توضيح أهمية التصنيف النوعي لعناصر التكاليف

– تظهر أهمية التصنيف النوعي لبنود التكلفة في الوظيفة الرقابية للمحاسبة عن التكلفة ، فمن خلال تحديد التكلفة الفعلية للمواد وتكلفة العمالة وتكلفة الخدمات، ومقارنتها بالتكلفة المخططة أو المعيارية لكل من المواد وتكلفة العمالة وتكلفة الخدمات ، يمكن تحديد الانحراف ، ثم العمل على منع وقوع الانحرافات غير المرغوب فيها أو تدعيم الانحرافات المرغوب فيها .

– تظهر أهمية التصنيف النوعي لبنود التكلفة على اعتباره حجر الأساس الذي يمكن من خلاله تحديد التكلفة التي ترغب الإدارة في معرفتها فمن خلال التصنيف النوعي لبنود التكلفة يمكن تحديد تكلفة قسم معين أو وظيفة معينة أو منتج معين أو طلبية معينة أو غير ذلك من البيانات التي ترغب الإدارة في معرفتها .
– تظهر أهمية التصنيف النوعي لبنود التكلفة على اعتباره الأساس الذي يستند عليه في إجراء بقية تصنيفات أو تبويبات عناصر التكاليف .
– تظهر أهمية التصنيف النوعي لبنود التكلفة على اعتبار أن نقطة بداية الدورة المحاسبية ترتبط بالتصنيف النوعي لعناصر التكلفة حيث المستند الدال على حدوث عنصر التكلفة .
على سبيل المثال يلاحظ أن :
• بداية العملية الإنتاجية تبدأ بتحرير إذن صرف مواد .
• تكلفة العمالة يتم حسابها في ضوء بطاقات حضور العمال .
مثــــــال :
لتوضيح كيفية تصنيف عناصر التكاليف على أساس نوع بند التكلفة :
فيما يلي البيانات التي أمكن استخراجها من واقع المستندات الخاصة بمصانع "الأخوة الثلاثة" لإنتاج لعب الأطفال ، وذلك عن الفترة المحاسبية من 1/1 / ×200 وحتى 30/6/ ×200 .
مخزون أول الفترة من الخامات 10000 جنيه ، مشتريات خلال الفترة من الخامات 140000 جنيه ، خامات مرتجعة للموارد لعدم مطابقتها للمواصفات 5000 جنيه ، خامات باقية بالمخزن أخر المدة 24000 جنيه ، علما بأن الخامات التي صرفت للإنتاج استخدمت بالكامل عدا خامات قيمتها 1000 جنيه فإنها ما تزال بدون استخدام بالأقسام الإنتاجية . إجمالي الأجور النقدية لعمال الإنتاج 25000 جنيه ، استقطع منها 5000 جنيه ، جملة المزايا العينية لعمال الإنتاج 15000 جنيه ، حصة عمال الإنتاج فيها 5000 جنيه ، إجمالي الحصة في التأمينات الاجتماعية والصحية لعمال الإنتاج 8000 جنيه ، حصة المنشأة فيها 5000 جنيه ، إجمالي أجر مساعدي عمال الإنتاج 5000 جنيه ، وقود وزيوت وقوى محركة 5000 جنيه ، مشتريات قطع الغيار والمهمات العادية 10000 جنيه ، صرف منها للآلات والمعدات ما قيمته 8000 جنيه ، فاتورة صيانة الشركة العالمية (الشركة المنفذة لعملية الصيانة) 5000 جنيه ، جاءت مشتملاتها على النحو التالي: مواد 2500 جنيه ، مصنعيات العمال 1000 جنيه ، والباقي مصروفات أخرى ، مرتب رئيس عمال الإنتاج الشهري 1500 جنيه ، مواد لف وحزم اللعب 2500 جنيه أجور عمال حراسة المصنع خلال الفترة 5000 جنيه ، إهلاك الآلات والمعدات السنوي 30000 جنيه ، أدوات كتابية مستخدمة داخل الإدارة المالية 1000 جنيه ، مواد ومهمات أخرى مستخدمة في العملية الإنتاجية 2000 جنيه ، مياه وإنارة 1000 جنيه ، عمولات رجال التسويق 10000 جنيه ، إجمالي أجور رجال البيع 5000 جنيه ، مرتبات العاملين بالإدارة العامة للمصانع 20000 جنيه ، مستلزمات دعاية وإعلان 5000 جنيه , إيجار مبنى المصنع 5000 جنيه , إيجار المخازن 6000 جنيه , رسوم تراخيص السيارات 3000 جنيه ، التأمين على الآلات 4000 جنيه ، قرض البنك الأهلي المصري (ميسر) 400000 جنيه بمعدل فائدة سنوية قدرها 10% ، مرتبات المحاسبين والمراجعين 3000 جنيه ، وقود وزيوت لسيارات نقل المبيعات 1000 جنيه ، تكلفة بحوث وتطوير المنتجات 20000 جنيه .

المطلوب :
تبويب عناصر التكاليف تبويبا نوعيا ؟
الحل :
البند مواد أجور مصروفات
خامات إنتاجية 120000
أجور عمال الإنتاج 40000
أجور مساعدي عمال الإنتاج 5000
وقود وزيوت وقوى محركة 5000
قطع غيار ومهمات 8000
مصاريف الصيانة 5000
مرتب رئيس عمال الإنتاج 9000
مواد لف وحزم اللعب 2500
أجور عمال حراسة المصنع 5000
إهلاك الآلات والمعدات 30000
أدوات كتابية مستخدمة 1000
مواد ومهمات أخرى إنتاجية 2000
مياه وإنارة 1000
عمولات رجال التسويق 10000
إجمالي أجور رجال البيع 5000
مرتبات العاملين بالإدارة 20000
مستلزمات دعاية وإعلان 5000
إيجار مبنى المصنع 5000
إيجار المخازن 6000
رسوم تراخيص السيارات 3000
التأمين على الآلات والمعدات 4000
فوائد قرض البنك الأهلي 20000
مرتبات المحاسبين والمراجعين 3000
وقود وزيوت السيارات 1000
تكلفة بحوث وتطوير المنتجات 20000
ملاحظات :
تحديد تكلفة الخامات :

مخزون أول المدة 10000
صافي مشتريات الخامات 135000
ــــــ
المتاح من الخامات للصرف 145000
يطرح : خامات أخر المدة (24000)
ـــــــ
خامات منصرفة من المخازن 121000
يطرح : خامات باقية بالمصنع (1000)
ـــــــ
خامات مستخدمة في العملية الإنتاجية 120000
صافي المشتريات = إجمالي المشتريات – المرتجع للمورد
صافي المشتريات = 140000 – 5000
صافي المشتريات = 135000 جنيه .
 تحديد تكلفة الأجر لعمال الإنتاج :
إجمالي الأجر النقدي 25000
صافي المزايا العينية 10000
حصة المنشأة في التأمينات 5000
ـــــــ
إجمالي الأجر 40000
• العبرة في الأجر النقدي بالإجمالي وليس بالصافي ، الأمر الذي يعني ضرورة إهمال الاستقطاعات طالما أنه نص في المثال على إجمالي الأجر النقدي .
• العبرة في معالجة المزايا العينية بصافي المزايا العينية ، وليس بإجمالي المزايا العينية ، وعليه تم حساب المزايا العينية المدرجة ضمن بند الأجور على النحو التالي :
صافي المزايا = إجمالي المزايا العينية – حصة العاملين فيها .
صافي المزايا = 15000 – 5000
صافي المزايا = 10000 جنيه .
• حصة المنشأة في التأمينات الاجتماعية والصحية بلغت 5000 جنيه وعليه ما يدرج ضمن تكلفة الأجور هو حصة المنشأة في التأمينات فقط .
 تحديد تكلفة قطع الغيار والمهمات العادية :
– تحسب تكلفة قطع الغيار والمهمات في ضوء المستخدم منها ، وليست العبرة بالمشتريات من قطع الغيار ، وعليه طالما نص في المثال على أن المنصرف من قطع الغيار والمهمات للتشغيل يبلغ 8000 جنيه ، فإنه يفترض أن هذا المنصرف قد تم تشغيله بالكامل في العملية الإنتاجية ، طالما لم يذكر في المثال أن هناك قطع غيار ومهمات باقية بدون استخدام داخل الوحدات الإنتاجية .
 تحديد تكلفة الصيانة :
– إجمالي قيمة فاتورة الصيانة تتضمن ثلاثة مكونات :
• المكون الأول : تكلفة الخامات المستخدمة في عملية الصيانة .
• المكون الثاني : مصنعيات (عمالة) .
• المكون الثالث : مصروفات أخرى .
– كل هذه المكونات تعتبر ضمن تكلفة الخدمات حيث أن المواد أو الخامات المستخدمة في عملية الصيانة قد تم تدبيرها من خارج المنشأة ومن ثم لا يمكن إدراجها ضمن تكلفة الخامات , والعمالة التي أتمت عملية الصيانة لا ترتبط مع المنشأة بعلاقة عمل تعاقدية ومن ثم لا يمكن إدراجها ضمن تكلفة العمالة ، والمكون الثالث بطبيعته تمثل في المصروفات الأخرى .
 مرتب رئيس العمال :
طالما أن الفترة التكاليفية تمتد لمدة ستة أشهر ، وطالما نص في المثال على أن المرتب الشهري ، إذن يلزم الأمر حساب المرتب عن فترة ستة أشهر .
مرتب رئيس العمال = الأجر الشهري × 6
مرتب رئيس العمال = 1500 × 6
مرتب رئيس العمال = 9000 جنيه .
 قرض البنك وفائدته :
قرض البنك الأهلي المصري يمثل التزام على المنشأة يدرج ضمن الخصوم بقائمة المركز المالي ، ومن ثم لا يعد القرض بمثابة عنصر تكلفة ، وعلى الجانب الأخر تعد فائدة القرض المستحقة عن الفترة التكاليفية بمثابة عنصر التكلفة .
فائدة القرض المستحقة = مبلغ القرض × المعدل × المدة .
فائدة القرض المستحقة = 400000 × 10% × (6 ÷ 12)
فائدة القرض المستحقة = 20000 جنيه .