قياس و تحليل نحرافات التكاليف المواد المباشرة :
أ*. اعداد معيار تكلفة المواد المباشرة :
يتطلب أعداد معيار تكلفة عنصر المواد المباشرة تحديد العوامل التالية :
1. المواصفات الفنية و الهندسية للمادة اللازمة لانتاج الوحدة:
يجب توصيف المادة قبل تحديد الكمية المطوبة للوحدة و يقوم بتحديد هذه المواصفات الفنية على المهندسين او الفنيين بادارة الانتاج و
يتطلب الامر لتحديد المواصفات التفصيلية دراسة تحليلة لكل من :
أ*. المنتج النهائى المطلوب انتاجة و درجة جودته .
ب*. تحديد الماحل التى يمر بها المنتج و احتياجات كل مرحلة من المواد .
ت*. التسهيلات الانتاجية المتاحىة بالمنشاه من قوى بشريى و مادية .
ث*. مدى تنوع الاصناف المواد المتاحة فى الاسواق المحلية حسب ظروف السوق .
2. معيار كمية المواد المباشرة اللازمة لوحدة المنتج :
و تتطلب معايرة كمية المواد المباشرة مراعاة عدة اعتبارات اهمها :
1. التحديد الدقيق للمواصفات الفنية و الجودة المطلوبة للمنتج.
2. التحديد الدقيق للمواصفات التى يجب توافرها فى نوع و جودة المواد المستخدمة فى انتاج المنتج و تحديد اجراءات طلب و
استلام و فحص و تخزين و صرف المواد .
3. التحديد الدقيق لمعدلات الضياع و التالف الحتمى و المسموح به و الذى يجب تجنبة .
3. معيار سعر المواد لوحدة المنتج :
وهناك مجموعة من الاعتبارات عند اعداد معيار السعر اهمها :
أ*. يجب ان تتضمن تكلفة المواد ثمن الشراء من واقع الفاتورة بالاضافة الى كل النفقات حتى تصل المواد الى المخازن الوحدات , اما
تكاليف التخزين و المناولة فتحمل على التكاليف الصناعية غير المباشرة .
ب*. يحدد ثمن الشراء بعد استبعاد اجمالى الخصومات ماعدا خصم تعجيل الدفع الذى يتم احتسابة عند السداد خلال فترة زمنية
معينة حيث ذلك الخصم يرتبط بسياسة المنشاه التمولية .
ت*. يتم اعداد معايير السعر بواسطة مجموعة الادارات التالية ( أدارة التكاليف – أدارة المشتريات – أدارة الموازنة ) .
ث*. يتمثل معيار السعر للمادة فى السعر الذى سيتم به صرف المواد للاستخدام تبعا لطريقة التسعير المتبعة .
ب*. تحليل انحرافات عناصر المواد المباشرة :
يمثل الانحراف الاجمالى الفرق بين التكاليف المعيارية و التكاليف الفعلية
و يحسب انحراف المواد كما يلى :
انحراف تكلفة المواد = التكلفة المعيارية – التكلفة الفعلية
أى = (الكمية المعيارية * السعر المعيارى – الكمية الفعلية فى السعر الفعلى )
ويرجع انحراف المواد الى عدة اسباب أهمها :
1. استخدام كمية اقل او اكثر من الكمية المحدده فى الانتاج .
2. دفع اسعار اقل او اعلى من الاسعار المعيارية المقررة للمواد الخام .
3. استخدام المنشاه لخامات بديلة عن الخامات المعيارية المحدده .
4. اختلاف نسب المزج الفعلية عن نسب المزج المعيارية .
5. اختلاف معاملات الاستخدام الفعلية عن معاملات الاستخدام المعيارية .
6. تدخل الدولة فى اسعار المواد او فرض رسوم انتاج .