المصروفات المدفوعة مقدماً
هي المصروفات المدفوعة مقدما خلال الفترة المحاسبية الحالية للحصول على سلع او خدمات سيتم الاستفادة منها مستقبلا .
وتنشأ المصروفات المقدمة عندما تقوم المنشأة خلال الفترة المحاسبية بسداد مصاريف وتثبتها في دفاترها المحاسبية وجزء من هذه المصاريف يخص الفترة المحاسبية الحالية والجزء الاخر يخص فترة او فترات محاسبية قادمة .
استنادا الى مبدأ المقابلة واساس الاستحقاق فإنه يجب على المنشأة تحميل ما يخص الفترة فقط من تلك المصروفات واقفاله في حساب الأرباح والخسائر اما ما يخص الفترات القادمة فيرحل الى الفترة او الفترات .
بمعنى اخر تعتبر المصروفات المدفوعة مقدما بمثابة اصل متداول يظهر في قائمة المركز المالي ضمن الأصول المتداولة تحت بند ارصدة مدينة اخرى
المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة :-
يوجد اكثر من طريقة للتعامل مع المصروفات المدفوعة مقدما وهي :-
1- اثبات المبلغ المدفوع كمصروف مبدئيا ثم في نهاية الفترة الحالية يتم تقسيمها ما يخص الفترة الحالية يثبت مصروف ويحمل على قائمة الدخل واما ما يخص الفترة القادمة فيقيد كمصروف مقدم ويظهر ضمن الأصول في قائمة المركز المالي
2- اثبات المبلغ المدفوع كمصروف مقدم مبدئيا ثم في نهاية الفترة الحالية يتم تقسيمها ما يخص الفترة الحالية يثبت مصروف ويحمل على قائمة الدخل واما ما يخص الفترة القادمة فيقيد كمصروف مقدم ويظهر ضمن الأصول في قائمة المركز المالي