والآن نتحدث معا عن الدورة المستندية للمبيعات :
• تقوم إدارة المبيعات بتحرير .. طلب عميل .. بناءً رغبات العميل وفيه يتم تحديد دقيق لكل صنف على حدة ( كمية – سعر الوحدة – الإجمالى – مواصفات الصنف – مكان التسليم – طريقة السداد )… نموذج رقم (24) … من أصل + 2صورة … موقعاً عليه من العميل وكذلك من المعد لهذا النموذج:
الأصل : تسلم إلى إدارة المخازن
الصورة الأولى : تسلم للعميل
الصورة الثانية : تحفظ بإدارة المبيعات
• تقوم إدارة المبيعات بتحرير الفاتورة بناء على طلب العميل بالكميات المطلوبة … نموذج رقم (25) … من أصل + 4 صور :
الأصل : يسلم للعميل للسداد بموجبها والاستلام
الصورة الأولى : ترسل إلى إدارة الحسابات
الصورة الثانية : ترسل إلى المخزن الذى يقوم بتسليم الكميات المطلوبة
الصورة الثالثة : تحفظ بملف العميل
الصورة الرابعة : تحفظ بدفتر الفواتير بإدارة المبيعات