مكونات نظام المعلومات المحاسبي :
يتكون نظام المعلومات المحاسبية من أربع وحدات أساسية هي كالآتي:
1- وحدة تجميع البيانات :
وهذا الجزء من نظام المعلومات المحاسبية يقوم بتجميع البيانات من البيئة المحيطة بالمشروع أو عن طريق التغذية العكسية بالملاحظة والتسجيل ، وتتمثل هذه البيانات في الأحداث والوقائع التي يهتم بها المحاسب ويري أنها مفيدة ويجب الحصول عليها وتسجيلها في النظام .
2- وحدة تشغيل البيانات :
والبيانات المجمعة بواسطة نظام المعلومات قد يتم استخدامها في الحال إذا ما وجد أنها مفيدة لمتخذ القرار في لحظة تجميعها .
3- وحدة تخزين واسترجاع البيانات :
وتختص هذه الوحدة بتخزين البيانات في حالة عدم استخدامها مباشرة والحفاظ عليها للاستخدام في المستقبل أو لإدخال بعض العمليات عليها قبل إرسالها إلى متخذي القرار .
4- وحدة توصيل المعلومات ( قنوات المعلومات ) :
وقنوات المعلومات هذه هي الوسيلة التي يتم بها نقل وتوصيل البيانات والمعلومات من وحدة إلى أخرى داخل النظام المحاسبي حتى تصل إلى متخذي القرارات الإدارية ، وقد تكون قنوات الاتصال هذه آلية أو يدوية .
خصائص نظام المعلومات المحاسبي :
ينبغي أن تتوفر في النظام المحاسبي مجموعة من الخصائص حتى يمكن أن يتصف بأنه نظام جيد ، أهمها :
1- يجب أن يحقق درجة عالية من الدقة والسرعة في معالجة البيانات عند تحويلها إلى معلومات محاسبية .
2- أن يزود الإدارة بالمعلومات المحاسبية في الوقت الملائم حتى تستطيع أخذ القرار المناسب .
3- أن يزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لتحقيق الرقابة والتقييم لأنشطة المؤسسة الاقتصادية .
4- أن يزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لمساعدتها في وظيفتها المهمة وهي التخطيط لأعمال المؤسسة .
وظائف نظام المعلومات المحاسبية :
يؤدى نظام المعلومات المحاسبي مجموعة من الوظائف تتلخص في الأربعة الأساسية التالية :
1- جمع وتخزين البيانات المتعلقة بالأنشطة وآليات المنشأة بكفاءة وفعالية .
2- معالجة البيانات عبر عمليات الفرز والتصنيف والتخليص .
3- توليد معلومات مفيدة لاتخاذ القرار وتوفيرها للمستفيدين .
4- تأمين الرقابة الكافية التي تؤكد تسجيل البيانات ومعالجتها وتأكد أيضا حماية هذه البيانات .
أهداف نظام المعلومات المحاسبي :
يسعي نظام المعلومات المحاسبي لتحقيق الأهداف التالية :
1- إنتاج التقارير اللازمة لخدمة أهداف المؤسسة .
2- ملائمة التقارير لاحتياجات المستويات الإدارية .
3- الدقة في إعداد ونتائج التقارير .
4- تقديم التقارير في الوقت المناسب .
5- توافر وسائل الرقابة الداخلية في النظام .
6- تحقيق التوازن بين تكلفة النظام وتكلفة إنتاج معلوماته لتحقيق الأهداف المطلوبة .