تعرف على حساب الأمانات

هي مبالغ مالية في ذمة الحكومة للغير تم تحصيلها لغرض معين متى انتهى الغرض من تحصيلها فإنه يتم ردها أو سدادها .

يمكن أن تقسم الأمانات إلى عدة أنواع على حسب الغرض الذي حصلت من أجله ويمسك لكل نوع حساب خاص تقيد فيه الأمانات وحساب آخر إجمالي للأمانات .

بما أن هذه المبالغ موجودة لدى الحكومة لصالح الغير فهي بمثابة دين على الحكومة فتسجل الأمانات في الجانب الدائن وتبقى هذه المبالغ حتى يتم التصرف بها وهذه تسمى عملية التعلية أما التسجيل في الجانب المدين فتعرف بالإزالة.

أولا: حـ / الأمانات – مرتجع الرواتب:-

صافي الرواتب والأجور والمكافآت والبدلات الشهرية التي لا تصرف لأصحابها خلال 15 يوم من تاريخ استلام مندوب الصرف قيمتها .

نفرض أن أحد الموظفين لم يقبض راتبه خلال مدة 15 يوم من تاريخ الصرف فيكون القيد:

من حـ/ الصندوق
إلى حـ/ الأمانات – مرتجع الرواتب

نفرض أن هذا الموظف قدم طلب صرف خلال نفس السنة المالية فيحرر أمر اعتماد صرف ويكون القيد كالتالي:-

من حـ/ أمانات-مرتجع الرواتب
إلى حـ/ الحوالات

ثم

من حـ/ الحوالات
إلى حـ/ الصندوق

أما إذا لم يتقدم الموظف بطلب صرف خلال السنة حتى نهاية السنة المالية فإن المبلغ يزال إلى حساب الإيرادات المتنوعة ويكون القيد بموجب إذن تسويه:-

من حـ/ أمانات مرتجع الرواتب
إلى حـ/ إيرادات متنوعة

و إذا تم الصرف خلال السنة التالية فينبغي أولا الحصول على موافقة وزارة المالية ثم الصرف لصاحب الحق كالتالي:-

من حـ/ الإيرادات المتنوعة
إلى حـ/ الحوالات

ثم

من حـ/ الحوالات
إلى حـ/ الصندوق

ثانياً: حـ / الأمانات تأمينات نقدية

يقيد بهذا الحساب التأمينات التي يدفعها بعض المواطنين للبلديات كضمان لتنفيذ بعض الأعمال ويمسك حـ/ شخصي في دفتر المفردات لكل مقدم تأمين حتى يسهل حصر هذه الأمانات و رد أو تسوية ما يجب رده منها بعد انتهاء الغرض منها .

فإذا فرضنا أن شخصاً ما قدم تأمين نقدي بمبلغ 10000 تقوم الإدارة بتحرير إذن تسويه والقيد يكون كالتالي:-

10000 من حـ/ الصندوق
10000 إلى حـ/ الأمانات تأمينات نقدية

ثم يقيد بعد ذلك هذا المستند في كل من حـ/ الصندوق و حـ/ الأمانات تأمينات نقدية في دفتر المفردات في الصفحة الخاصة لمقدم التأمين و يقيد في دفتر إجمالي الأمانات.

بمجرد رد التأمين لصاحبه يحرر أمر اعتماد صرف تسحب بموجبه حواله ومن واقع أمر اعتماد الصرف يتم التسجيل في اليومية العامة ثم يقيد بدفتر مفردات الأمانات ثم تقيد في دفتر إجمالي الأمانات في الجانب المدين.

10000 من حـ/ أمانات تأمينات نقدية (باسم … )
10000 إلى حـ/ الحوالات

وعند صرف قيمة الحوالة من الصندوق

10000 من حـ/ الحوالات
10000 إلى حـ/ الصندوق

و إذا ما تأخر مقدم التأمين عن استرداد قيمة تأمينه لمدة ثلاث سنوات من تاريخ انتهاء الغرض الذي التأمين من أجله فإن وزارة المالية تعتبر هذا المبلغ إيراد القيد كالتالي :-
من حـ/ الأمانات- تأمينات نقدية (باسم … )
إلى حـ/ الإيرادات المتنوعة

الكــفالات البنكية (خطابات الضمان ) :

يفضل بعض المتناقصين تقديم خطابات ضمان من البنك بدلاً من تقديم تأمين نقدي و في هذه الحالة لا يسجل قيد محاسبي و لكن يسجل ذلك في سجل الكفالات و عند انتهاء الغرض من الخطاب يرد لصاحبه مع تسجيل ذلك أيضا بسجل الكفالات دون إجراء قيد محاسبي أما في حالة مصادرة خطاب الضمان و تم تحصيل قيمته من البنك يجرى القيد التالي:-

من حـ/ الصندوق
إلى حـ/ الإيرادات المتنوعة

أشكال الضمان الابتدائي و النهائي :-

نص القرار الوزاري رقم 17/1486 وتاريخ 25/3/1398هـ على أنه يجب على مقدم العرض إرفاق أحد الضمانات التالية:-

– خطاب ضمان من أحد البنوك المحلية.
– خطاب ضمان من بنك خارجي عن طريق بنك يعمل داخل المملكة.
– تعهد صادر من إحدى شركات التأمين المتخصصة التي تعتمدها مؤسسة النقد العربي السعودي على أن يكون ساريا حتى تاريخ البت في العروض و أن يكون واجب الدفع من أول طلب جانب الجهة الإدارية على الرغم من أي معارضة يبديها مقدم العرض و دون قرار قضائي.

وتحدد قيمة الضمان وفقاً للقواعد التالية:-
– ضمان ابتدائي يتراوح بين 2،1 % من قيمة العرض.
– ضمان نهائي 5% من قيمة العقد.
– لا يلزم تقديم تقديم ضمان نهائي في حالات التعاقد على أعمال استشارية أو شراء مباشر و شراء قطع الغيار.
– يجوز تخفيض الضمان النهائي في عقود التشغيل والصيانة تدريجياً حسب تنفيذ الأعمال بشرط ألا يقل عن الضمان اللازم لقيمة الأعمال المتبقية.
– إذا كان الضمان تعهداً من إحدى شركات التأمين فيجب ألا تقل قيمته عن 25% من قيمة العقد.

ثالثاً : حـ/ الأمانات المتنوعة :-

يعلى بهذا الحساب المبالغ المحصلة من الغير أو المسحوبة من استحقاقاتهم لأغراض مصلحية مثل: المبالغ المستقطعة من مرتبات الموظفين نظير تسديدها بعد ذلك لمصلحة المعاشات أو مصلحة الزكاة والدخل أو غيرها و ينبغي إزالة هذه الأمانات في أوقاتها و خصوصا في نهاية كل سنة مالية .

نفترض أن الرواتب الأساسية التي يستحقها الموظفين 300000 و يستحقون 15000 بدلات نقل و بلغت المبالغ المحسومة من هذه المرتبات 27000 تقاعد فيكون القيد من واقع أمر اعتماد صرف كالآتي:-

من مذكورين

300000 من حـ / المصروفات –رواتب أساسية
15000 من حـ / المصروفات – بل النقل

إلى مذكورين

27000 الى حـ / أمانات متنوعة- تقاعد
288000 إلى حـ / أوامر الدفع

ويجوز للوزارة عند إعدادها مسيرات الرواتب و تحرير أمر اعتماد الصرف أن تسحب أمرين دفع أحدهما باسم مصلحة التقاعد و الآخر باسم مندوب صرف الرواتب وفي هذه الحالة لن تعلى حصة التقاعد إلى الأمانات .

من مذكورين

300000 حـ / المصروفات – رواتب أساسية
15000 حـ / المصروفات- بدل انتقال

إلى مذكورين

27000 إلى حـ / أوامر دفع – تقاعد