تتمثل التكاليف المناسبة في عناصر التكاليف التي يتوقع حدوثها مستقبلا بمعنى أنها لم تحدث بالفعل وبالتالي فهي لا تحتوي على تكاليف مغرقة (sunk cost)
مما يجعلها تكاليف مناسبة لاتخاذ القرارات .ومن أمثلة التكاليف المغرقة التي تكون غير مناسبة لاتخاذ القرارات ، حالة استئجار مبنى لفتح خط إنتاجي جديد والتعاقد علي دفع إيجار سنتين مقدم تعاقد لا تسترد في حالة إلغاء التعاقد ، ففي هذه الحالة فالإيجار المدفوع مقدما تكلفة غير مناسبة لاتخاذ القرارات لأنه يرتبط بقرار اتخذ في الماضي ولا يمكن الرجوع فيه ، فإذا قررت الشركة دراسة جدوى إضافة خط إنتاجي جديد فلا نحتسب التكلفة الايجارية ضمن عناصر التكاليف ، أما إذا كنا بصدد البحث عن مكان لتأجيره ومازلنا لم نتعاقد بعدة أو كان من الممكن الرجوع في التعاقد واسترداد مقدم الإيجار ففي هذه الحالة يعتبر الإيجار تكلفة مناسبة لاتخاذ القرارات حيث لا يعتبر تكلفة مغرقة .