التخطيط: Planing
عرف التخطيط بأنه تلك الإجراءات التي تتم بواسطة الإدارة العليا في المنشأة لاختيار الأهداف Goals ووضع برامج للحصول علي استخدام الموارد المختلفة Resovecs لتحقيق هذه الأهداف. من هذا التعريف نجد أن التخطيط يتكون من مجموعة من المراحل أهمها :
1) تحديد الأهداف والتنبؤ بالمستقبل:
يتمثل دور إدارة المنشأة في تحديد الأهداف الرئيسية والفرعية علي مستوى المنشأة وعلي مستوى كافة المستويات الإدارية والوحدات التنظيمية التابعة لها. كما تقوم بتوقع أحداث المستقبل ، من خلال تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالظروف المتوقع أن تسود مستقبلاً ، مثل ظروف العرض والطلب ودرجة المنافسة وأسعار الخامات والمنتجات التامة المتوقعة، ثم تتولي تحديد طرق التنبؤ بحجم المبيعات المتوقعة. ويعتمد الدور المحاسبي علي دراسة تلك الأهداف ، وتحليل البدائل المتاحة، واختيار أفضلها، وسبل تحقيق تلك الأهداف، علاوة علي قياس هذه التنبؤات محاسبياً. عن طرق تحويلها إلي متغيرات كمية وقيمية، وتحليلها وإيجاد البدائل في ظل الظروف المتوقع أن تسود مستقبلاً، ويتحدد الأسلوب المحاسبي المستخدم في تحليل العلاقة بين التكاليف وحجم النشاط والأرباح (C V P ) Cost – Volume – Profit Analysis
بدأ بما يسمى تحليل التعادل Break – Even Analysis
يهدف التوصل إلي نقطة التعادل وانتهاء بدراسة التغيرات في العناصر الثلاثة للعلاقة.
2) تحديد السياسات المالية المستقبلية:
تقوم إدارة المنشأة بتحديد كيفية الحصول علي مصادر الأموال الداخلية والخارجية لتمويل تلك الاحتياجات المالية اللازمة للحصول عوامل الإنتاج، والتي سوف تستخدم بدورها في تحقيق أهداف المنشأة ويتمثل دور المحاسبة في مساعدة الإدارة لتحقيق أهداف المنشأة. عن طريق استخدام حزمة من الأساليب المحاسبية تتمثل في إعداد قوائم الاحتياجات المالية المستقبلية ، فضلاً عن قوائم التدقيق المالي والتشغيلي والتنفيذي لإنتاج العجز أو الفائض في السيولة التنفيذية وكيفية معالجة الفجوة التنفيذية في حالة العجز ، وكيفية استثمار الفائض النقدي بهدف تعظيم ربحية المنشأة
3) تحديد المعايير ورسم الخطط والسياسات الإدارية:
4) تتعاون إدارة المنشأة مع الإدارة الهندسية لوضع المعايير الكمية لكافة أوجه النشاط، ولكل عنصر من عناصر التكاليف كما تلتزم كل وحدة تنظيمية بما جاء في الخطط التفصيلية والسياسات الفرعية المناسبة دون تناقض فيما بينها. ويكمل الدور المحاسبي دور الإدارة في تحويل المعايير الكمية إلي معايير قيمية في صورة موازنات تخطيطية Budget، مثل موازنة المبيعات والمشتريات والمخزون والمصروفات والإنتاج والخامات والأجور وكافة التكاليف الأخرى. وبما أن الدور المحاسبي يخدم كافة أوجه النشاط بالمنشأة، فينبغي أن يساعد أيضاً في رسم السياسات الفرعية والتنسيق بين الوحدات التنظيمية.