موازنة المصروفات الإدارية والبيعية هو جدول المصروفات التشغيلية المتوقعة وهو مختلف عن تكاليف التصنيع . وهذه الموازنة من عناصر الميزانية الرئيسية ويتم إعدادها في جميع الأعمال على إختلاف أنشطتها مثل ( المصنعين – تجار التجزئة – مقدمي الخدمات ) وذلك قبل إعداد بيان الدخل المتوقع .
المصروفات الإدارية والبيعية تنقسم إلى قسمين …الثابتة و المتغيرة على سبيل المثال : عمولة المبيعات ، تكاليف الشحن تعتبر مصروفات متغيرة بينما تجد أن رواتب فريق المبيعات من المصروفات الثابتة الخاصة بالبيع . و بالمثل تجد أن الإهلاك والإيجار من المصروفات الإدارية الثابتة بينما المستلزمات المكتبية و النفقات الإستهلاكية تعتبر مصروفات إدارية متغيرة.
تختلف المصروفات الإدارية والبيعية بإختلاف حجم وأنواع الأنشطة . على سبيل المثال عمولة المبيعات تختلف بحسب الوحدات المباعة . لذلك يتم إعداد الموازنة بإستخدام التكلفة القائمة على النشاط.
