إجراءات إغلاق السنة

1– عمل نسخة احتياطية مؤقتة

2– فحص المستندات غير النظامية

3– معالجة الأصناف التي لها كلفة دون كمية (تعرف من لائحة الأصناف وتعالج في تسويات الإخراج)

4– عمل فحص شامل للنظام

5– إعادة تحديث البيانات إذا ظهر خطأ في الفحوص

6– معاينة طباعة الميزانية العمومية في تاريخ 31/12 وموافقة المستخدم عليها (التاريخ مهم جدا بأن يكون يساوي نهاية السنة المغلقة)

7– عمل نسخة احتياطية شاملة (يومي أسبوعي – شهري – سنوي – مؤقت) وعلى قرص ليزري

8– إغلاق السنة (التأكد قبل أمر الإغلاق من صحة المعلومات في أعلى الصفحة وبأن تاريخ آخر ميزانية هو 31/12)

9– مراجعة كشوف أرصدة الأصناف وميزان المراجعة في ملف السنة الجديدة

10– ينصح بعدم تسجيل أي قيود في تاريخ 1/1 وإبقائها لتسجيل أي قيود تصحيحية تظهر بعد فترة تخص السنة السابقة.

ملاحظة:

إذا كنت قد سجلت مستندات في السنة الجديدة عن طريق تكبير مجال السنة الجارية في سجل الضبط العام، وتريد أن تغلق حسب نهاية السنة السابقة. فيجب استخراج الكشوف المحاسبية (ميزانية عمومية) و(ملخص حركة وأرصدة الأصناف ) على الأقل حسب تاريخ نهاية السنة المطلوب إغلاقها وتدقيق أرصدة إغلاق الحسابات والأصناف في تاريخ نهاية السنة، لأن أرصدة الإغلاق هذه سوف تكون أرصدة افتتاح للسنة التالية.