وظائف نظام المعلومات الإدارية
تلعب نظم المعلومات الإدارية ثلاثة أدوار رئيسة في بيئة الأعمال المعاصرة :
• دعم عمليات المنشأة.
• دعم وظائف الإدارة والميزة الاستراتيجية.
• دعم اتخاذ القرارات الإدارية.
وتتلخص مهمة هذه النظم في تحليل وتصميم وإدارة تدفق البيانات والمعلومات في المنشأة بهدف مساندة القيام بكافة الوظائف الإدارية ( من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة )، وأداء الإدارة بأدوارها المختلفة ( من اتخاذ القرارات واتصالات ونشر للمعلومات )، ورفع كفاءة أداء المنشأة وتحقيق فاعليتها .
أهمية نظم المعلومات الإدارية :
لقد تزايدت أهمية وظيفة نظم المعلومات الإدارية لعدة أسباب :
1ـ تزايد المعرفة المتاحة للمديرين ، والتي يمكن استخدامها في اتخاذ قراراتهم، طبقا للمعرفة العلمية المتقدمة.
2 ـ نمو المنشآت في الحجم وتعقد أعمالها، مما يضطر المديرين إلى الاعتماد بطريقة متزايدة على المعلومات المكتوبة.
3 ـ ازدیاد درجة تخصص بعض المنشآت واتجاه أغلب المنشآت لتنويع أعمالها.
4 ـ ازدياد التعقيد التكنولوجي للمجتمع بصفة عامة.
5 ـ ازدیاد ندرة بعض الموارد الطبيعية.
6 ـ ازدياد درجة التغير البيئي والتكنولوجي.
7 ـ انتشار أنشطة المنشأت ولامركزيتها، مما زاد من حاجتها إلى أساليب متقدمة في الرقابة لتأمين قيام المديرين بواجباتهم طبقاً لما هو متفق عليه في الخطة.
8 ـ انتشار استخدام الحاسبات الآلية وانخفاض تكلفتها مما يجعل منها وسيلة مثالية لمعالجة البيانات .