1-الإشراف علي جميع المخازن الرئيسية والفرعية(المواقع).
2-الإشراف علي أمناء المخازن في الاختبار والتدريب والمتابعة.
3-القيام بالتفتيش علي المخازن “دوريا وسنويا”.
4-القيام بالجرد الدوري والختامي.
5-دراسة الاحتياجات والحد الإقتصادي للتخزين.
6-دراسة السوق ومتابعة الأسعار.
7-مراجعة التقارير المخزنية اليومية والأسبوعية والشهرية.
8-مراجعة الفواتير المحددة للعملاء وللمشروعات بالمركز الرئيسي.
9-عمل كشوف الحسابات الشهرية للعملاء بالمركز الرئيسي.
10-فتح ملف لكل عميل ولكل مورد حسب حجم التعامل بالمركز الرئيسي.
11-فتح كارتات للمخازن حسب كل صنف وحسب كل نوع بالمركز الرئيسي.
12-تقييم بضاعة آخر المدة.
13-تقديم الفواتير الخاصة بقسم الحسابات ومتابعة التحصيل والمراجعة والمطابقة مع قسم الحسابات ومع العملاء.
وفي حالة فصل مهمة رئيس حسابات المخازن عن المشرف على المخازن ..يتم تقسيم المهام بينهما ،وهذه المهام هو الحد الأدنى المطلوب.
مهام أمناء المخازن :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1-الإشراف علي المخازن ،ترتيبا وتنظيما وأمانا.
2-توجيه العمال لأداء الأعمال داخل وخارج المخزن.
3-القيام باستلام البضائع وتحريرإذن الإستلام عنها .
4-القيام بصرف البضائع وتحرير إذون الصرف عنها بعد المراجعة.
5-تحرير إذون الاستلام وإذون الصرف ، مرتبة ومسلسلة مع التقارير اليومية.
6-تحرير التقارير اليومية للمخازن والأسبوعية والشهرية.
7-تحرير كشوف الرواتب الشهرية للموظفين والعمال وإرسالها بعد المراجعة للمكتب الرئيسي.
8-مراجعة كارتات العمال اليومية والتأشير بالحضور او الغياب بها وإرسالها حسب مواعيد الصرف إلي المكتب الرئيسي