لضمان إعداد تخطيط سليم للموارد البشرية لابد من توافر المقومات التالية : –
1.تـوافـر البـيـانـات والـدراسـات الإحصائية .
2.حصر شامل للقوى العاملة الحالية وكيفية تـوزيعها.
3.حصر الإمكانيات التعليمية والتدريبـيـة على كـافة المستويات.
4.حصر نوعي لكافة المهن والتخصصات والـمهارات الفنية والمهنية.
5.تقدير الاحتياجات المستقبـلية للقوى العاملة كما ونوعا لمشروعات التنمية على مستوى المهن والتخصصات المهنية المختلفة.
6.إعداد الموازنات الدورية لعرض العمالة والطلب عليها للتعرف على الفائض أو العجز في القوى العاملة على مستوى المهن والتخصصات المتاحة من جـهة وبين احتياجات خطة التنمية على مستوى الدولة من جهة أخرى.
7. وضع إستراتـيجية لتخـطيط الموارد البشرية طويلة الأجل وتـتخللها خطـط قصيرة الأجل حـتى تتوفر المرونة لمواجهة المتغيرات .
8.اقتناع الإدارة العليا بأهمية تخطيط الموارد البـشـرية واعتباره جزءا أساسيا من الإستراتيجية العامة للمنظمة وتعمل على تدعيمه وتقديم التـسهـيلات والإمكانيات المادية والبشرية لضمان الاستثمار الأمثـل للمـوارد البشرية.
9.وجود تصنيف مهني قومي يتـضمن توصيفا كـاملا لكافة المهـن والأعـمال الموجودة في الدولة كأساس لضمان تخطيط الموارد البشرية بأسلوب علمي سليم .
10.توافر الأساليب والأدوات الإحصائية التي تساهم في التنبؤ بالمطلوب والمعروض من الموارد البشريـة لضمان تحقيق التوازن بينها وتجنب مشكلات الفائض أو العجز في القوى العاملة.