تبويب عناصر التكاليف :

يقصد بتبويب التكاليف تقسيم بنود التكاليف في صورة مجموعات متجانسة بناء على أساس معين . وتوجد أكثر من طريقة لتبويب التكاليف ، ويرجع ذلك إلى تعدد الأهداف وتنوع القرارات التي تتخذها الإدارة .

1-   تبويب عناصر التكاليف حسب طبيعتها أو نوعيتها :

 

      في ضوء هذا التبويب تقسم عناصر التكاليف تبعا لطبيعة عوامل الإنتاج إلى :

          أ- عنصر تكلفة المواد : يعتبر من أهم عناصر التكاليف في العديد من المشروعات لأنه يمثل نسبة كبيرة

                                        من التكلفة الإجمالية للإنتاج .

                 وينقسم إلى :

1-     مواد أولية أو خام .      مثال : القطن الخام في صناعة حلج الأقطان ، خام البترول

                                     في صناعة تكرير البترول  

2-     مواد نصف مصنوعة  : وهي عبارة عن الخامات التي أجريت عليها بعض العمليات

                                     الصناعية    مثال : دقيق القمح في قطاع المخابز  ، القطن

                                      المحلوج في صناعة غزل القطن

3-     مواد مصنوعة  ( قطع وأجزاء) : والتي تشترى من منشآت أخرى  بقصد استخدامها

                                                                             في إنتاج السلع  مثال  السير ، المولد  ، الكمبرسر

                                                                      ( غالبا تستخدم هذه المواد في   الصناعات التجميعية )

4-     مهمات ( مواد ) التشغيل :التي تستلزمها العمليات الصناعية دون أن تدخل في

                                     المنتجات النهائية    مثال : الوقود ،  قطع غيار ، الزيوت

5-      مواد اللف والحزم  والتي تستخدم في تعبئة وتغليف المنتج النهائي   مثال   الفلين ،

                                             الكرتون ، البلاستيك .

6-     الأدوات الكتابية   : التي يحتاجها المشروع لاستخدامها في العمال الإدارية 

                                مثال الأقلام ، الورق

 

      ب- عنصر تكلفة العمالة :

          ويشمل كل ما يدفعه المشروع في سبيل حصوله على خدمات عنصر العمل الإنساني سواء كانت مباشرة

           أو غير مباشرة بالنسبة لوحدات الإنتاج . وسواء كان العمل يدوي أو آلي .

              وتظهر أهمية عنصر تكلفة العمالة في أنه العنصر الذي يساعد على تحويل المواد الأولية إلى منتجات

               نهائية ويشتمل تكلفة عنصر العمالة على :

1-     الأجور والمرتبات النقدية

2-     المزايا النقدية : بدلات ، تأمين صحي ، تأمين معاش

3-     المزايا العينية  : خدمات طبية ، إسكان ، انتقال ، إعاشة

 

    ج- عنصر تكلفة الخدمات :

         يشتمل على كل ما يحتاجه المشروع بخلاف عنصري المواد والعمالة للقيام بالإنتاج . وتشتمل تكلفة

          الخدمات على القوى المحركة ( الكهرباء ) ، استهلاك آلات ومباني المصنع وصيانتها ، مصروفات

           الإنارة . تكلفة التخزين ، الإعلان ، خدمات بيعيه ، الإيجارات ، إهلاك وصيانة مباني الإدارة ،

            مصاريف الأبحاث والتجارب ، مصاريف نقل ، تأجير معدات .

2-   تبويب عناصر التكاليف حسب علاقتها بوظائف المشروع الرئيسية :

 

 من المتفق عليه أن الوظائف الرئيسية لأي مشروع لا تخرج عن ما يلي :

1-     الإنتاج

2-     التسويق

3-     التمويل والإدارة العامة

 ويتحمل المشروع في سبيل قيامه بكل وظيفة من تلك  الوظائف مجموعة من النفقات ، ولكي يمكن قياس تكلفة كل وظيفة يجب الربط بين عناصر التكاليف والوظائف كما يلي :

1-     عناصر تكاليف الإنتاج

2-     عناصر تكاليف التسويق

3-     عناصر تكاليف التمويل والإدارة

 

 

      1- عناصر تكاليف الإنتاج :

       يتطلب تمييز عنصر التكلفة وربطه بالوظيفة الإنتاجية تحديد كل مل يتبع الوظيفة الإنتاجية من مراكز إنتاج

       و مراكز خدمات إنتاجية  . وتشتمل تكاليف الإنتاج ثلاثة عناصر رئيسية  هي :

           أ – تكلفة المواد : وتشتمل كافة عناصر المواد التي تدخل في  إنتاج السلع بشكل مباشر كالخشب في

                                 صناعة الأثاث ، أو التي تساهم في العملية الإنتاجية  ولكنها لا تدخل في إنتاج السلع

                                بشكل مباشر مثل الزيوت والشحوم .

          ب- تكلفة العمالة : وهي كل ما يتحمله المشروع من مرتبات  وأجور العاملين في مجال الإنتاج ، ومجال

                                 الخدمات الإنتاجية .

          ج- تكلفة الخدمات الأخرى ( المصروفات الصناعية ) : وتتضمن جميع التكاليف بخلاف المواد والأجور

                                 والتي تؤدى للمنتجات المختلفة  أو للمصنع ككل مثل تكلفة القوى المحركة ، إهلاك

                                 و صيانة  الآلات ، وإيجار المصنع ، والإنارة ، والتأمين على الآلات .

 

     2- عناصر تكاليف التسويق :

         تتضمن وظيفة التسويق جميع المجهودات التي تبذلها إدارة البيع والتوزيع منذ استلام المنتجات التامة من

        مراكز الإنتاج حتى توصيلها إلى يد المستهلك النهائي ، وتشتمل التكاليف على :

1-     تكلفة المواد : مواد اللف والحزم والتعبئة والتغليف ، والأدوات الكتابية والمطبوعات

2-     تكلفة العمالة : الأجور والمرتبات الخاصة بالعاملين في أقسام البيع  والتوزيع .

3-     مصروفات تسويقية أخرى : إيجار المعارض ، إهلاك وصيانة  وسائل النقل الخاصة بأقسام البيع ، مصاريف الدعاية والإعلان .

 

    3- عناصر تكاليف إدارية وتمويلية :

            تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الخدمات لكافة إدارات المشروع ،  وتتضمن :

1-     تكلفة مواد : الأدوات الكتابية والمطبوعات

2-     تكلفة عمالة : أجور العاملين في الأقسام الإدارية والتمويلية

3-     المصروفات : الفوائد والعمولات البنكية ، إهلاك مباني وأثاث الإدارة والتأمين عليها .

 

3-تبويب عناصر التكاليف حسب علاقتها بوحدة المنتج :

 

   في ضوء هذا التبويب تقسم عناصر التكاليف  إلى تكاليف مباشرة و تكاليف غير مباشرة  .

 

  وتشتمل التكاليف المباشرة على جميع بنود النفقات التي تصرف خصيصا من أجل وحدة المنتج النهائي  . أي أن عناصر التكاليف المباشرة يمكن تخصيصها بأكملها لمنتج معين أو التي يمكن ربطها بصورة مباشرة وبسهولة بوحدات المنتج النهائي . مثال النسيج في صناعة الملابس ، الخشب في صناعة الأثاث ، أجور عمال الإنتاج .

 

أما التكاليف غير المباشرة تشتمل على بنود النفقات التي يصعب ربطها بصورة مباشرة بوحدات المنتج النهائي . أي أنها عبارة عن بنود التكاليف التي لا تصرف من أجل وحدة إنتاج معينة ، ولكن من أجل مركز معين
أو مجموعة من مراكز المشروع ككل . مثال الزيوت والشحوم ، قطع الغيار ، أجور المشرفين .

 

 وللفصل بين التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة  يتم الاعتماد على المبادئ التالية :

1-     سهولة أو صعوبة تمييز العنصر والتصاقه بوحدة المنتج النهائي ، فالعنصر الذي يدخل بصفة أساسية في صنع وحدات المنتج يعتبر مباشرا ، مثال القطن الذي يستخدم في صناعة الغزل والنسيج ، و الأخشاب التي تستخدم  في صناعة الأثاث ، والأجزاء والقطع التي تستخدم في صناعة السيارات .

2-     سهولة أو صعوبة تخصيص العنصر والربط بينه وبين وحدة المنتج ، فالعنصر الذي يسهل تخصيصه  والربط بينه وبين وحدة المنتج النهائي يعتبر عنصرا مباشرا ، مثال ذلك أجور عمال الصيانة  في صناعة الغزل والنسيج  التي تعتبر أجور غير مباشرة لصعوبة تخصيصها والربط بينها وبين وحدة المنتج النهائي .

3-     القيمة النسبية للعنصر ، بعض بنود التكاليف تعتبر بطبيعتها مباشرة إلا أن الاعتبارات العملية قد تستوجب اعتبارها عناصر غير مباشرة   وإضافتها إلى العناصر غير المباشرة الأخرى ، ويرجع ذلك لضآلة قيمتها أو لكبر الأعباء التي يتطلبها  حصر هذه البنود وتحميلها بصورة مباشرة لوحدات المنتج النهائي ، مثال ذلك المسامير والغراء في صناعة الأثاث ، الخيوط في صناعة الأحذية .

 

وتبوب عناصر التكاليف المباشرة إلى :

أ‌-        تكاليف إنتاجية : مواد داخلة في إنتاج السلعة وتستثنى المواد ضئيلة القيمة  ، أجور

                          عمال الإنتاج ، مصروفات مباشرة مثل تكاليف الأبحاث والتجارب

                           والتصميمات الهندسية اللازمة لإنتاج سلعة معينة .

ب‌-    تكاليف تسويقية : مواد اللف والحزم ، عمولة  رجال البيع 

 

               ويتم تبويب عناصر التكاليف غير المباشرة إلى :

أ‌-        تكاليف صناعية ( إنتاجية ) : وتشتمل على تكلفة المواد والأجور والخدمات الأخرى

                                           اللازمة  لتأدية العمليات الإنتاجية مثال :

                                         مواد : زيوت التشحيم ، الخيوط ، الغراء

                                         أجور : أجور عمال الصيانة ، أجور المشرفين

                                         مصروفات أخرى : إهلاك الآلات ، إيجار المصنع ،

                                          القوى المحركة ، التأمين على الآلات  

ب‌-    تكاليف تسويقية : وتشتمل على التكاليف المتعلقة بوظيفة التسويق :

                                                               تكلفة مواد : الأدوات الكتابية ، المطبوعات    

                                                               تكلفة أجور  :   أجور رجال البيع

                                                               مصروفات : إهلاك الآلات في المعرض ، إيجار المعرض ،

                                                               مصروفات الإعلان ،  مصاريف النقل للعملاء    

                         ج- تكاليف إدارية وتمويلية : وتتضمن تكاليف وظيفة الإدارة والتمويل :

                                                            مواد : أدوات كتابية ومطبوعات

                                                            تكلفة الأجور : أجور العاملين في الإدارة

                                                            مصروفات : إهلاك مبنى الإدارة ، إيجار مبنى الإدارة ، الفوائد

                                                             البنكية والعمولات ، التأمين على مبنى الإدارة  .

 

4- تبويب عناصر التكاليف حسب علاقتها بحجم النشاط :

 

 تنقسم عناصر التكاليف على حسب علاقة العنصر بحجم النشاط إلى ثلاث مجموعات :

1-     عناصر تكاليف متغيرة : وهي عبارة عن البنود التي تتغير طرديا مع التغير في حجم النشاط . فزيادة حجم الإنتاج  يؤدي إلى زيادة قيمة عناصر تكاليف الإنتاج المتغيرة ، وزيادة حجم المبيعات يؤدي أيضا إلى زيادة قيمة عناصر تكاليف البيع المتغيرة . وإن كان نصيب الوحدة من التكاليف المتغيرة  يبقى ثابت