محاسبة الفروع
الطريقة المركزية
المركزية تعني ان هناك جهة واحدة فقط هي المسؤولة عن كل
الفروع ، والطبيعي ان تكون هذه الجهة هي المركز الرئيسي ، فالمركز الرئيسي سيكون
بهذه الطريقة له مهام الاشراف والرقابة على الفروع من خلال تسجيل عمليات الفروع
المالية في دفاتر الرئيسي وبالتفصيل ، فهل هذا الكلام يلغي دور الفروع نهائيا ؟
بالطبع لا . يمكن ذلك لان دور الفروع يكون في حفظ مجموعة من الدفاتر الاحصائية حول
عملياته المختلفة سواء مع المركز الرئيسي او الفروع الاخرى ومع عملاءه ايضا.
هناك عدة طرق ووسائل على المركز الرئيسي اتباعها لممارسة مهمه
في الاشراف والرقابة على الفروع ضمن الطريقة المركزية في تصميم النظام المحاسبي ،
وهي كما يلي :
اولا : المقبوضات النقدية
يتم تزويد المركز الرئيسي من قبل الفروع وبشكل يومي بصورة
منظمة عن فواتير البيع مع توريد النقدية يوميا الى المركز الرئيسي او ايداعه
بالبنك لحساب المركز الرئيسي.
هذا الكلام يعني ان مبيعات الفروع اليومية تحت سيطرة
المركز الرئيسي واشرافه وذلك لحصر البضاعة المتبقية عند الفروع ، وكذلك لحصر قيمة
المبيعات النقدية والتي يجب توريدها يومياً للمركز او ايداعها بحسابه.
اذن بامكاننا هنا اعتبار الفروع عبارة عن وسيط بين
المركز الرئيسي وعملاء الفروع.
ثانياً : المدفوعات النقدية
جميعنا نعرف بان حجم المدفوعات النقدية قد تكون ضئيلة وقد
تكون كبيرة ، ونعرف ايضا بان هناك شيء اسمه السلف النقدية في المحاسبة ، فيتم صرف
سلفة نقدية مستديمة للفروع بمقدار معين لتغطية المدفوعات ذو القيمة الضئيلة ،
وكلنا نعرف بان هذه السلفة المستديمة مدورة حتى نهاية السنة المالية ، يعني كل ما
تنتهي السلفة يتم ارسال الفواتير المدفوع قيمتها منها الى المركز الرئيسي وبصورة
دورية ليتم اعادة تغذية السلفة من جديد من قبل المركز الرئيسي …الخ .
اما اذا كانت المبالغ المطلوب دفعها كبيرة ، فعلى
الفروع ارسال الفواتير الى المركز الرئيسي والذي بدوره سيتولى عملية تسديدها.
ثالثا : شراء البضاعة
يتولى المركز الرئيسي عملية شراء البضاعة وارسالها للفروع
بحيث تكون مسعرة باحدى الطرق التالية:
1. ثمن التكلفة
2. ثمن البيع
3. سعر افتراضي يحدده المركز
الرئيسي
فكيف تتم تسعير البضاعة باستخدام هذه الطرق المختلفة ، هذا ما
سنعرفه الآن مع تطبيقات بامثلة .
قبل الخوض بالقيود المحاسبية والمثال علينا ان نعرف ما
يلي :
– البضاعة التي يرسلها المركز الرئيسي للفروع وبغض النظر عن
طريقة تسعيرها لا تعتبر مبيعات ولا يعتبر الايراد منها محققا الا اذا قامت الفروع
ببيعها الى طرف خارجي.
– البضاعة المحولة من فرع الى فرع آخر فهي الاخرى لا
تعتبر مبيعات ولا تعتبر ايرادا محققا الا عند بيعها لطرف خارجي.
الطريقة اللامركزية
طبقاً لهذه الطريقة
تعتبر الفروع وحدات مستقلة عن
المركز الرئيسي ، ولذلك لا بد للفروع ان تمسك مجموعات دفترية كاملة يسجل فيها كافة العمليات الخاصة
بها سواء تمت مع المركز الرئيسي او مع الفروع الاخرى او مع اطراف خارجية.
في نهاية السنة المالية يتم استخراج
نتيجة نشاط كل فرع ( حساب المتاجرة
والارباح والخسائر ) بالاضافة الى المركز المالي للفرع.
بعد ذلك يتم توحيد الحسابات
الختامية والميزانية العمومية للمركز الرئيسي والفروع معاً ، لاظهار نتيجة اعمال
المؤسسة ومركزها المالي كوحدة متكاملة.
سيتم التطرق الى النقاط التالية :
1- تسجيل عمليات الفرع مع اطراف خارجية
2- تسجيل عمليات الفرع مع المركز الرئيسي
3- تسجيل عمليات الفرع مع الفروع الاخرى
4- التوفيق بين حسابات الفروع والمركز الرئيسي ( التسويات )
5- تسجيل نتائج الحسابات الختامية للفروع في دفاتر المركز.
النقطة الاولى : تسجيل عمليات الفرع مع اطراف خارجية
كما اشرت في البداية ان كل فرع
يعتبر كوحدة محاسبية مستقلة عن
المركز الرئيسي ، وبالتالي جميع العمليات الخاصة بالفرع تتم بطريقة اي مؤسسة مستقلة اخرى من حيث
الشراء والبيع وتسديد المصاريف….الخ
النقطة الثانية : تسجيل عمليات
الفرع مع المركز الرئيسي
من المعروف ان علاقة الفرع بالمركز
تكمن في ارسال اصول ثابتة للفرع وبضاعة …الخ ، وبالمقابل يقوم الفرع بتوريد النقدية للمركز ، وربما
باعادة جزء من البضاعة المستلمة من المركز …الخ
هذه العمليات المتبادلة بين الفرع
والمركز لا تؤثر على المعالجة
المحاسبية لعمليات الفرع مع الاطراف الخارجية في سجلات الفرع ، ولكن العمليات التي تتم بين الفرع
والمركز تتطلب فتح حسابين وهما :
1- في سجلات المركز الرئيسي يتم فتح حساب ( جاري الفرع ) وفيه
يتم قيد جميع العمليات بين
الفرع والمركز مهما كان طبيعتها ( ارسال اصول ثابتة ، ارسال بضاعة للفرع ، مردودات بضاعة من الفرع…الخ )
ويكون رصيد هذا الحساب مدين.
2- في سجلات الفرع يتم فتح حساب (
جاري المركز الرئيسي ) وفيه يتم ايضاً قيد جميع العمليات بين الفرع والمركز الرئيسي ويكون رصيد
هذا الحساب دائن.
اذن الحسابين متبادلين ومتقابلين ، وبالتالي لا بد
من تعادل الرصيدين مع اختلاف جانب الرصيد ، ومن هنا تكون رقابة المركز الرئيسي على الفروع في
العمليات المتبادلة بينهما.
ومن عمليات الفرع مع المركز الرئيسي
وقيودها في سجلات الطرفين ما يلي :
أ ) ارسال اصول ثابتة للفرع ، بحيث
تعتبر راس المال للفرع :
سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / جاري الفرع – راس المال
الى مذكورين
حـ / الاثاث
حـ / السيارات ……الخ
اما في سجلات الفرع
فتكون :
من مذكورين
حـ / الاثاث
حـ / السيارات …..الخ
الى حـ / جاري
المركز الرئيسي – راس المال
ب ) ارسال بضاعة للفرع
:
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة
للفرع
سجلات الفرع
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري
المركز الرئيسي – بضاعة
ج ) في حالة رد جزء من البضاعة
للمركز
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / بضاعة مرسلة للفرع
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة
سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي –
بضاعة
الى حـ / بضاعة واردة من المركز
ولا بد هنا ان اذكر بان البضاعة
المرسلة للفرع قد تكون بسعر التكلفة او بسعر البيع او بالسعر الافتراضي والتي
سبق توضيحها في المداخلات السابقة ، وفي نهاية السنة المالية وفي حالة وجود
بضاعة آخر المدة لدى الفرع مسعرة بغير التكلفة ، لا بد من عمل مخصص ارباح غير
محققة لبضاعة آخر المدة لدى الفرع عند توحيد الحسابات معاً تماشياً مع سياسة الحيطة
والحذر ، وذلك باجراء القيد التالي :
من حـ / الارباح والخسائر العام
الى حـ / مخصص ارباح غير
محققة
ويظهر هذا المخصص في الميزانية
العمومية مطروحا من المخزون السلعي للفرع حتى يظهر المخزون بثمن التكلفة.
د ) ارسال مبالغ نقدية
للفرع
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – نقدية
الى حـ / الصندوق
سجلات الفرع
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية
هـ ) ارسال نقدية من الفرع للمركز
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري الفرع – نقدية
سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية
الى حـ / الصندوق
النقطة الثالثة : تسجيل
عمليات الفرع مع الفروع الاخرى
تتم معالجات هذه العمليات باحدى
الطريقتين التاليتين :
1- الطريقة المباشرة دون توسيط حساب المركز الرئيسي
2- الطريقة غير المباشرة بتوسيط
حساب المركز الرئيسي
الطريقة الاولى يتم
معالجتها بين الفروع مباشرة ، كما
لو كانت بين الفرع والمركز ، ومثال بسيط للتوضيح :
لو ارسل فرع أ بضاعة للفرع ب يكون
القيد :
سجلات الفرع أ
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع
سجلات الفرع ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري الفرع أ
وهكذا لبقية العمليات
الاخرى وحسب طبيعتها.
الطريقة غير المباشرة ، يتم توسيط
حساب المركز الرئيسي بين الفروع في جميع العمليات بين الفروع ، ومثال ذلك
للتوضيح :
عودة الى المثال الاخير اعلاه :
سجلات الفرع أ
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع
سجلات ب
من حـ / بضاعة واردة من
الفروع
الى حـ / جاري المركز الرئيسي –
بضاعة
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ جاري الفرع أ
النقطة الرابعة : التوفيق بين
حسابات الفروع والمركز الرئيسي
احيانا وفي نهاية السنة المالية ،
عندما تتم عمليات
بين المركز والفروع وقيد العمليات في حساباتهم الجارية المتقابلة ، يتم
احيانا قيد العملية في سجلات احد
الطرفين ولم يتم تقييدها في سجلات الطرف الآخر نتيجة وصولها بعد انتهاء السنة المالية ، وهنا
لا بد من عمل التسويات الجردية اللازمة باستخدام حسابات وسيطة باحدى الطريقتين التاليتين :
1- اسلوب الاثبات
2- اسلوب الالغاء
اسلوب الاثبات :
ارسل المركز بضاعة
للفرع وتم قيدها في سجلات المركز ،
ولم يتم قيدها في سجلات الفرع لعدم وصولها له قبل انتهاء السنة المالية :
سجلات الفرع :
من حـ / بضاعة واردة
بالطريق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي –
بضاعة
وعند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / بضاعة واردة بالطريق
اما في سجلات المركز فلا يسجل اي قيد لانها مسجلة
سابقاً.
اسلوب الالغاء :
سجلات الفرع :
لا يتم تسجيل اي قيد يثبت ان
البضاعة في الطريق.
عند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / بضاعة مرسلة
بالطريق
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة
الغاء القيد الذي تم قيده في
السابق بالسجلات
.
وعند استلام الفرع للبضاعة في السنة
التالية :
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة بالطريق
وبنفس الطريقة يتم عمل
تسويات النقدية والبضاعة المرتجعة
وحسب طبيعة العملية.
النقطة الخامسة : اعداد الحسابات الختامية
سجلات الفرع : يتم تصوير الحسابات
الختامية والميزانية مثل اي
مؤسسة مستقلة.
سجلات المركز الرئيسي :
عندما يستلم المركز حسابات الفرع يتم تصوير الحسابات
الختامية الموحدة باتباع احدى الطرق التالية :
1- تسجيل صافي النتيجة للفرع بدون تفاصيل الايرادات
والمصاريف.
2- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية
بتوسيط حساب الارباح والخسائر للفرع
3- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية
بتوسيط حساب ارباح وخسائر العام
واخيرا يتم تصوير الميزانية
العمومية للمؤسسة كوحدة واحدة.