كيفية اعداد ميزان المراجعة ؟

ميزان………….المراجعة

ماذا تعنى كلمة ميزان ؟ تعنى المعنى التقليدى جانبين متوازنين أو متساويين

ولماذا نستخدمها هنا فى مجال المحاسبة ؟

ببساطة لأننا أمام جانبين جانب مدين وجانب دائن .

وهذان الجانبان – كما سبق وأن ذكرنا – متساويان فى كل قيد .

وعندما يتم تجميع كل الأطراف المدينة ويتم مقارنتها بكل الأطراف الدائنة ، فى هذه الحالة بما أننا نقارن بين قيم مكوناتها متساوية فلا بد أن يكون الناتج متساوى وفى هذه الحالة تسمى هذه المقارنة بميزان المراجعة بالمجاميع لأننا نقارن إجمالى الحركة المدينة التى تمت بإجمالى الحركة الدائنة التى تمت .

 

وكذلك عندما يتم مقارنة مجموع أرصدة الحسابات المدينة بمجموع أرصدة الحسابات الدائنة ” الناتجة من ترصيد حسابات الأستاذ وقد سبق وأن بينا كيفية الترحيل لحسابات الأستاذ وترصيدها ” ففى هذه الحالة أيضا لا بد أن يتساوى الطرفين ، وتسمى عملية المقارنة فى هذه الحالة بميزان المراجعة بالأرصدة .

ومن هنا هنا نجد أن كلمة ميزان يقصد بها التساوى .

أما كلمة المراجعة فيقصد بها أنه فى حالة عدم تحقق التساوى لا بد من مراجعة الخطوات السابقة على إعداد الميزان ، أى يمكن أن نسميه ميزان للمراجعة أو التأكد النسبى من صحة الخطوات السابقة ” لاحظوا كلمة التأكد النسبى حيث سأتكلم عنها لاحقا “
ويقصد بالخطوات السابقة عمليات إجراء القيود والترحيل للجانب المختص من حسابات الأستاذ والترصيد وأيضا وضع الرصيد فى الجانب المناسب من ميزان المراجعة .

ما هى الأخطاء التى تحدث وثؤثر على توازن ميزان المراجعة ؟

1 – عدم ترحيل شق من شقى قيد أو أكثر ” سواء الجانب المدين أو الدائن سواء كله أو جزء منه فى حالة القيد المركب

لحساب الأستاذ المختص ” .

2 – الخطأ فى ترحيل قيمة الحركة لحساب أو أكثر “على سبيل المثال قد تكون الحركة 9000 جم وترحل بالخطأ 900

جم أو 90000 جم ” .

3 – الخطأ فى ترحيل حركة حساب أو أكثر للجانب الصحيح بحساب الأستاذ المختص “بمعنى أنه على سبيل المثال بدلا من

تسجيل القيمة فى الجانب المدين لحساب الأستاذ يتم تسجيلها فى الجانب الدائن ” .

4 – الخطأ فى ترصيد حسابات الأستاذ والتى تنتج عن :
* خطأ فى تجميع الجانب المدين أو الجانب الدائن .
* خطأ فى وضع رصيد الحساب فى مكانه الصحيح .

5 – خطأ فى وضع رصيد الحساب فى مكانه الصحيح بميزان المراجعة ” الجانب المدين أو الدائن ” .

6 – خطأ فى ترحيل قيمة الرصيد من حساب الأستاذ إلى الجانب المناسب لميزان المراجعة .

7 – الخطأ فى تجميع الجانب المدين أو الدائن لميزان المراجعة .

ما المقصود بالأخطاء المتكافأة ؟

يقصد بالخطأ المتكافئ الخطأ الذى يحدث بطريقة مزدوجه فيحدث تأثير متساوى على ميزان المراجعة وبالتالى لا يؤثر على توازن الميزان

فعلى سبيل المثال

إذا تم شراء بضاعة بمبلغ 10000 جم نقدا وتم إجراء القيد بالشكل التالى :
1000 ……….من حـ / المشتريات
…..1000 ………….الى حـ / الصندوق …………………………………

هنا حدث خطأ فى إجراء القيد حيث تم إثبات القيمة بمبلغ 1000 جم بدلا من 10000 جم ولكن هذا الخطأ لن يؤثر على توازن ميزان المراجعة لأنه حدث فى كلا جانبى القيد

……………………………………

من الممكن أيضا أن يحدث الخطأ المتكافئ نتيجة الخطأ فى الترحيل ففى الحالة السابقة بفرض أنه تم إجراء القيد بالصورة الصحيحة أى :
10000 ……..من حـ / المشتريات …..10000 …………الى حـ / الصندوق …………………………………

إلا أنه عند إجراء عملية الترحيل تم ترحيل القيمة بالخطأ فتم ترحيل 1000 جم الى الجانب المدين لحساب المشتريات وكذلك ترحيل مبلغ 1000 جم الى الجانب الدائن لحساب الصندوق ، فى هذه الحالة أيضا لن يتأثر ميزان المراجعة

وهنا يثار سؤال هام ، كيف يتم اكتشاف هذه الأخطاء ؟

يعتمد اكتشاف هذه الأخطاء على خبرة المحاسب حيث يقوم كما سبق وأن قلنا بمراجعة مراحل العملية المحاسبية من إجراء القيد الى الترحيل والتسجيل بحسابات الأستاذ ثم الترصيد وإعداد ميزان المراجعة ثم بعد ذلك يقوم بعمل نظرة فاحصة انتقادية لأرصدة الحسابات وإجراء المقارنات ومن هذه المقارنات ومن خبرته فى هذا المجال يكتشف أغلب هذه الأخطاء ” من الممكن أن لا يتم اكتشاف بعض الأخطاء من عملية المراجعة حيث أنه عادة لا يتم مراجعة العمليات بنسبة 100 % وإنما يتم أخذ عينة “