كيفية ترحيل الحسابات من قيد اليومية العامة الى دفتر الاستاذ ثم ترصيدها ؟

شرح كيفية ترحيل الحسابات من قيد اليومية العامة إلى حسابات الأستاذ .

والآن لنرى كيف يتم الترحيل من قيد اليومية إلى حساب الأستاذ

بفرض أنه فى 1 / 1 / 2007 تم تم شراء بضاعة نقدا بمبلغ 5000 جنيه فى هذه الحالة فإن قيد اليومية يكون على النحو التالى : ……………………….فى 1 / 1 / 2007 قيد رقم 1 5000 ……………………من حـ / المشتريات ……….50000 ……………….إلى حساب الصندوق
هذا ما تعرفنا عليه فى شرحنا السابق
كيف يتم ترحيل هذا القيد لحسابات الأستاذ ؟

 

ببساطة وكما نرى فى شكل حساب الأستاذ فإنه يتكون من جانبين الجانب الأيمن وهو الجانب المدين والجانب الأيسر وهو الجانب الدائن
وبداية فإننا نقوم بفتح حساب لكل حساب من الحسابات الرئيسية والتى تقابلنا عند إجراء قيد اليومية .

ولنتصور معا أن هذا الحساب هو شخص يكون مدينا أو دائنا تبعا للمعاملة التى تتم ، فإذا حدثت معاملة جعلت هذا الشخص ( الحساب ) مدينا ففى هذه الحالة لا بد من وجود طرف دائن ، هذا الطرف الدائن هو ما نقوم بتسجيله فى خانة البيان فى الجانب المدين لحساب الأستاذ وفى هذه الحالة عندما نقرأ المعاملة من واقع حساب الأستاذ نقرأها على النحو التالى هذا الحساب مدين بمبلغ **** والحساب الدائن هو *****

وعلى العكس من ذلك ففى حالة كون المعاملة جعلت الحساب دائن فلابد من وجود طرف مدين ، وهذا الطرف المدين هو ما نقوم بتسجيله فى خانة البيان من الجانب الدائن لحساب الأستاذ

وبتطبيق ذلك على القيد السابق نجد أننا نقوم بتصوير حسابين أستاذ ، الأول باسم المشتريات والثانى باسم الصندوق فى حساب المشتريات نقوم بوضع قيمة المشتريات فى جانب منه ثم نكمل القيد فى خانة البيان فنكتب إلى حـ/ الصندوق اى أننا نقول من حساب المشتريات ( بوضع القيمة فى خانة المبلغ بجانب منه ) ثم نكمل الطرف الدائن للقيد ثم نكتب رقم قيد اليومية وتاريخه فى الخانات المخصصة لذلك .

أما فى حساب الصندوق فيحدث العكس ، بمعنى أننا نضع القيمة الدائنه للصندوق فى خانة المبلغ فى الجانب الدائن لحساب الصندوق وكأننا ( نقول إلى حساب الصندوق ) ثم نكمل الجانب المدين للقيد فنكتب فى خانة البيان من حـ / المشتريات ونكتب رقم قيد اليومية وتاريخه فى الخانات المخصصة لذلك فى جانب له .

وهكذا مع ملاحظة أنه فى حالة كون الطرف الآخر يتكون من أكثر من حساب ( طرف مركب ) فى هذه الحالة نكتب من مذكورين أو إلى مذكورين بحسب الأحوال .

وهنا نعطي مثال إخواني الأعزاء لنوضح الدرس بطريقة مبسطة ثم نقوم بحله من قيود اليومية الى الترحيل الى دفتر الاستاذ
طبعاً حل المثال ادناه موجود على الرابط التالي للتحميل اضغط عليه : ملف اكسل حل مثال الدرس الرابع

بدأت شركة الحمد لتجارة المواد الغذائية أعمالها فى 1 / 1 / 2006 برأسمال قدره 250000 جم تم ايداع 50000 جم بالصندوق والباقى بالبنك
– فى 5 / 1 / 2006 تم شراء أثاث مكتبى بمبلغ 15000 جم نقدا
– فى 7 / 1 / 2006 تم شراء ثلاجات حفظ مواد غذائية من شركة الاتحاد بمبلغ 20000 جم تم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب
– فى 8 / 1 / 2006 تم سداد ايجار مقر الشركة 1500 جم نقدا
– فى 10 / 1 / 2006 تم شراء بضاعة من شركة النيل السعيد بمبلغ 50000 جم تم سداد 20000 جم بشيك مستحق الصرف والباقى على الحساب ، كما تم سداد م . نقل بضاعة بمبلغ 950 جم نقدا
– فى 12 / 1 /2006 تم بيع بضاعة بمبلغ 15000 جم نقدا
– فى 15 / 1 / 2006 تم شراء سيارة نقل بمبلغ 80000 جم من شركة منصور لتجارة السيارات تم سداد 20000جم بشيك مستحق السداد والباقى على الحساب على أن يقسط على أقساط ربع سنوية قيمة كل قسط 15000 جم ويستحق أول قسط 1 / 3 / 2006
– فى 18 / 1 / 2006 تم بيع بضاعة بمبلغ 20000 جم لشركة الوفاء والأمل وتم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب
– فى 20 / 1 / 2006 تم شراء بضاعة من شركة مزارع الصفا والمروة بمبلغ 45000 جم تم سداد 20000 جم نقدا وتم تحرير عدد 2 شيك متساويين بباقى القيمة يستحق الأول الصرف فى 30 / 1 / 2006 والآخر فى 28 / 2 /2006 – فى 23 / 1 / 2006 تم سداد مبلغ 15000 جم لشركة النيل السعيد من باقى حسابها
– فى 25 / 1 / 2006 تم سداد مبلغ 1500 جم قيمة م . طبع نقدا
– فى 26 / 1 / 2006 تم شراء أدوات كتابية بمبلغ 350 جم وشراء مواد نظافة بمبلغ 75 جم نقدا
– فى 28 / 1 / 2006 تم تحصيل مبلغ 5000 جم من شركة الوفاء والأمل نقدا ومبلغ 3000جم بشيك يستحق الصرف 15 / 2 / 2006
– فى 30 / 1 / 2006 تم بيع بضاعة بمبلغ 15000 نقدا
– فى 31 / 1 / 2006 تم سداد المصروفات الآتية : 8000 جم مرتبات قسم المبيعات ، 1500 جم مرتب محاسب وسكرتارية ، 250 جم قيمة استهلاك كهرباء

المطلوب :

1 – اجراء قيود اليومية

2 – تصوير حسابات الأستاذ

طبعا أنا عارف ان طريقة وضع الجداول صعبة هنا في المدونة ، لذلك سأقوم بحل التمرين في ملف اكسل ( excel ) مكون من ثلاث ورق ( ورقة للتمرين1 ، ورقة للقيود اليومية2 ، ورقة للدفاتر الاستاذ 3 ) ورفعة لكم على موقع file factory اضغط على الرابط التالي للتحميل :
ملف اكسل حل مثال ( كيفية ترحيل الحسابات من دفتر اليومية الى دفتاتر الاستاذ