أجريت عملية بقسم العظام بقيمة 12000 جنيه وتم الاتفاق على أن يحصل الدكتور على نسبة 4 بالمائة من قيمة العملية والسؤال هو :
1- ماهو القيد المحاسبي اذا كان الدكتور يعمل في المستشفى ؟
2- ماهو القيد المحاسبي اذا كان الدكتور لا يعمل في المستشفى (زائر) ؟
وأحيانا بعض الأقسام تأخذ نسبة معينة / حسب الاتفاق مع المستشفى / على سبيل المثال قسم المختبر
ماهو القيد ؟
أولا : إيراد العمليات وغيرها من أنشطة المستشفى مثل العيادات الخارجية (الكشف) والصيدلية (مبيعات ادوية) والأقامة والتغذية بتم معالجتها كإيرادات ويفضل تخصيص حسابات فرعية لكل نوع من هذه الإيرادات حتى يمكن تقيم كل نشاط من هذه الأنشطة.
ثانيا : عند الاتفاق على إجراء العملية يفضل عدم إجراء قيد محاسبى بهذا الاتفاق نظراً لأنة لن يترتب على هذا الأتفاق أى أثر مالى ، ولكن إذا تم تحصيل جزء من قيمة العملية كدفعة مقدمة فيتم إثبات ذلك على النحو التالى:
من حـ/ الخزينة (الصندوق)
إلى حـ/ مقدم عملية……
وعند دخول المريض المستشفى وإجراء العملية فيكون القيد:
من مذكورين
حـ/ الخزينة
حـ/ مقدم عملية….
إلى حـ/ إيراد العمليات
حـ/عمليات جراحية أو نساء أو عظام ….. ألخ
وطبعا سوف يتم تحصيل مقابل الأقامة والإعاشه من المريض فيتم إثبات ذلك بالقيد:
من حـ/ الخزينة
إلى مذكورين
حـ/ إيرادات الإقامة
حـ/ إيرادات الإعاشة
حـ/…….. حسب نوع الإيراد
وقد تقوم المستشفى بصرف بعض الأدوية من صيدلية المستشفى فيتم إثبات استحقاق قيمة هذة الأدوية على المريض بالقيد:
من حـ/ جارى نزلاء المستشفى (جارى المرضى)
حـ/ مريض….
إلى حـ/ مبيعات أدوية
وبالطبع سوف يتم إثبات كافة مصروفات المستشفى بما فى ذلك أتعاب الأطباء والتمريض والمستلزمات الطبية وإهلاك الأجهزة والأدوات الطبية وهذه المصروفات تعتبر مصروفات مباشرة للنشاط (مصروفات التشغيل ) بالإضافة إلى المصروفات الإدارية والعمومية مثل مرتبات الإداريين وغيرها .
وبمقابلة إيرادات التشغيل بمصروفات التشغيل يمكن قياس نتجة نشاط التشغيل بالمستشفى ومن خلال تحليل هذه الإيرادات يمكن قياس نتيجة التشغيل لكل لنشاط من هذه الأنشطة مثل العيادات الخارجية ، القسم الدخلى والعمليات الإعاشة الصيدلية .
وبالطبع بمقابلة إيرادات التشغيل مضافاً اليها الإيرادات الأخرى ( مثل الفوائد الدائنة ) مع المصروفات الإدارية والعمومية نصل إلى قياس صافى أرباح/ خسائر المستشفى.