معلومات عن محاسبة المقاولات (نسخة عملية من واقع الدفاتر )

محاسبة مقاولات

منقول من أحد المواقع المحاسبية عن الاخ محمد منصور عطية
مقدمة :
بسم الله والصلاة والسلام على سيد الخلق محمد (ص) النبى الامى وعلى اله وصحبه وسلم بلغ الرسالة وادى الامانة ونصح الامة وكشف الغمة ودلنا على الصراط المستقيم حقيقة ليس لدى المزيد ولكنى لا ابغى من وراء هذا العمل الا مرضاه وجهه الله عز وجل وان يكون باذن الله عملا يستفيد منه الجميع وسنقوم بفضل الله بالشرح والتحليل البسيط الذى يُمكن المطلع على هذا التحليل من الالمام بتعاريف وبنود محاسبة المقاولات المتداولة الى حد ما فى النظم المحاسبية وكذلك توضيح بعض الامثلة لمقاولة بناء, وكيفية بناء القيود المحاسبية الخاصة بها ,وكيفية تحميل المقاولة بالمصاريف والايرادات الخاصة بها وكذلك اقفال المشاريع وبعض الحسابات الختامية الخاصة بمحاسبة المقاولات واخيرا ادعو الله ان يوفقنى على هذا العمل .
ارجو الرد والتصيحيح فى حال الخطأ
وارجو الدعاء لاخواننا فى فلسطين وللمسلمين فى كل مكان على وجه الارض

وشكرا ,,,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الفصل الاول

: التعاريف والمصطلحات الخاصة بمحاسبة المقاولات1.
محاسبة المقاولات : هى فرع من فروع المحاسبة التى تختص بحساب تكاليف المشروع اى انها تعبر جزء من محاسبة التكاليف التى يتم فيها تحميل كل مشروع على حدة بالتكاليف الخاصة به بداية من طرح مناقصة المشروع وتجهيزات الموقع حتى تسليم المشروع او المقاولة تسليم نهائى وهى عادة تختص بعمليات البناء والتشييد .
2.مصاريف المشروع او المقاولة : وهى جميع المصروفات الخاصة بالمشروع من مواد بناء بجميع انواعها والخاصة باعمال البناء والتشييدواجور العمال ورواتب القائمين على المشروع ومصاريف متنوعة بالمشاريع .
3.ايرادات المشروع او المقاولة : وهى قمية مقاولة المشروع ويتم الحصول على الايرادات على هيئة دفعات حسب نسب الانجاز ويتم توضيحها فيما بعد .
4.الدفعات : هى قيمة المبلغ المستحق بناءا على نسبة الانجاز فى المشروع .
5.الدفعات المقدمة : وهى الدفعات التى يتم استلامها قبل بداية العمل بالمقاولة ولها معاملة محاسبية حيث يتم خصم الدفعه المقدمة من نسب الانجاز الخاصة بكل دفعه الى ان يصل مجموع الدفعة المقدمة فى اخر دفعة صفر سيتم توضيحها فيما بعد.
6.حجوزات حسن تنفيد : وهى مبلغ يتم خصمة من قيمة كل دفعه لحين الانتهاء من الاعمال وعادة 10% ليصل مجموع الحجوزات فى نهاية الدفعه الاخيرة الى 10% من قيمة مقاولة المشروع ويتم صرفها بعد تسليم المشروع بواقع 5% عند تسليم المشروع تسليم ابتدائى و5% الاخيرة عند تسليم المشروع تسليم نهائى .
7.كفالات حسن تنفيد : وهى بمثابة تامين يوضع فى بداية العمل بالمقاولة فى الجهه التى تقوم بتمويل المشروع لضمان اتمام المقاولة ويتم صرفها فى نهاية المقاولة .
8.
9.المقاول الرئيسى : وهو الشركة الام التى تتعاقد على بناء وتنفيد المشروع .
10.الاستشارى : هو الجانب الهندسى للمشروع الدى يقوم باعمال التصميم الهندسى والاشراف على تنفيد الاعمال الخرسانية والتشطيبات .
11.المالك : هو الشخص صاحب المقاولة وهو الممول للمشروع او يكون التمويل عن طريق البنك او اى جهه تمويلية اخرى .
12.مقاولى الباطن : مقاولين الباطن هم الدين يقومون باعمال متخصصة فى المقاولة مثل (مقاول نجارة وحدادة , مقاول بلاستر , ومقاول اصباغ , ………)
13.حجوزات مقاولى الباطن : وهى مبلغ يخصم من الدفعه لحساب المقاول الرئيسى وعادة 5% لحين الانتهاء من الاعمال وتسليم المقاول الرئيسى تسليم نهائى .
14. الموردين : وهم المدينون الدين يتم سحب المواد منهم للمقاولة وعادة يكون التعامل معهم بالاجل لضخامة المبلغ التى تسحب بها مواد منهم .
15.المهندسين : وهم المشرفين الاساسين على تنفيد الاعمال بالمقاولة .
16.المشرفين : وهم المشرفين على العمال داخل المواقع
17.العمال : وهى العمالة التى تعمل بالمشروع وتقوم على تنفيد الاعمال .

الفصل الثانى

: بعض البنود الخاصة بمصاريف وايرادات المشاريع

محاسبة التكاليف شانها شأن اى نوع من فروع المحاسبة تنقسم الى مصاريف وايرادات والفرق بينهم هو الربح وبالتالى سنتناول مصاريف وايرات المشاريع وكيفية اثباتها محاسبيا بالدفاتر والمستندات .

اولا :- المصاريف و تنقسم عادة المصاريف الى قسمين وهما :-
-1 – مصاريف المقاولة : وتم توضيحها فيما سبق و ( هى مصاريف مباشرة على المقاولة ) اى يسهل عملية تحميلها على المشروع مباشرة .
-2 – مصاريف عمومية وادارية : وهى التى تختص بمصاريف الادارة واجورها وايجارات المكاتب وغيرها ويتم تحميلها على جميع المشاريع لانها ( تكاليف غير مباشرة ) لايمكن تحميلها على مشروع بعينه لانها تشمل كافة المشاريع وسيتم توضيح بنودها فيما يلى .
1 – مصاريف المقاولة ( المباشرة)وتنقسم الى البنود التالية :-
-اولا :- قسم المواد
-ثانيا :- قسم الاجور
-ثالثا :- قسم المصاريف الاخرى
امثلة لبنود المصاريف
قسم المواد قسم الاجور قسم المصاريف
رمل وكنكرى اجور العمال مصاريف بترول السيارات
الاسمنت اتعاب الاستشارى مصاريف هاتف الموقع
الطابوق اجور الشيول مصاريف كهرباء ومياه الموقع
تناكر مياه مصاريف نقل مواد
اعمال المنجور الخش اجور الحدادة والنجارة اكراميات
اخشاب اجور بنائين مصاريف متنوعة مشاريع
حديد ومسمار وسيم كسر مكعبات وفحص مصاريف حكومية مشاريع
خرسانة جاهزة اجور بيك اب مصاريف تامين الموقع
وحدات تكييف اجور اعمال الجبس مصاريف سنوات سابقة
مواد كهربائية اجور اعمال الكهرباء مصاريف مشاريع مدورة
مواد صحية اجور اعمال الاصباغ مصاريف ضيافه
مواد مستهلكة ت اعمال الالمونيوم
بلاط وسيراميك ت اعمال الصحى
رخام وجرانيت اجور اعمال البلاستر
سخانات اجوراعمال الحجر
خزانات ومضخات اجور معدات
الحجر والباسكو مصاريف بنكية كفالات
اقفال ومسكات رسوم مناقصة المشروع
حديد مشغول وبوابات اجور اعمال البلاط

– هذه المصاريف ليست على سبيل الحصر وقد تختلف المسميات من مكان الى اخر او من محاسب الى اخر ولكن هذا للتوضيح فقط .
– 2 – المصاريف العمومية والادارية ( الغير مباشرة )

– وتنقسم الى عدة بنود وقد تختلف من شخص الى اخر ومن مسمى الى اخر

مصاريف عمومية وادارية
الايجارات بدل مكافاة مصروف بترول سيارت الادارة
اجور ورواتب الادارة بدل اجازة مصروف صيانة سيارات الادارة
عمولات واكراميات مصروف تامين اتعاب المحاسب القانونى
قرطاسية ومطبوعات غرامات حكومية مصروف ضيافة ومكتب
طباعة وتصوير مصاريف بنكية مصاريف متنوعة
مصروف تليفون وفاكس فوائد القروض رسوم حكومية
مصروف كهرباء ومياه

ثانيا :- الايرادات وهى قيمة المقاولة المتفق عليها وتساوى مجموع الدفعات التى يتم استلامها من المالك او الممول للمشروع :

سوف يتم توضيح الايرادات فيما بعد وكيفة معالجتها محاسبيا

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الفصل الثالث

: المعالجة المحاسبية لمصاريف محاسبة المقاولات
1-معالجة المصاريف محاسبيا:
2-معالجة الدفعات المقدمة محاسبيا :
3-معالجة الدفعات المستحقة محاسبيا:
4-معالجة الايرادات محاسبيا :

1- معالجة المصاريف
يتم عمل حسابات نظامية بالدفاتر المحاسبية لكل مقاولة يتم البدء فيها داخل الشركة اى اولا سوف يتم تقسيم المشاريع بارقام مثلا او بمسميات كى لا تختلط الامور
مثال : وليكن مثلا نعمل الان بمقاولة بناء مجمع سكنى قيمتة 1.200.000 درهم ولتكن هذه هى المقاولة رقم 101
100.000 تحضيرات الموقع
200.000 خرسانات جاهزة
100.000 طابوق
100.000 اسمنت
80.000 بلاستر
80.000 اعمال صحية
80.000 اعمال كهربائية
30.000 اعمال الاصباغ
30.000 اتعاب الاستشارى
10.000 رمل وكنكرى
50.000 منجور خشبى
100.000 اجور عمال
40.000 اكراميات وعمولات
20.000 رواتب واجور الادارة
30.000 ايجارات الشركة
5.000 مصاريف كهرباء وماء الشركة
2.000 مصاريف هاتف وفاكس

هذه بعض المصاريف التى تمت خلال العمل بالمقاولة فى الفترة الماضية كيف سوف يتم اثبات
هذة المصاريف داخل الدفاتر المحاسبية : –

اولا : – هناك تقسيم للمصاريف من قبل وهى مباشرة وغير مباشرة المصاريف المباشرة تحمل مباشرة على مصاريف المقاولة – اما المصاريف الغير مباشرة تحمل على المصاريف العمومية والادارية …… لنرى … كيفية عمل القيود : –
القيد المحاسبى ( المصاريف المباشرة )

م ح / مصاريف مقاولة رقم 101
100.000 ح / تحضيرات الموقع
200.000 ح / خرسانات جاه
100.000 ح / اجور حدادة ونجارة
100.000 ح / اسمنت
80.000 ح / بلاستر
80.000 ح / اعمال صحية
80.000 ح / اعمال كهربائية
30.000 ح / اعمال الاصباغ
30.000 ح / اتعاب الاستشارى
10.000 ح/ رمل وكنكرى
50.000 ح/ منجور خشبى
100.000 ح/ اجور عمال
40.000 ح/ اكراميات وعمولات
….. الى ح / نقدية بالبنوك
1000.000ح / بنك …….

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
1.000.000 م ح / مصاريف مقاولة رقم 101
100.000 ح / تحضيرات الموقع
200.000 ح / خرسانة جاهزة
100.000 ح /اجور حدادة ونجارة
100.000 ح / اسمنت
80.000 ح / بلاستر
80.000 ح / اعمال صحية
80.000 ح / اعمال كهربائية
30.000 ح / اعمال الاصباغ
30.000 ح / اتعاب الاستشارى
10.000 ح / رمل وكنكرى
50.000 ح / منجور خشبى
100.000 ح / اجور العمال
40.000 ح / اكراميات وعمولات 1.000.000 الى ح / نقدية بالبنوك
1.000.000 ح / بنك ……
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ
(المجموع مليون درهم لاغير )
شرح القيد : اثبات مصاريف المشاريع مقاولة رقم 101

ثانيا: القسم الثانى من المصاريف وهى الغير المباشرة وتسمى بالمصاريف العمومية والادارية وتم توضيحها من قبل : –

القيد المحاسبى ( المصاريف الغير مباشرة )

م ح / مصروفات عمومية وادارية
30.000 ح / الايجارات الشركة
20.000 ح / رواتب واجور الادارة
5.000 ح / مصاريف ماء وكهرباء
2.000 ح / مصاريف هاتف وفاكس

الى ح / نقدية بالبنوك
57.000 ح / بنك……..

 

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
57.000 م ح / مصروفات عمومية وادارية
30.000 ح /ايجارات الشركة
20.000 ح / رواتب واجور الادارة
5.000 ح / مصاريف ماء وكهرباء
2.000 ح / مصاريف هاتف وفاكس
57.000 الى ح / نقدية بالبنوك
57.000 ح / بنك ……..
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ ـــ
57.000 57.000 المجموع سبعة وخمسون الف درهم لاغير
شرح القيد :اثبات المصروفات الادارية للشركة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الفصل الرابع

: المعالجة المحاسبية لايرادات محاسبة المقاولات

اولا : امثلة عملية مع الشرح لمحاسبة المقالات : –

-1 – قيد استحقاق الدفعه

شركة الابراج للمقاولات العامة حصلت على مناقصة بناء مشروع سكنى بقيمة اجمالية مقدارها 1.200.000 درهم على ان تحسب الدفعات المستحقة من قيمة المقاولة على اساس نسب الانجاز بالمشروع مع خصم 10% من قيمة كل دفعه حسن تنفيذ يتم استلامها فى نهاية المشروع عند التسليم النهائى وفيما يلى يتم كيفية استحقاق الدفعات و استلام الدفعات وكيفية خصم 10% حسن تنفيذ مع اثباتها محاسبيا : –

—- بعد مضى شهر استحق المقاول الرئيسى دفعه انجاز مقدارها 30%

اولا : ( الدفعه الاولى )كيفية حساب الدفعه المستحقة

1.200.000 × 30% = 360.000 درهم وهى تساوى قيمة الدفعه الاولى وتسجل كاايرادات
360.000 × 10% = 36.000 درهم قيمة حجوزات حسن التنفيذ تخصم من قيمة الدفعة المستحقه
360.000 – 36.000 = 324.000 درهم صافى الدفعه المستحقة
11 – قيد اثبات الدفعه
م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
324.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
324.000 م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
324.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
36.000 م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
360.000 الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
360.000 360.000 المجموع ثلالثمائة وستون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق الدفعه الاولى مقاولة رقم 101
ثانيا : صرف الدفعه الاولى
م ح / نقدية بالبنوك
324.000 ح / بنك …….
الى ح / دفعات مستحقة لدى المول
324.000 ح / دفعات مستحقة مفاولة رقم 101
سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
324.000 م ح / نقدية بالبنوك
324.000 ح / بنك ……
324.000 الى ح / دفعات مستحقة لدى المول
324.000 ح / دفعات مستحقة مفاولة رقم 101
324.000 324.000 المجموع ثلالثمائة واربعة وعشرون الف درهم لاغير
شرح القيد :صرف الدفعه الاولى مقاولة رقم 101
–

—- بعد فترة عمل استحق المقاول دفعه انجاز مقدارها 40 %

اولا : ( الدفعه الثانية ) كيفية حساب الدفعه

1.200.000 × 40% = 480.000 درهم وهى تساوى قيمة الدفعه الثانية وتسجل كاايرادات
480.000 × 10% = 48.000 درهم قيمة حجوزات حسن التنفيذ تخصم من قيمة الدفعة المستحقه
480.000 – 48.000 = 432.000 درهم صافى الدفعه المستحقة
11

– قيد اثبات الدفعه
م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
432.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
48.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
الى ح / الايرادات
480.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101

 

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
432.000 م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
432.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
48.000 م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
48.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
480.000 الى ح / الايرادات
480.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
480.000 480.000 المجموع اربعمائة وثمانون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق الدفعه الثانية مقاولة رقم 101

ثانيا : صرف الدفعه الثانية
م ح / نقدية بالبنوك
432.000 ح / بنك الامارات
الى ح / دفعات مستحقة لدى المول
432.000 ح / دفعات مستحقة مفاولة رقم 101
سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
432.000 م ح / نقدية بالبنوك
432.000 ح / بنك……….
432.000 الى ح / دفعات مستحقة لدى المول
432.000 ح / دفعات مستحقة مفاولة رقم 101
432.000 432.000 المجموع اربعمائة ولاثنان وثلاثون الف درهم لاغير
شرح القيد :صرف الدفعه الثانية مقاولة رقم 101

—– بعد فترة عمل استحق المقاول دفعه انجاز مقدارها 30 %
وهى تعتبر الدفعه النهائية للمشروع حيث بها تكون نسبة الانجاز 100% وتحسب كالاتى : –
اولا : ( الدفعه الثالثة ) كيفية حساب الدفعه
1.200.000 × 30% = 360.000 درهم وهى تساوى قيمة الدفعه الثالثة وتسجل كاايرادات
360.000 × 10% = 36.000 درهم قيمة حجوزات حسن التنفيذ تخصم من قيمة الدفعة المستحقه
360.000 – 36.000 = 324.000 درهم صافى الدفعه المستحقة
11 – قيد اثبات الدفعه
م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
324.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
324.000 م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
324.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
36.000 م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
360.000 الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
360.000 360.000 المجموع ثلالثمائة وستون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق الدفعه الثالثة مقاولة رقم 101

ثانيا : صرف الدفعه الثالثة
م ح / نقدية بالبنوك
324.000 ح / بنك الامارات

الى ح / دفعات مستحقة لدى المول
324.000 ح / دفعات مستحقة مفاولة رقم 101

 

 

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
324.000 م ح / نقدية بالبنوك
324.000 ح / بنك ………
324.000 الى ح / دفعات مستحقة لدى المول
324.000 ح / دفعات مستحقة مفاولة رقم 101
324.000 324.000 المجموع ثلالثمائة واربعة وعشرون الف درهم لاغير
شرح القيد :صرف الدفعه الثالثة مقاولة رقم 101

**بذلك نكون قد انتهينا من كيفية حساب الدفعه وكذلك حجوزات حسن التنفيذ نتمنى من الله ان يكون قد وفقنا واستطعتم الفهم .
— ننتقل الى مرحله اخرى وهى كيفية اثبات القيود السابقة فى حسابات الاستاذ وكيفية معاملة حجوزات حسن التنفيذ وكيف يتم صرفها وكذلك القيود الخاصة بذلك .

اولا : – بالنسبة لحجوزات حسن التنفيذ فانها تصرف نهاية المدة المتفق عليها بعد انتهاء المقاولة ويتم حساب قيمة الحجوزات الاجمالية كالاتى : —
 قيمة حجوزات الدفعه الاولى = 36.000 درهم
 قيمة حجوزات الدفعه الثانية = 48.000 درهم
 قيمة حجوزات الدفعه الثالثة = 36.000 درهم
اجمالى قيمة الحجوزات = 120.000 درهم
** وبما انه قد تم اثبات الحجوزات من قبل عند استخقاق الدفعات فانه يتم عمل قيد صرف
الحجوزات فقط عند استلامها من الممول للمقاولة :
قيد صرف الحجوزات : –
م ح / نقدية بالبنوك
120.000 ح / بنك ………
الى ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
120.000 ح / حجوزات مقاوبة رقم 101

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
120.000 م ح / نقدية بالبنوك
120.000 ح / بنك ……….
120.000 الى ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
120.000 ح / حجوزات مقاوبة رقم 101
324.000 324.000 المجموع مائــــــــة وعشرون الف درهم لاغير
شرح القيد :صرف حجوزات حسن التنفيذ

ثانيا : حسابات الاستاذ

1- حساب استاذ الدفعات المستحقة مقاولة رقم 101
مدين دائن
م ح /دفعات مستحقة مقاولة رقم 101 324.000 الى ح / نقدية بنك الامارات 324.000

م ح /دفعات مستحقة مقاولة رقم 101 432.000 الى ح / نقدية بنك الامارات 432.000

م ح/ دفعات مستحقة مقاولة رقم 101 324.000 الى ح / نقدية بنك الامارات 324.000

 

 

 

 

1.080.000 1.080.000

 

 

2– حساب استاذ حجوزات حسن التنفيذ 10% مقاولة 101

مدين دائن
م ح / حجوزات حسن تنفيذ مقاولة 101 36.000 الى ح /نقدية بنك الامارات 120.000

م ح / حجوزات حسن تنفيذ مقاولة 101 48.000

م ح / حجوزات حسن تنفيذ مقاولة 101 36.000

 

 

 

 

120.000 120.000

3 – حساب استاذ الايرادات

مدين دائن
م ح /دفعات مستحقة مقاولة رقم 101 324.000 الى ح /ايرادات مستحقة مقاولة رقم 101 360.000

م ح /دفعات مستحقة مقاولة رقم 101 432.000 الى ح /ايرادات مستحقة مقاولة رقم 101 480.000

ح/ دفعات مستحقة مقاولة رقم 101 م 324.000 الى ح /ايرادات مستحقة مقاولة رقم 101 360.000

م ح / حجوزات حسن تنفيذ مقاولة 101
36.000

م ح / حجوزات حسن تنفيذ مقاولة 101
48.000

م ح / حجوزات حسن تنفيذ مقاولة 101
36.000

 

1.200.000 1.200.000

نتمنى من الله ان نكون قد وفقنا واستطعتم الفهم فى كيفية حساب الدفعات والايرادات وحجوزات حسن التنفيذ وكذلك فيما قبل اثبات المصروفات .
الفصل الخامس

 ننتقل فى هذه المرحلة الى نقطة مهمه فى محاسبة المقاولات وهى الدفعات المقدمة وكيفية اثباتها محاسبيا وايضا خصمها من الدفعات المستلمة .

الدفعات المقدمة

فى المقاولة السابقة استلمت الشركة قبل بداية العمل فى المقاولة دفعه مقدمة من قيمة المقاولة الاجمالية مقدارها 300.000 درهم من القيمة الاجمالية للمشروع 1.200.000 درهم تعالى معنا نعالجها محاسبيا.

اولا : اثبات الدفعه المقدمة فى الدفاتر المحاسبية

م ح / نقدية بالبنوك
300.000 ح / بنك…………

الى ح / الدفعــــــــــــــــات المقدمة
300.000 ح / دفعات مقدمة مقاولة رقم 101

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
300.000 م ح / نقدية بالبنوك
300.000 ح / بنك ………
300.000 الى ح / الدفعـــــــــــــات المقدمة
300.000 ح /دفعات مقدمة مقاولة رقم 101
300.000 300.000 المجموع ثلاثمائة الف درهم لاغير
شرح القيد :اثبات الدفعات المقدمة مقاولة رقم 101

ثانيا : فى تاريخه استحقت الشركة نسبة انجاز مقدارها 30 % من قيمة الاعمال بالمقاولة .

الدفعه الاولى : –

1.200.000 × 30% = 360.000 درهم وهى تساوى قيمة الدفعه الاولى وتسجل كاايرادات
360.000 × 10% = 36.000 درهم قيمة حجوزات حسن التنفيذ تخصم من قيمة الدفعة المستحقه
360.000 – 36.000 – 90.000 = 234.000 درهم صافى الدفعه المستحقة
قيمة الدفعه المقدمة = 300.000 درهم
قيمة الدفعه المقدمة المخصومة = 300.000 × 30% = 90.000 درهم

القيد المحاسبى لاثبات الدفعه الاولى وخصم الدفعه المقدمة : –

11 – قيد اثبات الدفعه

م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
234.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
م ح / الدفعــــــــــــــــــــــــا ت المقدمة
90.000 ح / دفعات مقدمة مقاولة رقم 101

الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101

لاحظ انه سوف يتم خصم الدفعات المقدمة من قيمة الدفعات المستحقة الى ان تصل الى الصفر فى اخر دفعه مستحقة لكى تصل جملة ايرادات المقاولة 1.200.000 درهم

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
234.000 م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
234.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
36.000 م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
90.000 م ح / الدفعــــــــــــــات المقدمة
90.000 ح/ دفعات مقدمة مقاولة رقم 101
360.000 الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
360.000 360.000 المجموع ثلالثمائة وستون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق الدفعه الاولى مقاولة رقم 101 مع خصم نسبة من الدفعه المقدمة

—- فى تاريخه استحقت الشركة نسبة انجاز للاعمال مقدارها 40%

ثانيا : الدفعه الثانية
1.200.000 × 40% = 480.000 درهم وهى تساوى قيمة الدفعه الثانية وتسجل كاايرادات 480.000 × 10% = 48.000 درهم قيمة حجوزات حسن التنفيذ تخصم من قيمة الدفعة المستحقه
480.000 – 48.000 – 120.000= 312.000 درهم صافى الدفعه المستحقة
قيمة الدفعه المقدمة = 300.000 درهم
قيمة الدفعه المقدمة المخصومة = 300.000 × 40% = 120.000 درهم

القيد المحاسبى لاثبات الدفعه الثانية وخصم الدفعه المقدمة : –

11 – قيد اثبات الدفعه

م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
312.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
48.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
م ح / الدفعــــــــــــــــــــــــا ت المقدمة
120.000 ح / دفعات مقدمة مقاولة رقم 101

الى ح / الايرادات
480.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
312.000 م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
312.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
48.000 م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
48.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
120.000 م ح / الدفعـــــــــــات المقدمة
120.000 ح / دفعات مقدمة مقاولة رقم 101
480.000 الى ح / الايــــــــرادات
480.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
480.000 480.000 المجموع اربعمائة وثمانون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق الدفعه الثانية مقاولة رقم 101 وخصم نسبة من الدفعه المقدمة

— فى تاريخه استحقت الشركة دفعه نسبة انجاز مقدارها 30% نهائية .

القيد المحاسبى لاثبات الدفعه الثالثة وخصم الدفعه المقدمة : –

11 – قيد اثبات الدفعه

م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
234.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
م ح / الدفعــــــــــــــــــــــــا ت المقدمة
90.000 ح / دفعات مقدمة مقاولة رقم 101

الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
234.000 م ح / الدفعات المستحقة لدى الممول
234.000 ح / دفعات مستحقة مقاولة رقم 101
36.000 م ح / حجوزات حسن تنفيذ 10%
36.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاولة رقم 101
90.000 م ح / الدفعــــــــــــــات المقدمة
90.000 ح/ دفعات مقدمة مقاولة رقم 101
360.000 الى ح / الايرادات
360.000 ح / ايرادات مقاولة رقم 101
360.000 360.000 المجموع ثلالثمائة وستون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق الدفعه الثالثة مقاولة رقم 101 مع خصم نسبة من الدفعه المقدمة

بذلك ان قمنا بحساب الدفعات المقدمة المخصومة نلاحظ انها تساوى الدفعه المستلمة قبل بداية المشروع 300.000 درهم اى انها مع اخر دفعة قيمتها بالدفاتر تساوى صفر .

** وهنا نوضح دفتر استاذ الدفعات المقدمة : –

 

2- حساب استاذ الدفعات المقــــــــدمة مقاولة رقم 101
مدين دائن
م ح /دفعات مقدمة مقاولة رقم 101 30% 90.000 الى ح / نقدية بنك الامارات 300.000

م ح /دفعات مقدمة مقاولة رقم 101 40% 120.000

م ح/ دفعات مقدمة مقاولة رقم 101 30% 90.000

 

 

 

 

300.000 300.000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الفصل السادس

فيما سبق انتهينا من اساسيات محاسبة المقاولات نرجو من الله ان نكون قد وفقنا وفى المرحله التالية هناك بند اخر يظهر فى محاسبة المقاولات وهو مقاولين الباطن وقد قمنا بتعريفهم من قبل وبالتالى هناك قيود ومحاسبية لابد ان تتعرف عليها :

** يعمل بالشركة بعض من مقاولى الباطن بالاعمال التى لا تمتلك الشركة لها عمالة كافيه او ذات خبرة غير متوفرة بالشركة والبتالى تستعين ببعض الشركات الصغرى بعقد من الباطن لانهاء هذه الاعمال والبتالى يتم الاتفاق على قيمة المقاولة من الباطن ويستحق مقاول الباطن كذلك دفعات على حسب نسب الانجاز التى قام بها فى الاعمال بعد عمل مستخلص اعمال ويتم بالتالى خصم حجوزات حسن تنفيذ على مقاول الباطن بنسبة متفق عليها مثل المقاول الرئيسى فيما سبق ولكن لحساب المقاول الرئيسى يقوم بصرفها لمقاول الباطن عند الانتهاء من الاعمال او على حسب العقد المبرم بينهما وتعتبر دفعات مقاول الباطن هذه مصاريف على المقاولة .

 ** بذلك ظهر لدينا بندين جديدين هنا وهما : –

1- ذمم مقاولى الباطن
2- حجوزات مقاولى الباطن

** مثــــــــــــــال **

فى تاريخه استخرج مستخلص اعمال لمقاول النجارة والحدادة المسلحة بالمقاولة رقم 101 يقدر بـــ 50%من قيمة عقد مقاول الباطن التى تبلغ 100.000 درهم علما بانهم اتفقوا على خصم 10 % حجوزات حسن تنفيذ تسلم فى نهاية الاعمال لمقاول الباطن .

11- قيد استحقاق دفعه لمقاول الباطن

م ح / مصـــــــــاريف مقاولــــــــــة رقم 101
50.000 ح / اجور الحدادة والنجارة

الى ح / ذمــــم مقـــــــــــاولى الباطن
45.000 ح / مقاول الحدادة والنجارة مقاولى رقم 101

الى ح / حجوزات مقاولى الباطن حسن تنفيذ 10%
5.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاول الحدادة والنجارة 101

 

 

 

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
50.000 م ح / مصاريف مقاولة رقم 101
50.000 ح / اجور الحدادة والنجارة المسلحة
45.000 الى ح / ذمم مقاولى الباطن
45.000 ح / مقاول النجارة والحدادة مقاولة101
5.000 الى ح / حجوزات مقاولى الباطن10%
5.000 ح / حجوزات مقاول نجارة وحدادة 101
50.000 50.000 المجموع خمسون الف درهم لاغير
شرح القيد : استحقاق دفعه مقاول الحدادة والنجارة مقاولة رقم 101 مستخلص رقم 1

11- قيد صرف الدفعه لمقاول الباطن

يتم صرف الدفعه المستحقة لمقاول الباطن عن طريق البنك او الصندوق ايا كان جهه الصرف

م ح / ذمــــم مقـــــــــــاولى الباطن
45.000 ح / مقاول الحدادة والنجارة مقاولى رقم 101

الى ح / بنـــــــــــــــك ……….
45.000 ح / شيك رقم 1113 بتاريخ / /

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
45.000 م ح / ذمم مقاولى الباطن
45.000 ح / مقاول النجارة والحدادة مقاولة101
45.000 الى ح / بنــــــــــك ……..
45.000 ح / شيك رقم 1113 بتاريخ / /
45.000 45.000 المجموع خمسة واربعون الف درهم لاغير
شرح القيد : صرف دفعه اعمال مقاول الحدادة والنجارة مقاولة رقم 101 مستخلص رقم 1

 

فى نهاية اعمال مقاول الباطن يتم تسليمه حجوزات حسن التنفيذ ويكون القيد المحاسبى كالتالى : –

11 – قيد صرف حجوزات مقاول الباطن

م ح / حجوزات مقاولى الباطن حسن تنفيذ 10%
10.000 ح / حجوزات حسن تفيذ مقاول الحدادة والنجارة 101

الى ح / بنـــــــــــــــك ………..
10.000 ح / شيك رقم 1114 بتاريخ / /

سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
10.000 م ح / حجوزات مقاولى الباطن حسن تنفيذ 10%
10.000 ح /حجوزات مقاول النجارة والحدادة مقاولة101
10.000 الى ح / بنــــــــــك ……..
10.000 ح / شيك رقم 1114 بتاريخ / /
10.000 10.000 المجموع عشرة الاف درهم لاغير
شرح القيد صرف حجوزات مقاول الباطن مقاول الحدادة والنجارة مقاولة رقم 101

** — ** من السهل عليك الان عمل استاذ مقاول الباطن وكذلك عمل استاذ حجوزات مقاولى الباطن

 

 

 

 

 

 

 

الفصل السابع

فيما سبق انتهينا من اساسيات محاسبة المقاولات نرجو من الله ان نكون قد وفقنا وفى المرحله التالية هناك بعض المعالجات المحاسبية التى من الضرورى ان يكون المحاسب بصفه عامه ملما بها نوضحها فيما يلى : –

اولا : معالجة الرواتب والاجور

من الطبيعى ان اى شركة بها عمال واداريين تحدثنا فيما سبق ان رواتب العمال بالمشاريع تعتبر مصاريف مباشرة اى تحمل مباشرة على مصاريف المقاولة وان رواتب الادارة هى مصاريف غير مباشرة وبالتالى تحمل على المصاريف العمومية والادارية وفى نهاية الفترة المحاسبية تحمل على المشاريع والمقاولات كلها تعالى معنا نوضح بمثال عملى لذلك : –

** مثـــــــــــــال ** فى نهاية الشهر الحالى وجد بالشركة 6 عمال يعملون بالمشاريع وهناك صف ادارى مكون من مدير ومحاسب وعلاقات عامة رواتب العمال الشهرية 1000 درهم للعامل الواحد والادارين تقريبا 3000 درهم ومدير الشركة 5000 درهم وهناك ثلاث مقاولات تعمل بها الشركة على سبيل المثال انه يعمل بكل مقاولة 2 عامل.

المعالجة المحاسبية : –
اولا : قيد استحقاق الرواتب
لابد من فتح حساب يسمى ذمم العاملين ويسجل اسم كل عامل بصفحة قيد ي

م ح / مصـــــــــــــــاريف مقاولة رقم 101
2.000 ح / اجـــــــــــــــور العمـــال
م ح / مصـــــــــــــــاريف مقاولة رقم 102
2.000 ح / اجـــــــــــــــور العمـــال
م ح / مصـــــــــــــــاريف مقاولة رقم 103
2.000 ح / اجـــــــــــــــور العمـــال
م ح / مصـــــــــــــــاريف عموميـــة وادارية
10.000 ح / اجـــــــــــــــور ورواتب الادرة

الى ح / ذمم العـــــــــــــــــــــــــــــــــــــاملين
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 2
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 3
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 4
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 5
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 6
5.000 ح / ذمم المديــــــــــــــــــر
3.000 ح / ذمم المحـــــــــــــــــــــــــــــاسب
2.000 ح / ذمم علاقـــــــــــــــــات عامة
يتم اثبات قيد استحقاق الرواتب فى نهاية كل شهر بناءا على كرت العامل وحساب الوقت الاضافى على الراتب الاساسى .
ثانيا : قيد صرف الرواتب
فى تاريخه تم صرف رواتب العمال فبما فيهم الادارين .
م ح / ذمم العـــــــــــــــــــــــــــــــــــــاملين
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 2
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 3
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 4
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 5
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 6
5.000 ح / ذمم المديــــــــــــــــــر
3.000 ح / ذمم المحـــــــــــــــــــــــــــــاسب
2.000 ح / ذمم علاقـــــــــــــــــات عامة
الى ح / بنـــــــــــــــك ……….
16.000 ح / شيك رقم 1112 بتاريخ / /
سند قيد اليومية التاريخ /
مدين دائن جزئى بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد ملاحظات
16.000 م ح / ذمم العـــــــــــــــاملين
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 2
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 3
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 4
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 5
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 6
1.000 ح / ذمم العــــــــــــــامل 1
5.000 ح / ذمم المديــــــــــــــــــر
3.000 ح / ذمم المحــــــــــاسب
2.000 ح / ذمم علاقـــــــــات عامة
16.000 الى ح / بنـــــــك …..
16.000 شيك رقم 1112 بتاريخ / /
16.000 16.000 المجموع ستة عشرة الف درهم لاغير
شرح القيد :صرف رواتب العاملين شهر …….

ثانيا : معالجة بدل الاجازة ونهاية الخدمة
فى نهاية السنه المالية يتم عمل المخصصات ومنها بدل الاجازة السنوية المستحقة للعامل فى نهاية كل سنة وكذلك بد المكافاءة التى تستحق فى نهاية خدمتة ولكن تحسب سنويا ايضا ليتم اضافتها بحساب الارباح والخسائر لاتمام الميزانية العمومية فى نهاية السنة المالية تعالى معنا نوضح ذلك بالامثلة : –

كيفية حساب المكافات والاجازات فى حين اعداد الميزانية فى نهاية العام

وكيفية حساب اجمالى راتب الموظف عند طلب الاجازة

وكيفية اثبات القيود المحاسبية .

ملاحظة هامة :-
1) كل شهر يحسب عليه 2.5 يوم اجازة .
2) كل شهر يحسب عليه 1.75 مكافأة .
3) يتم حساب المكافأة والاجازة بناءا على الراتب الاساسى .

*** ملاحظــــــة *** قد تختلف هذه النسب من مكان الى اخر ****

**مثــــــــــال ** :-

احمد موظف بالشركة ويتقاضى راتب 2000 درهم مسجل بعقد العمل له بدل سكن 200 درهم وبدل
مواصلات 200 درهم وبدأ العمل بالشركة بتاريخ 1/1/2006 وطلب منك المحاسب القانونى عمل
الحسابات الختامية بما فيها حساب بدالات الموظف فى تاريخ 31/12/2006 .

التحليل :-

اولا :- يتم حساب المدة المستحقة للموظف بالشركة : وهى من تاريخ 1/1/206 الى 31/12/2006
وهى مقدارها 12 شهر .

ثانيا :- يتم حساب الراتب الاساسى للموظف بالشركة وهى ( 2000 درهم – 200 بدل سكن – 200 بدل
مواصلات ) = 1600 درهم هو الراتب الاساسى الشهرى للموظف .

ثالثا :- يتم حساب عدد ايام الاجازات وهى كالتالى :
مدة العمل بالشركة بالشهور x 2.5 يوم .
12 شهر x 2.5 يوم = 30 يوم .

رابعا :- يتم حساب عدد ايام المكافأت وهى كالتالى :
مدة العمل بالشركة بالشهور x1.75 يوم .
12 شهر x 1.75 = 21 يوم .

خامسا :- حساب بدل الاجازة وهو كالتالى :
عدد ايام الاجازة x الراتب الاساسى / 30 يوم .
يوم30 x 1600 / 30يوم = 1600 درهم .

سادسا :- حساب بدل المكافأت وهو كالتالى :
عدد ايام المكافأت x الراتب الاساسى / 30 يوم .
21 يوم x 1600 / 30 يوم = 1120 درهم .

سابعا :- اجمالى البدالات = 1600 درهم + 1120 درهم = 2720 درهم .

الاثبات بالدفاتر المحاسبية :-

2720 من ح / مصروفات عمومية وادارية
1600 ح/ بدل اجازة
1120ح/ بدل مكافأة

2720 الى ح / المخصصات
1600 ح/ مخصص الاجازات
1120 ح/ مخصص المكافأت

 

فى حالة صرف الاجازات والمكافأت :

ملاحظة :- لاتصرف المكافأت عادة الا فى نهاية مدة التعاقد وا عند انهاء الشركة خدمة الموظف بالشركة اما بدل الاجازة فيصرف عند اعتماد الاجازة من الادارة .

2720 من ح / المخصصات
1600ح/ مخصص الاجازات
1120 ح / مخصص المكافأت

2720 الى ح / نقدية بالبنوك او حساب العهدة او حساب الصندوق
ح/ بنك …….
ح/ عهده ……
ح / الصندوق …

 

 

ماسبق من الشرح والتحليل فى دفاتر المقاول
إذا كان لديكم اى استفسارات راسلونى على اميلى

للحديث ان شاء الله بقية
اسألكم الدعاء لى ولوالدى ولابنائى بالصحة والعافية والستر
اللهم امين