هل معني تعادل القيم بالفعل أن ميزان المراجعة صحيح بنسبة 100% ؟!

وفي خلال تلك السطور القادمة سأوضح كيف تحدث مشاكل الميزان من تلك النوعية و طرق إكتشافها و تصحيحها.

بداية فإنه يمكننا تبويب أخطاء ميزان المراجعة إلي مجموعتين رئيسيتين هما:

1- أخطاء السهو أو الحذف.
2- أخطاء الإرتكاب و هي في العادة ترجع إلي عدم الإلمام بالقواعد المحاسبية أو عدم
الدقة في تطبيقها.

فقد يحدث خطأ في الميزان نتيجة عدم قيد عملية ما في قيد اليومية و لم يتم ترحيلها بالتالي إلي دفتر الأستاذ فإن ميزان المراجعة سوف يتوازن ولا يتأثر جانبية بذلك الخطأ، و يطلق على مثل هذه الأخطاء .. أخطاء السهو أو الحذف.

وقد يحدث أحيانا أن المحاسب يجعل أحد الحسابات وليكن مثلا حساب المصروفات الإدارية مدينا بطريق الخطأ بمبلغ كان من المفروض أن يمثل حساب المصروفات التسويقية، و بالتالي فإن جانبي الميزان لن يتأثرا وذلك الخطأ يطلق عليه خطأ الإرتكاب.

من ناحية أخري وبالنسبة للأخطاء التي تؤثر مباشرة على توازن ميزان المراجعة، بالتأكيد يسهل علينا إكتشاف وجود الخطأ ولكن يصعب تحديده.
و لسرعة إكتشاف مكان الخطأ لابد لنا أن نميز بين عدة أخطاء منها

1- أخطاء القيد العكسي للأرقام أو العملية ذاتها.
2- الأخطاء المحاسبية للطرح و الجمع.
3- الأخطاء المتعلقة بالترحيل سواء أكانت إحلال رصيد المدين محل الدائن أو العكس، أو ترحيل الأرقام كترحيل رقم 556 بدلا من 655.
4- أخطاء حذف الأرقام، كترحيل رقم 110 بدلا من 1100.
5- السهو في ترحيل أحد طرفي القيد.

ولتحديد مكان الخطأ بسهولة يجب علينا الإنتباه لتلك الخطوات

1- يتم تحديد الفرق بين جانبي الميزان، فقد يكون الخطأ نتيجة حذف أو تكرار أحد الحسابات في الميزان أو إرتكاب خطأ فني.
2- إذا كان الخطأ الذي يمثل الفرق بين جانبي الميزان عبارة عن رقم 1 أو 10 أو 100 فإن الخطأ يكون عادة في الجمع أو الطرح.
3- إذا كان الفرق يقبل القسمة على 2 فيتم البحث في الميزان عن رقم يعادل نصف الفرق، لأن وضع أحد الأرصدة في مكان غير صحيح يؤدي إلي خطأ بمقدار الضعف.
4- إذا كان الفرق يقبل القسمة على 9 فإن الخطأ قد يكون ناتج عن عكس الأرقام مثلا 56 بدلا من 65 أو ناتج عن حذف صفر، مثلا 200 بدلا من 2000.
5- إذا كان الفرق يقبل القسمة على 99 فإن الخطأ قد يكون ناتج عن حذف صفرين مثلا 10 بدلا من 1000.

وماذا إن لم نتمكن من إيجاد المشكلة من خلال تلك الخطوات السابقة ؟!

يتعين علينا إتباع الآتي :

1- يعاد جمع ميزان المراجعة.
2- مقارنة أرصدة الميزان مع أرصدة دفتر الأستاذ، مع التأكد أن جميع الأرصدة المدينة للحسابات تظهر في الجانب المدين للميزان و كذلك بالنسبة للدائن.
3- مراجعة صحة إستخراج أرصدة الحسابات في دفتر الأستاذ.
4- مراجعة الترحيل من دفتر اليومية إلي الأستاذ للتأكد من عدم وجود خطأ في الترحيل.
5- مراجعة التسجيل في دفتر اليومية للتأكد من صحة القيود.
6- التحقق من العمليات الواجبة القيد دفتريا

كان هذا الموضوع بمثابة حل لمشكلة ميزان المراجعة و بدأت بالحلول السريعة و السهلة الغير شاقة أولا كما أوضحت، ولكن إذا إستنفذنا كل الحلول السريعة فنلجأ بعدها إلي الحلول الأكثر تعقيدا و صعوبة و إستهلاكا للوقت كما أوضحت عاليه.