تعتبر ملخصات الميزانية موجزاً لكل الميزانيات الفردية للشركة، وهى تظهر خطط الشركة بكاملها بطريقة توجد الصلة بين حجم المبيعات والتكاليف والارباح واستخدام رأس المال وعائد الاسثمار ،واذا هى لخصت بهذه الاصطلاحات فإنها تكون بمثابة اداة شاملة ومفيدة يمكن من خلالها لكبار المديرين المسؤولين ان يروا كيف ان الشركة ككل ناجحة في اهدافها .
ان الطبيعة الشاملة للميزانية النهائية يمكن تفهمها توا اذا اهتممنا بالخطوات الابتدائية المتطلبة ، وهذه تتضمن اجراء التنبؤات الخاصة بالمبيعات او الميزانية ، وترجمتها إلى الميزانية الانتاجية مع بيان عن التكاليف والناتج والاحتياجات التبعية للتسهيلات .
وبينما تلخص هذه ، فإن واضع الميزانية يكون في وضع صنع نموذج لقائمة المركز المالي وبيان عن الارباح والخسائر يلحق بالميزانية النهائية ،وهذه النماذج الثلاثة تكون الاساس الذي يقدر كبار المديرين في الشركة على ضوئه اثر وجوه النشاط التي تقوم بها الادارات، والخطط في المشروع ككل ، ويزنون خاصة آثارها بالنسبة لاهداف المشروع .