانيا: مراجعة الوثائق المحاسبية :
بعد استلام الوثائق المحاسبية من طرف المحاسب يقوم بمراقبة ما يلي:
إعادة العمليات الحسابية و مراجعتها؛
التأكد من الامضاءات و الجهة المخولة بتحريرها؛
التأكد من وجود الوثائق المتعلقة بالعملية المحاسبية و التي هي تختلف من عملية لأخرى فمثلا تسجيل عملية شراء يتطلب وجود فاتورة شراء و سند طلب البضاعة و وصل دخول البضاعة الى المخزن ؛
في حالة وجود نقص او خطأ في الوثائق المحاسبية يجب تصحيحه قبل الانتقال الى المرحلة التالية .
ثالثا: اعداد بطاقة التحميل المحاسبي fiche d’imputation comptable :
بعد عملية التأكد من صحة الوثيقة المحاسبية يقوم المحاسب باعداد بطاقة التحميل المحاسبي و التي تحوي على شرح بسيط للعملية المحاسبية و الحسابات الدائنة و المدينة التي يجب ان تسجل بها تمهيدا لتقيدها في اليومية او البرنامج المحاسبي.
رابعا: تقييد العمليات المحاسبية:
يتم تقييد العمليات المحاسبية في اليومية المساعدة حسب نوع العملية باستعمال الحسابات الدائنة و المدينة المناسبة .و يتم التأشير على كل وثيقة كدليل على تقييدها و إعطاء رقم تسلسلي لكل عملية ( N° piece comptable ) .
استخراج دفتر الأستاذ le grand livre للحسابات للتأكد من التقييد الصحيح و اكتشاف الأخطاء في حينها.
للعلم : يجب ان تسجل العمليات المحاسبية في التاريخ الحقيقي لاستلامها من طرف المحاسب.
خامسا: تصحيح الأخطاء بعد التسجيل المحاسبي:
بعد مراجعة القيود المحاسبية يمكن ان يجد المحاسب بعض الأخطاء في التسجيلات سواء في المبالغ او الحسابات و احسن طريقة لتصحيحها هي طريقة القيد العكسي لإلغاء العملية ثم إعادة تسجيل القيد الصحيح.
هذه هي مراحل تقييد العمليات المحاسبية مهما كان نوعها او اليومية المساعدة التي سجلت فيها.
نتمنى ان يكون الموضوع مفيدا ،اذا كان هناك أي تصحيح او اقتراح لا تتردد في ارساله او وضعه في التعليقات و شكرا