إذا آمن 71٪ من المديرين التنفيذيين أن موظفيهم هم العامل الأكثر أهمية في النجاح الاقتصادي لشركتهم ، فمن السهل فهم أهمية عملية تخطيط إدارة الموارد البشرية – و هي العملية التي تحدد من خلالها المؤسسات كيفية توفير الموظفين المناسبين لتلبية احتياجات العمل و العملاء. على الرغم من الحاجة الواضحة، ليس لدى العديد من المنظمات عملية تخطيط موارد بشرية استراتيجية ، حيث يقول ما يقارب ثلث خبراء الموارد البشرية إن إداراتهم تحتاج إلى تحسين التوافق الاستراتيجي.
إذا كنت قد فكرت في تطوير عملية تخطيط الموارد البشرية ، فهذا المكان المناسب. تشرح هذه المقالة ما تستلزمه هذه العملية و كيف يمكنك استخدام Lucidchart لتوثيق خطتك الاستراتيجية. سيتم شغل الوظائف و تنمو كشركة في وقت قصير.
من أجل تحسين التوافق الاستراتيجي بين الموظفين و الموارد الأخرى، من الضروري فهم كيفية عمل عملية التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية. في أبسط مستوياتها الأساسية ، يضمن التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية توفير عدد كاف من الموظفين لتلبية الأهداف التشغيلية لمؤسستك و مطابقة الأشخاص المناسبين بالمهارات المناسبة في الوقت المناسب.
من المهم أن تسأل عن وضع مؤسستك حاليًا و أين تتجه من أجل الحفاظ على المرونة. ستبدو خطة كل شركة مختلفة قليلاً بحسب احتياجاتها الحالية و المستقبلية ، و لكن هناك بنية أساسية يمكنك اتباعها للتأكد من أنك على المسار الصحيح.
تبدأ عملية التخطيط الاستراتيجى للموارد البشرية بتقييم طاقم الموظفين الحالي ، بما في ذلك ما إذا كانت تناسب احتياجات المنظمة ، ثم تنتقل إلى التنبؤ باحتياجات التوظيف المستقبلية استناداً إلى أهداف العمل. من هناك ، ستحتاج إلى مواءمة إستراتيجية مؤسستك مع تخطيط التوظيف و تنفيذ الخطة ليس فقط لتوظيف موظفين جدد و لكن أيضًا للاحتفاظ بالموظفين الجدد – و موظفيك الحاليين – و تدريبهم بشكل صحيح استنادًا إلى تغييرات العمل.
تابع القراءة لمعرفة المزيد عن كل خطوة من خطوات العملية بالتفصيل لفهم عملية التخطيط لإدارة الموارد البشرية الاستراتيجية بأكملها.
تقييم القدرة الحالية للموارد البشرية
الخطوة الأولى في عملية تخطيط الموارد البشرية هي تقييم الموظفين الحاليين لديك. قبل اتخاذ أي خطوات لتوظيف موظفين جدد لمؤسستك، من المهم إدراك المواهب التي لديك بالفعل. تطوير المهارات لكل من موظفيك الحاليين. يمكنك القيام بذلك بعدد من الطرق ، مثل مطالبة الموظفين بالتقييم الذاتي باستخدام استبيان ، أو الاطلاع على مراجعات الأداء السابقة ، أو استخدام منهج يجمع بين الاثنين. استخدم قالب Lucidchart للنظر فى مخزون المهارات.
توقعات متطلبات الموارد البشرية
بمجرد أن يكون لديك مخزون كامل من الموارد المتوفرة لديك بالفعل ، فقد حان الوقت لبدء التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية. هل تحتاج شركتك إلى تنمية مواردها البشرية من حيث العدد؟ هل ستحتاج إلى الالتزام بموظفيك الحاليين و لكن تحسين إنتاجيتهم من خلال الكفاءة أو التدريب على المهارات الجديدة؟ هل هناك موظفون محتملون متاحين في السوق؟
من المهم تقييم طلب شركتك على الموظفين المؤهلين و أمداد هؤلاء الموظفين سواء داخل المنظمة أو خارجها. ستحتاج إلى إدارة هذا الإمداد و الطلب بعناية.
توقعات الطلب
إن التنبؤ بالطلب هو عملية مفصلة لتحديد احتياجات الموارد البشرية المستقبلية من حيث الكمية – عدد الموظفين اللازمين – و الجودة و المواهب المطلوبة لتلبية احتياجات الشركة الحالية و المستقبلية.
مطابقة الطلب و العرض
إن مطابقة الطلب والعرض أًصعب جزء فى عملية التوظيف – و حيث يتم تنفيذ باقي عملية تخطيط إدارة الموارد البشرية. ستضع خطة لربط طلب مؤسستك بجودة الموظفين مع توفر العرض في السوق. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق تدريب الموظفين الحاليين ، أو توظيف موظفين جدد ، أو الجمع بين النهجين.