يمكن أن تكون العادة نعمة أو نقمة، بعد كل شيء إذا كنت تأكل عادًة خمس مرات في اليوم، فهذا شيء جيد، أليس كذلك؟ ولكن ماذا لو كان مكان العمل يبرز أفضل عاداتك السيئة؟ هناك مجموعة كاملة من العادات التي يمكن أن تعوقك بالفعل و تضر بإنتاجيتك، وقد لا تعرفها حتى. تابع القراءة لمعرفة عادات العمل السيئة التي تحتاج إلى التخلص منها …
العادة السيئة رقم 1: الشكوى للزملاء (Complaining to colleagues)
المشكلة – إن إخراج ما في قلبك لوالدتك حول كيفية قيامك بإستخراج نسخة واحدة من العديد من الرسائل الإخبارية للمدير أمر مقبول، ولكن هل يجب أن تعبر عن إزعاجك لزميل العمل الذي كتبها؟ من المهم اختيار من تئن إليه، بحكمة، وماذا عن ذلك.
الحل – ربما اجلس مع مديرك وأخبره كيف تشعر مباشرًة بدلًا من أن تجده يكتشف مدى عدم رضاك من خلال زملائك. بهذه الطريقة ستكون المعلومات أقل عرضة لسوء التفسير و من المحتمل أن تجد مشاكلك ستحل بشكل أسرع.
العادة السيئة رقم 2: أخذ الكثير من الاستراحات لتناول الشاي (Too many tea-breaks)
المشكلة – حقًا، الأمر متوقع. كن مماطلًا بارزًا و أجل عملك من خلال تناول كوبًا من الشاي تلو الأخر. بقدر فائدة فواصل الشاي بالنسبة لتركيزك، فإن الكثير منها قد يؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية وإزعاج رئيسك في العمل. تقول لنفسك: “أوه، إنها خمس دقائق فقط”، نعم، ولكن خمس دقائق في كل ساعة من يوم العمل قد تضيف، وقد يكون الفرق بين أن تفي بالمواعيد النهائية أو لا تفي بها على الإطلاق…
الحل – جدولة فواصل الشاي بدلًا من مغادرة المكتب تلقائيًا (أي أنك تتلقى بريدك الإلكتروني المليون اليومي) ثم تذهب عندما يذهب زملائك – هناك أمان في المجموعات وهذا أقل عرضة لإزعاج رئيسك.
العادة السيئة رقم 3: إدارة الوقت المروعة (Terrible time management)
المشكلة – الوقت ينتظر لا أحد، جميعنا يعرف ذلك. ولكن هذا لا يعني أنه يجب أن نسمح له بالانزلاق من قبضتنا كل ثانية من اليوم. في مكان العمل، حيث قد تنشأ المهام تلقائيا، يعتبر من الضروري أن تكون بارعًا في إدارة وقتك الخاص. إذا تأخرت في أداء المهام وبدأ زملاؤك في الملاحظة، قد يمنعك ذلك من الحصول على تلك الترقية…
الحل – لا تتحمل مسئولية أكبر مما تحتمل إذا كنت تواجه صعوبة في التوقيت. أخبر مديرك إذا كنت تكافح حقًا لإدارة الأمور لأنه لا يوجد شيء خاطئ في أن تكون صادقًا، ولكن أيضًا تأكد من أنك تحسن في ترتيب الأولويات. إذا كانت المهام طويلة أو صعبة، قم بوضع قائمة مرتبة حسب الحاجة الملحة. وهذا سيكون مفيدًا في إنجاز العمل في الوقت المحدد.
العادة السيئة رقم 4: عدم الاختلاط أبدًا مع الزملاء (Never socialising with colleagues)
المشكلة – التحدث إلى الزملاء حول أكثر من مجرد قضايا العمل هو أمر مفيد للعديد من الأسباب. إن أخذ الوقت للاندماج مع الأشخاص الذين ترونهم لمدة ٤٠ ساعة في الأسبوع سوف يساعد على جعل مكان العمل أكثر متعة وسوف يعمل لصالحك عندما تحتاج إلى مرجع أو ترقية، أو على العكس.
الحل – في أغلب الأحيان نبالغ في الخوف في أذهاننا ؛ و قد نعتقد “إنهم لن يحبوني ، إنهم يخافون”، عندما يكون كل ما يتطلبه الأمر حقًا لكسر الجليد هو بعض الأسئلة حول عطلة نهاية الأسبوع وعرض الشاي أو القهوة بين الحين والآخر. و إذا كنت تواجه صعوبة في التفرع ، فحاول أن تضع نفسك في تحد للدردشة مع شخص جديد في المكتب كل شهر.
العادة السيئة رقم 5: الإفراط في مشاركة الأمور الشخصية في المكتب (Over-sharing in the office)
المشكلة – إذا كنت لا تعرف الحدود عندما يتعلق الأمر بالتحدث عن الأشياء الشخصية، فأنت بحاجة إلى التعلم في أسرع وقت ممكن لأنك قد تجعل المكتب يستيقظ للجميع. لا يريد الجميع سماع مواعيد Tinder الخاصة بك، لذا تذكر أن هناك وقت ومكان لمناقشة الأشياء الشخصية في العمل. لا تشارك إلا إذا كنت قريبًا بشكل خاص مع شخص ما، أو إذا كنت في بيئة أكثر راحة، أي حفلة عيد الميلاد.
الحل – اختر المقربين لديك بحكمة، وربما أقرب زملاء العمل ولكن ليس كل القوى العاملة! لا يجب أن يواجه أي شخص مشاكل شخصية بمفرده وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة في مشكلة تتعلق بالعمل، فكر في الاتصال بالموارد البشرية. من ناحية أخرى، أنت تقول فقط أشياء شخصية بدون وعي ببيئتك وتلاحظ أن الناس أصبحوا غاضبين بعض الشيء، لذا تحتاج إلى أن تكون واعيًا بمكانك وأن تحفظ القصص الشخصية للأصدقاء فقط.
العادة السيئة رقم 6: رسائل البريد الإلكتروني غير اللائقة/ المهملة (Sloppy emails)
المشكلة – إذا كنت تواجه صعوبة في تشكيل رسائل بريد إلكتروني لا تحتوي على أخطاء إملائية، فربما حان الوقت لإخراج القاموس القديم. أنا لست باحثًا إنجليزيًا بأي حال من الأحوال، ولكن مثل العديد من العلماء الآخرين يزعجني كثيرًا رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة بشكل سيئ – وربما سيكون مديرك كذلك أيضًا! إن فهم اسم شخص ما بشكل خاطئ يظهر أنك لم تأخذ الوقت الكافي للتحقق من الأشياء وتلمح إلى أنك غير واعٍ للغاية.
الحل- اقرأ وتحقق قبل الإرسال! يغفر الضغط على “إرسال” بسرعة كبيرة مرة أو مرتين، ولكن إذا واصلت مناداة شخص ما بـ “جون” عندما يكون اسمه “جان”، أو إذا كانت كتابتك مليئة بالكلمات التي بها أخطاء إملائية، فسيبدأ الناس في الاعتقاد بأنك لا تفتخر بعملك. ولن تكون في رادار موظف الشهر …
العادة السيئة رقم 7: التحدث دون تفكير (Speaking without thinking)
المشكلة – إنك تقول رأيك مندفعًا عندما لا تكون هناك حاجة إليه، لديك مشكلة في التحدث بدلًا من زميلك في العمل؛ لا يمكنك التوقف عن الإندفاع… وبدأ الناس يشعرون بالغضب بسبب ذلك.
الحل – عد حتى عشرة قبل أن تقول شيئًا قد تندم عليه لاحقًا. اطلب من مديرك التعليق على أسلوب عملك إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت تعليقاتك تسير بشكل جيد؛ قد لا ترغب في سماعها ولكنها قد تمنعك من وضع قدمك فيها في المرة القادمة …
العادة السيئة رقم 8: تتأخر طوال الوقت (Being late all the time)
المشكلة – يمكن أن تستنتج عدم الالتزام بالمواعيد أنك لا تهتم بدورك وتجعلك تبدو قذرًا وغير منظم. التأخر عن العمل ليس جيدًا أبدًا. إذا كان الأمر كذلك ، فلماذا تكلف الشركة نفسها عناء تحديد أوقات البدء؟
الحل – بذل الجهد للاستيقاظ في الوقت المناسب والبحث عن أفضل طرق السفر مقدمًا لتجنب العقبات في الصباح. يمكن تجنب التأخر عن العمل بسهولة ويمكن أن يترك انطباعًا سلبيًا دائمًا إذا لم يتم حله.
العادة السيئة رقم 9: التشتت بسهولة (Getting distracted easily)
المشكلة – لديك دائمًا مليون علامة تبويب مفتوحة؛ أحدها هو بث صوتي من رجل ينقذ الدلافين، وآخر هو التنبؤ بالطقس في إسبانيا وعملك مدفون في مكان عميق داخل الفوضى. أنت تعتقد. إذا كنت تجعل مشكلة القيام بالعمل الفعلي أسوأ لأن لديك عدة تشتت في الخلفية، فإن هذا قد يكون له تأثير سلبي على إنتاجيتك على المدى الطويل.
الحل – حدد موعدًا لإلقاء نظرة على الأشياء الممتعة ، مثل فترة الراحة. اقرأ المقالات ، واستمع إلى البودكاست، ولكن ربما ليس فقط عندما يفترض أن تقرأ هذه التقارير لأنه قبل أن تعرفها، تكون نهاية اليوم وعليك أن تبقى متأخراً.
لذلك، لقد أخبرتك للتو عن كيفية عيش حياتك، غنية بعض الشيء، تلك المعلومات قادمة من شخص قد كتب هذه القطعة في العمل (مجرد مزاح)، آمل أن تدرك أن العادات السيئة يمكن أن تتغير. يمكنك ان تفعلها؛ قد يكون اسمك على الترقية القادمة …