تبسيط لمباديء المحاسبة المالية

مما لا شك فيه ان علم المحاسبه من اسباب تطور و ازدهار الحاله الاقتصاديه للعالم اجمع.

المحاسبه: المفهوم والمبادى
المعلومات شريان الحياه الرئيسي و عصب النجاح الاساسي لأى كيان يسعى الى تحقيق أهداف معينة و من ثم فان العصر الذي نعيش فيه الان هو عصر المعلومات.
و تعتبر المحاسبه أحد و أهم فروع المعرفه التي تهتم بتوفير البيانات والمعلومات داخل أى منشأة ايا كلن شكلها القانوني.
لذلك لم تعد المحاسبه علم الخاصه أو المشتغلين أو الممتهنين للمحاسبه بل اصبح الإلمام بطبيعة وأهداف المحاسبه حتميه تقتاضيها طبيعة و نوعية المعلومات التي توفرها المحاسبه في صوره ملائمه.
# ويختص هذا الفصل باستعراض:-
1- نشأة المحاسبه و تعريفها.
2- تحديد وظائفها و اهدافها.
3-التعرف على مستخدمي المعلومات المحاسبيه و الفروع المختلفه للمحاسبه .
4-التعرف على المبادئ الأساسيه التي تعمل المحاسبه الماليه من خلالها.
# تعريف بعض المصطلحات المحاسبيه الرئيسيه:- (تشمل جميع فصول الكتاب)

المنشأة:- هي عباره عن اى وحده اقتصاديه تزاول نشاطاًًً اياًً كان بهدف الاستغلال الامثل للموارد المتأحه لها لتحقيق الاهداف التي أنشئت من أجلها.

دورة التشغيل:- هي متوسط الفتره الزمنيه بين عملية شراء السلع و بيعها وتحصبل قيمتها نقداًً من المنشأة التجاريه

الاصول (الموجدات):- هي ممتلكات المنشأة ذات القيمه الماديه والفائده للمنشأة.

* تنقسم الاصول الى:-

أ-أصول متداوله (قصيرة الأجل):- هي النقديه أو الممتلكات التي يتوقع تحويلها الى نقديه او بيعها او استخدامها خلال سنه او دورة التشغيل ايهما أطول.
* مثل: المخزون – المصروفات المدفوعه مقدما-الايرادات المستحقه.

ب-اصول ثابته (طويلة الأجل) :- هي الممتلكات التي تقتنى بغرض استخدامها و ليس بغرض اعادة بيعها ويمتد العمر الانتاجي لها لعدة سنوات او لاكثر من دورة تشغيل و غالبان لا يتغير شكلها طوال فترت استخدامها.
* مثل: الاراضي والمباني والالات و السيارات.

ج-اصول غير ملموسه:- هي الممتلكات او الحقوق التي لها وجود او كيان مادي ملموس ولكنها ذاتقيمه و فائده للمنشأة.
* مثل: شهرة المحل او المنشأة – حقوق لالختراع .
الخصوم:- هي التزامات او تعهدات على المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على سلع او خدمات او قروض.

* تنقسم الى:-
أ- خصوم قصيرة الاجل:- هي الا لتزامات التي يجب سدادها خلال سنه او دورة التشغيل أيهما اطول و تشتمل على الدائنين والمصروفات و الايرادات المقدمه.

ب- خصوم طويلة الاجل:- هي الا لتزامات التي يجب سدادها خلال فتره زمنيه تزيد عن عام واحد او دورة التشغيل أيهما اطول.
*مثل:- السندات و اوراق الدفع طويلة الاجل.

حقوق الملكيه :- هي الالتزمات المستحقه على المنشأة تجاه ملاكها او اصحابها.

قائمة المركز المالي:-ميزانيه هي كشف يبين المركز المالي للمنشأة في تاريخ معين و يتضمن الاصول,الاتزمات و حقوق الملكيه الخاصه بالمنشأة و يطلق عليها البعض (الميزانيه العموميه).

الايرادات:- هي ثمن البضاعه المباعه او الخدمات المقدمه من المنشأة و تشتمل على المبالغ المحصله والمبالغ تحت التحصيل.

المصروفات:- هي تكلفة المواد و الخدمات المستخدمه في تنفيذ الانشطه التي تزاولها المنشأة للحصول على الايرادات , و تسمى احياناًًً (التكاليف المستنفده).

صافي الربح:- هو الزياده في الايراد المحقق عن المصروفات المرتبطه به خلال فتره معينه.

الخساره:- هي النقص في الايراد المحقق عن المصروفات المرتبطه به خلال فتره معينه.

قائمة الدخل:- هو تقرير لتقييم أداء المنشأة عن طريق مقارنة الايرادات بالمصروفات المرتبطه بها خلال فتره معينه فهي تبين الربح و الخساره.

قائمة التدفقات النقديه:- هي تقرير يعرض معلومات عن النقديه المحصله و النقديه المنصرفه و علاقة ذلك بصافي الربح.

# يطلق على قائمة الدخل و قائمة المركز المالي و قائمة التدفقات النقدي مصطلح واحد هو:-
(القوائم الماليه
نشأئة المحاسبه:-

نشأة المحاسبه و تطورة مع ظهور اشكال التبادل السلعي و التطور الاقتصادي فعندما ظهرت المحاسبه كانت مجرد
أسلوب او وسيله لتسجيل المعاملات الاقتصاديه ومع التطور الاقتصادي و الاجتماعي تحول هذا الاسلوب او الممارسه الى نوع
من الفن و هو ما يطلق عليه فن المحاسبه او فن امساك الدفاتر.

تعريف المحاسبه:-

تنقسم المحاسبه الى جانبين و هما:-

جانب علمي او نظري.
جانب عملي او تطبيقي.
و لكل جانب تعريفات :-

– فالجانب التطبيقي يعرفها بأنها ((فن تسجيل و تصنيف و تلخيص الاحداث الاقتصاديه))
و هذا التعريف يتفق مع وجهة نظر الممتهنين للمحاسبه واللذين يهتمون بالجانب التطبيقي.

-اما الجانب العلمي يعرفها بأنها ((العلم الذي يبحث في طرق تسجيل و تبويب وتحليل المعاملات الماليه
المختلفه للمنشأة لخدمة اغراض معينه)) كما تعرفها جمعية المحاسبه الأمريكيه (a A A) على انها
((العمليه التي يتم بها تحديد و قياس و توصيل معلومات اقتصاديه تساعد مستخدمي هذه المعلومات في
اتخاذ القرارات الاقتصاديه السليمه))
كما تم تعريفها على انها ((نظام للمعلومات يختص بتوليد المعلومات ذات الطابع الاقتصادي)) .

# المحاسبه:-
هي نظام لإنتاج المعلومات الكميه المتعلقه بالمنشأة و توصيل تلك المعلومات الى الاطراف ذات العلاقه لمساعدتها على اتخاذ القرارات.

والان سوف نعرف جانبي المحسبه:-

1-جانب علمي:- انها عباره عن علم يستند الى مجموعه من المادئ العلميه و الفروض المنطقيه.

2-جانب تطبيقي:-انها فن تسجيل و تبويب العمليات الماليه وبيان اثارها على نتائج اعمال المنشأة.

* و يطلق على هذا الجانب مصطلح هو امساك الدفاتر)

# الاطراف المستفيده من المعلومات المحاسبيه:-

1-المستخدم الداخلي: تمثل المجموعه الاولى من المستخدمين للمعلومات المحاسبيه.

2-المستخدم الخارجي:و يشمل جميع الاطراف بخلاف ادارة المنشأة و يمكن تقسيم هذه المجموعه الى الاطراف التاليه:-

1-اصحاب المنشأه (الملاك)
2-المستثمرون المحتملون
3-المقرضون
4-الموردون
5-الاجهزه الحكوميه
6-العملاء
7-العاملون
8-الرأي العام
# خصائص المعلومات المحاسبيه:-

1-الملائمه:- و هي من اهم الخصائص التي يجب ان تتصف بها المعلومات المحاسبيه.
– والملائمه تعني ان المعلومات يجب ان تكون هامه و مفيده عند دراسة المشكله التي يراد حلها.

2-الوقتيه:- يعني ان المعلومات يجب ان تكون حديثه و ان تحدث اول باول.
3-القابليه للتحقق.
4-الموضوعيه(البعد عن التحيز).
5-الصحه و الدقه.
6-القابليه للقياس الكمي.

فروع المحاسبه:-

1-المحاسبه الماليه: هو الفرع الذي يختص بانتاج المعلومات الماليه.
2-المحاسبه الاداريه:هو الفرع الذي يهدف الى توفير المعلومات الملائمه لمساعدة الاداره في أداء وظائفها المختلفه.
3-محاسبة الكاليف:- هو الفرع الذي يسعى الى تحديد تكلفة الانتاج ومساعدة اداراة المنشأة على تخطيط الانشطه الانتاجيه المختلفه.
4-المحاسبه الحكوميه:- هوالفرع الذي يقوم على تسجيل التصرفات الماليه للوحدات الحكوميه.
5-محاسبه الزكاة و الضرائب:- هي تتناول تجميع و معالجة المعلومات الماليه اللازمه لأغراض ربط الضريبه.
6-المراجعه:- تهدف الى التحقق من دقة المعلومات المحاسبيه و خاصة الناتجه عن المحاسبه الماليه.
7-النظم المحاسبيه:- تختص بتصميم النظم المحاسبيه و الاشراف على تنفيذها ثم تقييمها.

# أهداف و وظائف المحاسبه الماليه:-
في البدايه يجب ان نفرق بين الاهداف و الوظائف
فالهدف:- هو الغايه التي يرغب في تحقيقها.
الوظيفه:- هي مجموعة الاعمال التي يتم القيام بها من اجل تحقيق هذه الغايه.

اولاًًً:الاهداف:-

1-تحديد نتيجة اعمال المنشأة(الربح-الخساره).
2-تحديد المركز المالي في لحظه زمنيه معينه.
3-توفير البيانات والمعلومات اللازمه للتخطيط.
4- توفير البيانات والمعلومات اللازمه لاحكام الرقابه.
5-الاحتفاظ بسجلات كامله و منظمه ودائمه.

 

#ثانياًًً:الوظائف:-
1-قياس الموارد و الممتلكات.
2-قياس االتزمات على المنشأة.
3-قياس التغيرات في الموارد و الحقوق.
4-تخصيص التغيرات على فترات زمنيه محدده.
5-التعبير عن العمليات في صوره نقديه.
6-إيصال المعلومات اى الاطراف الامستفيده.
# مبادئ المحاسبه المتعارف عليها:-

1- الوحده المحاسبيه :- تعامل كل منشئة على انها وحده منفصله عن مالكيها و عن المنشأت الاخرى ولها شخصيتها المعنويه
المستقله استقلالاًًًً تاما عن مالكها بصرف النظر عن الشكل القانوني.

2-الوحده النقديه :- الذي يعني ان المحاسبه الماليه تقوم بقياس الموارد (الاصول) و التعهدات (الالتزمات) و التغيرات فيها (الدخل)
في الشكل وحده نقديه (ريال سعودي – دولار- جنيه-……….الخ)
باعتبار ان النقود وحدة قياس نمطيه ملائمه لتحديد و تقرير تأثير العمليات المختلفهز

3-التكلفه التريخيه:- (القيمه الدفتريه)
يعني ان المعامله الماليه تثبت على اساس كمية النقود الفعليه (التكلفه) التي استخدمت في التبادل لتلك المعامله.

4- الاستمراريه :- يقصد بالاستمراريه ان المنشأه وجدت لتستمر وان المنشأه مستمره في عمليتها لفتره من الزمن تكفي لانجاز
تعهداتها الموجوده.

5-الفتره المحاسبيه :- (نتيجة نشاط المنشأة)

هي الفتره التي يتم فيها قياس نتيجة اعمال المنشأة من خلال مراجعة سجلات المكسب و الخساره و سجلات الصادر و الوارد و
تكون الفتره حوالي سنه تسمى < السنه الماليه >.

6- المقابله:- هو مبدأ مقابلة الايراد بالمصروف لتحديد نتأئج الاعمال في نهاية الفتره.

7- الثبات( التجانس):- انه عند قيام المنشأه باتباع اجراء او اسلوب محاسبي معين فانه يجب ان لا يغير من فتره الى اخرى.

8-الاستحقاق:- يعني ان تتم المحاسبه عن العمليات الماليه بصرف النظر عن اقترانها بالتدفقات النقديه الداخله ال الخارجه.

9-التحفظ (الحيطه و الحذر):- يعني الحيطه في اخذ الخسائر المتوقعه في الاعتبار قبل حدوثها والحذر بمعنى عدم اخذ الارباح
المتوقعه في لاعتبار الا عند تحققها فعلاًًًً.

10- الاهميه النسبيه:-يقصد بها ان لالهتمام بتوفير الدقه في معالجة و تحليل المعلومات المحاسبيه يتوقف علي مدى اهميتها النسبيه
على قائمة الدخل و قائمة المركز المالي.

11-الافصاح:- انه عند اعداد القوام الماليه يجب ان يكون هناك علانيه تامه و عدم اخفهء اي معلومه مهما كانت صغيره.

معادلة المحاسبه:-

* مفهوم معادلة المحاسبه:- ان جميع ممتلكات المنشأة تتساوى مع مصادر الاموال التي جائت بهذه الممتلكات اي ان
استخدامات الاموال تساوي مصادر هذه الاموال.

*استخدامات الاموال=مصادر الاموال(الالتزمات)

هذا على مستوى الافراد و المنشأت بصفه عامه.

1- استخدامات الاموال = التزام المنشأة تجاه الغير+ التزام المنشأة تجاه صاحبها

2- التزام المنشأة تجاه صاحبها= حقوق الملكيه
– التزام المنشأة تجاه الغير = الخصوم

3- استخدامات الاموال = الخصوم + حقوق الملكيه

وبما ان استخدامات الاموال هي في الواقع الاصول وعليه يمكن كتابت المعادله كما يلي :

# الاصول= الخصوم + حقوق الملكيه

ويطلق على هذه المعادله اسم ( معادلة المحاسبه)

الاصول ( استخدامات الاموال) = مصادر الاموال (الالتزمات)

 

الخلاصه:-

1-ان كل عمليه لابد ان يتاثر بها على الاقل حسابين من حسابات الاصولو الخصوم و حقوق الملكيه.
2- مهما كانت العمليات الماليه فأنها لن تؤدي الى الاخلال بتوازن او تساوي معادلة المحاسبه .
3-يمكن زيادة الاصول عن طريق النقص في اصل او اصول اخرى او عن طريق الالتزمات و العكس في النقص.