1- في الشركات التي لا يتسم مخزونها بالعدد الكبير فهو يناسب شركة بيع وتجارة وتوزيع سيارات أو معدات ثقيلة ولا يناسب شركة تجزئة او شركة جملة او شركة توزيع مواد غذائية
2- يعد هو افضل طريقة لكشف اي اختلاسات حيث انه بمطابقته بالجرد المستمر وكشوفات الجرد الدفتري يتم حصر الفروقات والاختلاسات .
3- في حالات الإندماج او الأنفصال والتصفية حيث انه يكون حتماً لتحديد والتأكد من وجود الأصل وبقاءه بحالة جيده وليس اصلاً على ورق .