هنالك بعض انظمة المؤسسات التجارية لا تقوم بإدخال نقص او زيادة البضاعة
عند كل عملية بيع أو شراء، بل تكتف تقوم بذالك كل فترة أو في نهاية السنة المالية، حيث يتم تحديد مجمل الربح والخسارة بدقة عند أدخال القيمة الحالية للبضاعة، وفي الغالب تقوم بها برامج ادارة المخزون. ولا تسجيل نقص أو زيادة البضاعة تتم بين البضاعة وبضاعة آخر المدة