نظام تخطيط الاحتياجات المادية
نظام معلومات تحديد الاحتياجات المادية يغذي نظام معلومات المشتريات بالمعلومات اللازمة لإعداد طلبات الشراء ومتابعة تنفيذه.
لا يمكن أن يعمل نظام تحديد الاحتياجات المادية إلا من خلال نظام إدارة الإنتاج الذي يزوده بالمعلومات المتعلقة بحجم المبيعات المتوقع أو بطلبات الزبائن المطلوب تنفيذها خلال الفترة القادمة.
يهدف هذا النظام إلى شراء المواد واستلامها وتحويلها مباشرة إلى خطوط الإنتاج باستخدام أسلوب (Just in time) أو أسلوب المخزون الصفري.
تستخدم تقنية الحواسيب والاتصالات لكي تمكن من تسريع إجراءات الشراء والتوريد والاستفتاء عن عمليات التخزين وما تتطلبه من تكاليف إضافية.
توفر هذه الأنظمة للإدارة مزايا مهمة منها :
1. تنسيق خطط المشتريات وتحديد الاحتياجات المادية والتخزين والإنتاج مما يساعد في إنتاج المنتجات وتسليمها في المواعيد المحددة.
2. تحقيق استخدام أفضل الموارد البشرية والمالية والطاقات الإنتاجية.
3. التقليل من الطلبات الطارئة التي تؤدي إلى زيادة التكاليف وارباك سير العمل في المنظمة .
4. التقليل من حالات انتهاء المخزون والتي ينتج عنها توقف عمليات الإنتاج.
5. الزيادة في مصداقية الإدارة والتزامها بمواعيد التسليم.
يتكون نظام تخطيط الاحتياجات المادية من خمسة أنظمة فرعية (وحدات وظيفية) وهي :
1. جدولة (خطة) إصدار أوامر الشراء.
2. كشف المكونات.
3. إصدار الأوامر (إعادة طلب المواد).
4. إعداد التقارير.
5. إعادة توليد الاحتياجات.