مفهوم التكلفة

• تعرف الـتكلفة على أنها التضحية من أجل الحصول على السلعة أو الخدمة ويمكن قياس التضحية بواسطة النقديةالمنفقة أو الممتلكات المحولة أو الخدمات المؤداة وما إلى ذلك

.
• شروط التكلفة:
• الاستخدام.
• الاستفادة.
معيارية الاستخدام
*-*- استخدامات بيانات التكاليف في المحاسبة الإدارية:
– التخطيط.
– الموازنة .
– اتخاذ القرارات قصير الأجل وطويلة الأجل.
*-تبويب (تصنيف) عناصر التكاليف
أولاً: التبويب النوعى (مواد- اجور- مصروفات/خدمات)
ثانياً: التبويب الوظيفى (تكاليف صناعية- تكاليف تسويقية- تكاليف إدارية وتمويلية).
ثالثاً: تبويب عناصر التكاليف حسب علاقتها بوحدة المنتج (تكاليف مباشرة- تكاليف غير مباشرة).
رابعاً: تبويب عناصر التكاليف حسب علاقتها بحجم النشاط (تكاليف ثابتة- تكاليف متغيرة).
خامساً: تبويبات أخرى (تكاليف غارقة- تكاليف ملاءمة- تكاليف تفاضلية
• أولاً: تكاليف صناعية : هي التكاليف المرتبطة بنشاطات التصنيع للمنشأة، وتنقسم إلى ثلاثة أقسام فرعية :
• مواد خام مباشرة : هي كافة المواد الخام التي أصبحت جزء لا يتجزأ من المنتج التام الصنع على سبيل المثال: (الحديد المستعمل لصناعة السيارات/الورق فى طباعة الكتب).
• عمالة مباشرة: وهي العمالة التي علاقة مباشرة مع تصنيع المنتج على سبيل المثال
frown رمز تعبيري
أجور مشغلي الماكينات في الورشة الميكانيكية).
• أعباء صناعية: هي كافة التكاليف الخاصة بالتصنيع ما عدا المواد المباشرة والعمالة المباشرة مثل : الإيجارات، الضرائب، التأمين، الاستهلاك .
• ثانياً: تكاليف تسويقية: هي كافة التكاليف المرتبطة بالحصول على المبيعات وتوصيل المنتج على سبيل المثال :مصاريف الدعاية والتسويق وعمولة المبيعات.
• ثالثاً: المصاريف العمومية والإدارية: تحتوي على كافة المصاريف المرتبطة بالأنشطة العمومية والإدارية على سبيل المثال : رواتب التنفيذيين والمصاريف القانونية.
• ثالثاً: علاقة العنصر بوحدة التكلفة (مدى سهولة تتبع التكلفة)
في ضوء هذا التبويب تقسم عناصر التكاليف إلى تكاليف مباشرة و تكاليف غير مباشرة:
• أولاً: التكاليف المباشرة (Direct costs):
وتشتمل التكاليف المباشرة على جميع بنود النفقات التي تصرف خصيصا من أجل وحدة المنتج النهائي. أي أن عناصر التكاليف المباشرة يمكن تخصيصها بأكملها لمنتج معين أو التي يمكن ربطها بصورة مباشرة وبسهولة بوحدات المنتج النهائي . مثال النسيج في صناعة الملابس ، الخشب في صناعة الأثاث ، أجور عمال الإنتاج .
وتبوب عناصر التكاليف المباشرة إلى :
أ‌- تكاليف إنتاجية : مواد داخلة في إنتاج السلعة وتستثنى المواد ضئيلة القيمة ، أجور عمال الإنتاج ، مصروفات مباشرة مثل تكاليف الأبحاث والتجارب
• ب‌- تكاليف تسويقية : مواد اللف والحزم ، عمولة رجال البيع
ثانياً: التكاليف الغير مباشرة (Indirect Costs):
تتضمن التكاليف غير المباشرة عناصر النفقات التي لا ترتبط بوحدة إنتاج محددة ولكن يستفيد منها أكثر من وحدة من وحدات الإنتاج “أي أنها عناصر عامة وليست خاصة .
رابعاً: تبويب التكاليف حسب سلوكها (علاقتها بحجم النشاط)
• يقصد بسلوك عناصر التكاليف مدى استجابتة عنصر التكلفة للتغير مع تغير مستوى (حجم) النشاط. فعندما يتغير مستوى النشاط تبقي بعض عناصر التكاليف ثابتة كما هي، في حين تتغير بعض عناصر التكاليف أما كلياً أو جزئياً.
• تعتبر دراسة سلوك التكاليف من الدراسات الهامة في المحاسبة الإدارية والتي من شأنها تحديد مدى مناسبة التكاليف لاتخاذ القرارات الإدارية المختلفة.
ا.التكاليف الثابتة(Fixed costs):
• يظل مجموع التكاليف الثابتة كما هو بغض النظر عن التغير الذي يحدث في حجم أو مستوى النشاط طالما كان فى حدود المدى الملائم للنشاط.
• نصيب الوحدة المنتجة من التكلفة الثابتة يتغير بتغير مستوى النشاطـ.
• تزيد تكلفة الوحدة الواحدة من التكاليف الثابتة كلما انخفض مستوى النشاط والعكس صحيح.
• يمكن تمثيل ذلك بيانياً كالأتي:
تنقسم التكاليف الثابتة إلى:
تكاليف ثابتة ملزمة: وهى لا يمكن التخلص منها بسهولة مثل استهلاك المباني والآلات وتتعلق بالهيكل التنظيمي للمنشاة وأصولها وممتلكاتها، أو نتيجة ارتباط المنشأة بعقد ملزم مع الغير.
تكاليف ثابتة غير ملزمة (اختيارية): هي تكاليف يمكن التخلص منها بسهولة للأنها تتوقف على قرار إدارى. مثل الإيجار الذى يجدد عقده سنوياً، تكاليف البحوث والتطوير.
ب.التكاليف المتغيرة(Variable costs):
• هي التكاليف التى تتغير فى الإجمالى (تزيد أو تنقص) مع التغير في مستوى النشاط فهي تكاليف تلاحق مستوى النشاط وتتغير معه بنفس النسبة.
• فإذا كانت وحدة الإنتاج التام من المواد الخام (3) ريال لكل وحدة منتجة من ذلك فان إجمالي تكلفة المواد الخام تتحدد بناء على الوحدات المنتجة مضروبة في تكلفة الوحدة من المواد الخام.
• مجموع التكلفة المتغيرة يتغير بتغير مستوى النشاط وبنفس النسبة، ولكن تكلفة الوحدة من هذه التكاليف المتغيرة تظل ثابتة.
• علاقة التكاليف المتغيرة بمستوى النشاط علاقة طردية وتناسبية,بمعنى أن كل زيادة في مستوى النشاط بوحدة يترتب عليها زيادة في التكاليف المتغيرة بمعدل ثابت.
• من أمثلة التكاليف المتغيرة كل المواد المباشرة والأجور المباشرة وعناصر التكاليف الإضافية الصناعية المتغيرة.
ب.التكاليف المتغيرة(Variable costs):
• هي التكاليف التى تتغير فى الإجمالى (تزيد أو تنقص) مع التغير في مستوى النشاط فهي تكاليف تلاحق مستوى النشاط وتتغير معه بنفس النسبة.
• فإذا كانت وحدة الإنتاج التام من المواد الخام (3) ريال لكل وحدة منتجة من ذلك فان إجمالي تكلفة المواد الخام تتحدد بناء على الوحدات المنتجة مضروبة في تكلفة الوحدة من المواد الخام.
• مجموع التكلفة المتغيرة يتغير بتغير مستوى النشاط وبنفس النسبة، ولكن تكلفة الوحدة من هذه التكاليف المتغيرة تظل ثابتة.
• علاقة التكاليف المتغيرة بمستوى النشاط علاقة طردية وتناسبية,بمعنى أن كل زيادة في مستوى النشاط بوحدة يترتب عليها زيادة في التكاليف المتغيرة بمعدل ثابت.
من أمثلة التكاليف المتغيرة كل المواد المباشرة والأجور المباشرة وعناصر التكاليف الإضافية الصناعية المتغيرة

طرق فصل التكاليف المختلطة
طريقة تقدير التكاليف تساعد الإدارة على التخطيط واتخاذ القرار حيث تمكن الإدارة من معرفة مقدار التكاليف التي تحتاج لها في أي عملية انتاجية.
وهنالك عده طرق لفصل التكاليف من أبسطها طريقة أعلى وأدنى مستوى للنشاط.
طريقة أعلى وأدنى مستوى للنشاط:
• تعتبر من أسهل الطرق استخداماً في تحليل عناصر التكاليف المختلطة واستخدام هذه الطريقة يتطلب إتباع الخطوات التالية:-
1. تحديد أعلى مستوى للنشاط والتكاليف المرتبطة به وتحديد أدنى مستوى للنشاط والتكاليف المرتبطة به .
2. تحديد الفرق بين تكلفة أعلى حجم للنشاط وتكلفة أدنى حجم للنشاط.
3. تحديد الفرق بين أعلى حجم للنشاط وأدنى حجم للنشاط (بالوحدات- الساعات).
4. حساب معدل التغير (ب) عن طريقة قسمة الفرق في التكاليف على الفرق في الحجم حيث يمثل معدل التغير التكلفة المتغيرة للوحدة.
5. لتحديد التكاليف المتغيرة لأي مستوى نشاط يتم ضرب الحجم المراد حساب تكلفته المتغيرة في معدل التغيير المحسوب في الخطوة(4).
6. لتحديد التكاليف الثابتة (أ) يتطلب الأمر تطبيق معادلة الخط المستقيم
(ص= أ+ب س).
• حيث أن
• ص= إجمالي التكاليف
• أ = إجمالى التكلفة الثابتة، ب= التكلفة المتغيرة للوحدة، س=حجم النشاط
• وإذا تم الوصول إلى إجمالى التكاليف الثابتة يمكن طرحها من إجمالي التكاليف للوصول إلى التكاليف المتغيرة.
• تمتاز هذه الطريقة بالبساطة والسهولة إلا انه يعاب عليها أنها تهتم بأعلى وأدنى مستوى للنشاط وتهمل بقية المستويات بالإضافة إلى صعوبة الاختيار إذا تساوت مجموعة مستويات النشاط واختلفت التكلفة المتعلقة بها.