هو النظام الذي يستخدم لتحقيق وظيفتي المحاسبة الأساسيتين وهما القياس والتوصيل ، وهو نظام يتكون من ثلاث أجزاء وهي:-
1- المدخلات :- وهي المادة الخام للنظام وهي عبارة عن البيانات التي تتولد عن أحداث مالية وإقتصادية مثل ” فواتير الشراء , فواتير البيع ، سداد مصروفات , تحصيل إيرادات “.
2- التشغيل :- وهو مجموعة العمليات التي تتم علي المدخلات سواء كانت يدوية أو آلية وتشمل ” التسجيل , التبويب ، التلخيص “.
3- المخرجات :- وهي عبارة عن المعلومات النهائية التي يتم نشرها في صورة قوائم مالية ” قائمة المركز المالي , قائمة الدخل “.