نشأة جداول البيانات
تُمثل جداول البيانات معلومات في شبكة البيانات ثُنائية الأبعاد والتي يتم ربطها من خلال صيغ لربط البيانات، يُعد جدول البيانات عبارة عن صفحة لدفتر الأستاذ المحاسبي والذي يعرض معلومات مختلفة لإدارة الأعمال، ويُعتبر برنامج VisiCalc الأول والذي تم كتابته لجهاز Apple II في عام حيث كان التطبيق الأكثر وضوحًا في إظهار فائدة أجهزة الكمبيوتر الشخصية للشركات الصغيرة، حيث تحولت عملية مسك الدفاتر من 20 ساعة عمل في الأسبوع إلى بضع دقائق من إدخال البيانات.[١]
مفهوم جداول البيانات
تُعرف على أنها برامج موجودة على أجهزة الكمبيوتر، وتُستخدم بشكل خاص في الأعمال، حيث تُتيح القيام بالحسابات والخُطط المالية، فهي برنامج يعرض الصفوف والأعمدة وما تحتويه من أرقام وبيانات أُخرى، وتُمكن المُستخدم من إجراء العمليات الحسابية على هذه البيانات،[٢]وتُمكن المًستخدم من القيام بإنشاء مجموعة من الصيغ على البيانات الموجودة والتي يُمكن إعادة استخدامها وتنفيذها على بيانات أُخرى؛ مثلًا يمكن استخدام صيغ التنبؤ المُناسبة لإدخال سعر منتج ما، ومراقبة تأثيره على تكلفة المنتج، عندئذٍ يُمكن توقع إجمالي الأرباح المتوقعة بالسعر القديم والجديد، فهي تخدم احتياجات المديرين والاقتصاديين وأي شخص يعمل مع العلاقات بين أنواع المعلومات الكمية.[١]
فوائد استخدام جداول البيانات
يُعد إنشاء جدول بيانات خاص بالأعمال من الأمور المهمة التي يجب القيام بها، حيث تُوفر هذه الجداول كمية كبيرة من البيانات والمعلومات الٌتي يُمكن للمستخدم الرجوع إليها وإجراء العمليات المُختلفة عليها من بحث وتعديل ومقارنة، وتمتاز هذا الجداول بكونها ذات تكلفة بسيطة وسرعة عالية وتكون مرُتبة بترتيب مُعين، ومن أهم الفوائد التي تٌقدمها جداول البيانات الآتي:
التخطيط للمشروع بناءً على الفترات الزمنية التي يحتاجها المشروع سواء أكانت هذه الفترات طويلة أو قصيرة، حيث يُمكن استخدامها بناءً على المدة التي يطلبها العمل والعملاء.[٣]
تساعد على توقع طلبات العملاء بناءً على التنبؤات، وعادةً ما تكون هذا التنبؤات غير مصحوبة بأي التزام مالي.[٣]
تُتيح بناء سلسة خاصة من التوريدات الخاصة بالمنتجات ووفقًا لطلبات العملاء، وهذا بدوره يساعد على تتبع المخزون الخاص بالمنتجات.[٣]
تُمكن من إجراء الحسابات تلقائيًا بدلًا من استخدام الآلة الحاسبة.[٤]
تُستخدم لتتبع الاستثمارات الشخصية والميزانية والفواتير وتتبع المخزون والتحليل الإحصائي والنمذجة الرقمية ودفاتر العناوين ودفاتر الهاتف وتسميات الطباعة.[٤]
تُستخدم في كل مهنة تقريبًا لحساب المعلومات ورسمها وتحليلها وتخزينها.[٤]
متطلبات إنشاء جداول البيانات
يتوافر العديد من البرامج التي تُتيح إمكانية بناء هذه الجداول مثل Microsoft Excel و Apple Numbers و LibreOffice ويُمكن لهذه البرامج أن تُساعد في تحليل وفهم أي نوع من البيانات إذا تم استخدامها بالطريقة الصحيحة، ومن أهم المتطلبات التي يجب توافرها لإنشاء جداول البيانات الآتي:[٥]
أجهزة كمبيوتر مثل Windows أو Mac أو Linux مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
أي برنامج لجداول بيانات ، مثل Microsoft Excel أو LibreOffice أو OpenOffice.
بعض مهارات جداول البيانات الأولية مثل إدخال البيانات والحسابات الأساسية.
الرغبة في التعلم.