يتطلب اتخاذ الكثير من القرارات الإدارية تحديد التكاليف المرتبطة بهذه القرارات وهذه التكاليف تعرف باسم التكاليف المناسبة ويتم تعريفها بأنها التكاليف التي سوف تحدث عند اتخاذ القرار الإداري ويتم تجنب حدوثها
بعد اتخاذه فمثلاً إذا أردات الإدارة دراسة أثر زيادة حجم الإنتاج فإن عليها أن تحدد ما هو أثر ذلك على تكلفة المواد المباشرة والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة فإذا وجد أن بعض هذه التكاليف سوف يزداد نتيجة للقرار الإداري عندها يجب تحديد مقدار هذه الزيادة ومقارنتها مع الإيرادات أو المنافع المترتبة على القرار وإذا نظرنا بصورة عكسية إلى هذا القرار فعند عدم اتخاذه يتم توفير بعض التكاليف والتي تعرف بالتكاليف التي يمكن تجنبها وتعرف التكاليف التي سوف تزداد أو تنشأ عند اتخاذ القرار أو يتم توفيرها في حالة عدم اتخاذه بالتكاليف المناسبة .