شرح أخطاء المحاسبة وطرق تصحيحها

انواع الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها…

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخطاء ـانواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرق تصحيحها

    انواعهــا : ♦
    ـ (1) اخطاء السهو والحذف ـ وتكون هذة الاخطاء بعدمإثبات بعض العمليات أوعدم ترحيل العمليات إلي الحسابات الخاصة بها .
    ـ (2) اخطاء الارتكاب ـ وهي الاخطاء الناتجة عن عدمالالمام بالقواعد المحاسبية ويكون في كيفية توجيهة القيود المحاسبية .
    والاخطاء الارتكابية إما ان تكون فنية وهي السابق الاشارةإليها وقد تكون ناتجة عن التهاون في التدقيق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ، اخطاءالجمع والطرح … ) .

    وسائل إكتشافها : ♦
    ـ (1) من خلال ميزان المراجعة .
    ـ (2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية .
    ـ (3) الصدفة .
    ـ وسنتحدث عنإكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المرجعة حيث أن إكتشافها من خلا عمليات المراجعة يكوندوري .
    ــ إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المراجعة :
    ـ بعد إعداد ميزان المراجعة فإنة لن يخرج عن حالتين لاثالث لهما فإما أن يكون متوازن وهذا يدل علي عدم وجود أخطاء ولكنة ليس دليل كافيلأنة كما قلنا هناك أخطاء سهو بعدم إثبات قيد بأكملة ومثل هذة الاخطاء لا تؤثر عليتوازن المثال لانها أثرت في جانبي القيد المحاسبي ، وكذلك خطأ الارتكاب قد لا يؤثرعلي توازن الميزان في بعض الحالات فعلي سبيل المثال إثبات مصروفات الدعاية علي انهامصروفات متنوعة أو إدارية لن يؤثر علي توازن الميزان لأن كلاهما مدين .
    ـ وهناك بعض أخطاء السهو والارتكاب التي تؤثر علي توازنالميزان ويمكن عن طريق ميزان المراجعة إكتشافها والعمل علي

تصحيحها ومن أمثاة هذة الاخطاء :
(1) الاخطاء الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب …
(2) أخطاء الترحيل مثل ترحيل المدين محل الدائن والعكسالدائن محل المدين .
(3) اخطاء حذف الاصفار مثل 100 بدلا من 10 أو 800 بدلا من 8000 …
(4) اخطاء عكس الارقام فيالقيدأ والترحيل مثل 73 بدلا من 37 .
(5) السهو عن ترحيلأحد طرفي القيد سواء المدين أو الدائن .
وكما هو واضحفالاخطاء التي يكتشفها ميزان المراجعة هي نتاج الاخطاء في اليومية أو في الترحيل أوفي إعداد ميزان المراجعة نفسة.
ـ ولا بد مت تحديد مصدرومكان الخطأ لكي يمكن تصحيحه وهناك بعض الاجراءات التي تتبع لتحديد مصدر ومكانالخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالية .
ـ الاجراءاتيقوم بها المحاسب في محاولة منة لتحديد مصدر ومكان الخطأ وتحقيق التوازن وهي :
1) أن يكون الفرق بين الجانبين 1 أو 10 أو 100 أو 1000 أو 10000 أو 100000 …. الخ فالخطأ هنا يكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من اليوميةأو الاستاذ إلي الميزان .
2) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 2 فنكون أمام أحد إحتمالين :
ـ رصيد أحد الحسابات الذييساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان تم نقلة إلي ميزان المراجعة في الجانب العكسي .
ـ تم ترحيل مبلغ يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان إليجانب خاطيء في حسابات الاستاذ .
3) أن يكون الفرق يقبلالقسمة علي 9 فيكون الخطأ ناتج عن عكس الارقام ( 79/97 ) أو عن حذف صفر من يمين أيرقم ( 10 بدلا من 100 …) .
4) أن يكون الفرق يقبل القسمةعلي 99 فالخطأ يكون ناتج عن حذف صفرين من يمين أحد الارقام 100 بدلا 10000.
ـ في حالة إتباع الاجراءات السبقة ولم يتم إكتشافالخطأ فيمكن للمحاسب القيام بالاتي :
1) إعادة جمع جانبيالميزان .
2) مطابقة الارصدة الواردة في الميزان مع الارصدةالمثبتة بالاستاذ وكذلك التحقق من ان الارصدة المدينة تظهر في الجانب المدينوالارصدة الدائنة تظهر في الجانب الدائن .
3) التحقق من صحةالرصيد عن طريق مراجعة عمليات الترصيد .
4) مراجعة الترحيلمن اليومية للاستاذ .
5) التأكد من صحة القيود .
6) التحقق من الغمليات الواجبة القيد .

ـ ملاحظات :
ـ نلاحظ أننا بدأنا الخطوات السابقة من حيث تنتهي مراحل العمل المحاسبي .
ـ نلاحظ أخطاء التوجيهة المحاسبي لا تؤثر في الغالب عليتوازن الميزان .
ـ اثر الاخطاء علي الميزان يتوقف علي مديتوافق الخطأ مع مبدأ القيد المزدوج في الاثبات والترحيل .

طرق تصحيحهــا : ♦

ـ بعد تحديد مكان وجود الخطأ والتعرف علي مصدرة تبدأعملية التصحيح وهناك طريقتين لتصحيح الخطأ وهما :
( أ ) ـأخطاء السهو عن أثبات بعض العمليات فالتصحيح يكون فقط بإثبات القيد في اليوميةالعامة فقط سواء كان الخطأ بيومية مساعدة أو يومية عامة ومن أمثلة ذلك
ـ خطأ سهو بيومية مساعدة / 27/4/ أكتشف أنة سقط من المحاسبسهو إثبات مبيعات آجلة تمت في 21/3/ للعميل حسين قيمتها 500 جنية ؟
500 من حـــ / العملاء ( حسين )
500 إلي حــ / المبيعات
إثبات مبيعات آجلة بتاريخ 27/4/ سقط قيدهاسهوا
ويكون هذا القيد في اليومية العامة فقط وقد يسأل سائلما المبرر من وراء ذلك نقول بان هناك سببين وراء الاثبات في اليومية العامة فقطوهما
1/ إبراز الخطأ حتي يتنبأ المتسبب فية .
2/ إكتشاف الاخطاء في اليوميات المساعدة يكون غالبا لاحقلإجراء القيد المركزي الخاص باليومية المساعدة في اليومية العامة .
ـ خطأ سهو بيومية عامة / تم شراء أحد الالات بقيمة 2000 جنية في 20/5/ وتمفي 2/6 / أكتشاف أن المحاسب لم يقم بتسجيل العملية
2000 منحــ / الالات
2000 إلي حـــ/ النقدية
إثبات شراء آلة في 20/5 سقط قيدها سهوا
( ب ) ـأخطاء الارتكاب ولتصحيحها طريقتين وهما
(1) الطريقةالمطولة وتتم علي مرحلتين تبدأ بإلغاء القيد الخاطيء ثم إثبات القيد الصحيح وذلك إنكان الخطأ في اليومية العامة أو المساعدة أما أن كان الخطأ في إحدي حسابات الاستاذفيكفي شطب الخطأ وتصحيحة علي أن يوقع المدير المسؤول بجانب التصحيح . وفيما يلي عرضلبعض عمليات الاخطاء :
ـ شراء مواد ومهمات بمبلغ 3500وتسجيلها بحساب مصروفات الصيانة .
3500 من حــ / م . الصيانة
3500 إلي حــ / النقدية
القيد الخاطيء
3500 من حــ / النقدية
3500 إلي حــ / م . الصيانة
إلغاءالقيد الخاطيء
3500 من حــ / المواد والمهمات
3500 إلي حــ / النقدية
إثباتالقيد الصحيح
ـ عند إتيان الملخص الشهري ليومية المشترياتعن شهر مارس والذي يساوي 46980 ج. تم إثباتة بمبلغ 64980 ج. بالقيد التالي
64980 من حــ/ المشتريات الاجلة
64980 إلي حــ / إجمالي الموردين
القيدالخاطيء
64980 من حــ / إجمالي الموردين
64980 إلي حــ / المشتريات الاجلة
الغاء القيدالخاطيء
46980 من حــ / المشتريات الاجلة
46980 إلي حــ / إجمالي الموردين
إثبات القيدالصحيح
(2) الطريقة المختصرة وتتم علي مرحلة واحدة وتسميبالطريقة الفنية ولا يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء إلا إذا دعت الضرورة لذلك كماسنري
ـ المثال الاول ( الوارد في الطريقة المطولة )
قيد التصحيح
3500 من حــ / الموادوالمهمات
3500 إلي حــ / م . الصيانة
ـ نلا حظ ان الحساب الذي سجل خطأ في القيد الاول ( م. الصيانة ) قد تمإلغائة بنفس المبلغ الذي حمل بة في القيد الخاطيء وهو 3500 وتم تحميل الحساب الصحيحوهو المواد والمهمات والذي لم يذكر في القيد الاول الخاطيء إي ان الذي تأثر بتصحيحالخطأ هما حسابي م. الصيانة ، والمواد والمهمات أما النقدية فلم تتأثر لأن توجيههافي القيد الاول كان سليم .
ــ المثال الثاني ( خطأ الارقام )
يتم كتابة القيد بالفرق بين المبلغين وهو 18000 فيكونالقيد
18000 من حــ / إجمالي الموردين
18000 إلي حــ / المشتريات
ــ أما بالنسبة للحالاتالتي لابد ولن يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء هي تلك التي يكون فيها التوجيهة خاطءتماما فعلي سبيل المثال :
إثبات الخصم النقد علي أنة خصممسموح به بقيد خاطيء كما يلي
127 من حـــ / الخصم المسموحبه
127 إلي حـــ / العملاء
ويتمالتصحيح بإستخدام الطريقة المطولة كما يلي
127 من حـــ / العملاء
127 إلي حـ / الخصم المسموح به
127 من حــ / الموردين
127 إلي حــ / الخصم المكتسب