عمليات الفرع مع المركز الرئيسي وقيودها في سجلات

ب ) ارسال بضاعة للفرع

:
سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفرع

سجلات الفرع
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة

ج ) في حالة رد جزء من البضاعة للمركز

سجلات المركز الرئيسي
من حـ / بضاعة مرسلة للفرع
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة

سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة واردة من المركز

ولا بد هنا ان اذكر بان البضاعة المرسلة للفرع قد تكون بسعر التكلفة او بسعر البيع او بالسعر الافتراضي والتي سبق توضيحها في المداخلات السابقة ، وفي نهاية السنة المالية وفي حالة وجود بضاعة آخر المدة لدى الفرع مسعرة بغير التكلفة ، لا بد من عمل مخصص ارباح غير محققة لبضاعة آخر المدة لدى الفرع عند توحيد الحسابات معاً تماشياً مع سياسة الحيطة والحذر ، وذلك باجراء القيد التالي :

من حـ / الارباح والخسائر العام
الى حـ / مخصص ارباح غير محققة

ويظهر هذا المخصص في الميزانية العمومية مطروحا من المخزون السلعي للفرع حتى يظهر المخزون بثمن التكلفة.

د ) ارسال مبالغ نقدية للفرع

سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع – نقدية
الى حـ / الصندوق

سجلات الفرع
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية

هـ ) ارسال نقدية من الفرع للمركز

سجلات المركز الرئيسي
من حـ / الصندوق
الى حـ / جاري الفرع – نقدية

سجلات الفرع
من حـ / جاري المركز الرئيسي – نقدية
الى حـ / الصندوق

النقطة الثالثة : تسجيل عمليات الفرع مع الفروع الاخرى

تتم معالجات هذه العمليات باحدى الطريقتين التاليتين :

1- الطريقة المباشرة دون توسيط حساب المركز الرئيسي
2- الطريقة غير المباشرة بتوسيط حساب المركز الرئيسي

الطريقة الاولى يتم معالجتها بين الفروع مباشرة ، كما لو كانت بين الفرع والمركز ، ومثال بسيط للتوضيح :

لو ارسل فرع أ بضاعة للفرع ب يكون القيد :

سجلات الفرع أ
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع

سجلات الفرع ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري الفرع أ

وهكذا لبقية العمليات الاخرى وحسب طبيعتها.

الطريقة غير المباشرة ، يتم توسيط حساب المركز الرئيسي بين الفروع في جميع العمليات بين الفروع ، ومثال ذلك للتوضيح :

عودة الى المثال الاخير اعلاه :

سجلات الفرع أ
من حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة للفروع

سجلات ب
من حـ / بضاعة واردة من الفروع
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة

سجلات المركز الرئيسي
من حـ / جاري الفرع ب
الى حـ جاري الفرع أ

النقطة الرابعة : التوفيق بين حسابات الفروع والمركز الرئيسي

احيانا وفي نهاية السنة المالية ، عندما تتم عمليات بين المركز والفروع وقيد العمليات في حساباتهم الجارية المتقابلة ، يتم احيانا قيد العملية في سجلات احد الطرفين ولم يتم تقييدها في سجلات الطرف الآخر نتيجة وصولها بعد انتهاء السنة المالية ، وهنا لا بد من عمل التسويات الجردية اللازمة باستخدام حسابات وسيطة باحدى الطريقتين التاليتين :

1- اسلوب الاثبات
2- اسلوب الالغاء

اسلوب الاثبات :

ارسل المركز بضاعة للفرع وتم قيدها في سجلات المركز ، ولم يتم قيدها في سجلات الفرع لعدم وصولها له قبل انتهاء السنة المالية :

سجلات الفرع :
من حـ / بضاعة واردة بالطريق
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة

وعند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / بضاعة واردة بالطريق

اما في سجلات المركز فلا يسجل اي قيد لانها مسجلة سابقاً.

اسلوب الالغاء :

سجلات الفرع :
لا يتم تسجيل اي قيد يثبت ان البضاعة في الطريق.

عند استلام البضاعة :
من حـ / بضاعة واردة من المركز
الى حـ / جاري المركز الرئيسي – بضاعة

سجلات المركز الرئيسي :
من حـ / بضاعة مرسلة بالطريق
الى حـ / جاري الفرع – بضاعة
الغاء القيد الذي تم قيده في السابق بالسجلات

.
وعند استلام الفرع للبضاعة في السنة التالية :
من حـ / جاري الفرع – بضاعة
الى حـ / بضاعة مرسلة بالطريق

وبنفس الطريقة يتم عمل تسويات النقدية والبضاعة المرتجعة وحسب طبيعة العملية.

النقطة الخامسة : اعداد الحسابات الختامية

سجلات الفرع : يتم تصوير الحسابات الختامية والميزانية مثل اي مؤسسة مستقلة.

سجلات المركز الرئيسي :
عندما يستلم المركز حسابات الفرع يتم تصوير الحسابات الختامية الموحدة باتباع احدى الطرق التالية :

1- تسجيل صافي النتيجة للفرع بدون تفاصيل الايرادات والمصاريف.
2- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية بتوسيط حساب الارباح والخسائر للفرع
3- تسجيل تفاصيل الحسابات الختامية بتوسيط حساب ارباح وخسائر العام

واخيرا يتم تصوير الميزانية العمومية للمؤسسة كوحدة واحدة.