تعريف التكلفة : هي الموارد المضحى بها لتحقيق هدف معين كإنتاج البضائع وتأدية الخدمات.
محاسبة التكاليف : مجموعة النظم والإجراءات التي تقوم بالقياس والتقرير عن تكلفة البضائع المصنعة والخدمات المؤداة وتخصيصها على أهداف التكلفة .
أهداف محاسبة التكاليف :
– تحديد تكلفة كل من : وحدة الإنتاج، أمر الإنتاج، العملية، المرحلة، والقسم، وتطوير أسس تحميل التكاليف.
– إنتاج التقارير عن الهدر الحاصل في المواد أو الوقت أو المصاريف وتحديد أسباب الهدر واقتراح الحلول المناسبة .
– تحديد الأنشطة الرابحة والأنشطة غير الرابحة وتطوير أنظمة الأنتاج لجعلها أكثر ربحية .
– تقديم المعلومات عن التكلفة الفعلية من أجل مقارنتها بالتكلفة المقدرة ومساعدة الإدارة في تصحيح سياسات التسعير.
– تقديم مقارنات للتكاليف عبر الفترات المحاسبية ولمختلف أحجام الإنتاج للمساعدة في مراقبة الموازنات .
– إعداد مقارنات للتكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة والتقرير عن الفروقات للادارة.
– تحديد أسباب الزيادة والنقصان في الربح او الخسارة .
– إعداد مقارنات للتكاليف مع المنشآت المماثلة.
– تحديد أثر عمل المنشأة دون الطاقة الكاملة على الربحية .
– تزويد الادارة بمعلومات التكاليف اللازمة لاتخاذ القرارات كابرام العقود ، الغاء بعض خطوط الانتاج.
مزايا محاسبة التكاليف:
– تخفيض التكاليف عن طريق مقارنة التكاليف المقدرة والتكاليف الفعلية.
– تطوير سياسات البيع والتسعير .
– تقديم تقارير دقيقة عن الأداء في المنشأة.
– خلق روح المنافسة بين أقسام المنشاة.
– تحقيق التوازن في الانتاجية والحفاظ على الموارد من الهدر.
– تحديد معايير الجودة في المنشاة .
– تحديد الفروقات بالربحية نتيجة اختلاف حجم الانتاج.
– التخفيض من الهدر في الوقت والمواد والعمل الألي .
– تحقيق التوافق بين نتائج التكاليف والنتائج المالية .
– الاستفادة من تقارير الأداء السابقة .
– وضع مقارنات للربحية بين مختلف المنتجات والمراحل والأقسام لتحديد المناطق التي تسبب الخسائر.
– مراقبة التكاليف وتخفيضها.
– تحليل التكاليف غير المباشرة تحميلها على مختلف اقسام المنشأة وتحديد سبل التوفير.
– التكاليف الفعلية تستخدم كاساس لبناء الموازانات .