المحاسبة هي عبارة عن عملية منهجية تنظيمية تتبع العديد من الأُسس والمبادئ والقواعد، والخطوات التي يجب أن يقوم المحاسبون باتباعها والعمل بها وتطبيقها؛ لكي تتمكن المؤسسات من عملية تحقيق
الأهداف المرجوّة والخطط الموضوعة، وكذلك تُعتبر المحاسبة بأنها مجموعة من الأساليب والطرق والخطوات والوسائل التي يتم اتباعها من قبل الشركات والمؤسسات ومن قِبل المحاسبين بشكل خاص؛ لغايات تحليل وتصنيف وتبويب وتسجيل جميع العمليات المحاسبية المالية التي حدثت بداخل المؤسسة خلال فترة زمنية معينة وتسجيلها في الدفاتر المحاسبية، والقيام بترحيلها وترصيدها ومن ثم القيام بإعداد القوائم المالية الخاصة بنهاية الفترة المالية للمؤسسة.
وكذلك تُعتبر المحاسبة علم منفرد يقوم بدراسة وتطبيق العديد من القواعد والنواحي العملية والعلمية، وكذلك تقوم المحاسبة على توضيح جميع التغيرات المالية والاقتصادية التي تحدث على المؤسسات خلال فترة زمنية معينة، وعادة ما توضح التغيرات في نهاية سنة مالية من خلال التقارير والقوائم المالية التي تقدمها، والتي بدورها تُعتبر مصدر ومرجع هام للعديد من الجهات والتي تعتمد على هذه المعلومات بشكل كبير في اتخاذ القرارات.
أهم أعمال المحاسب:
يُعتبر المحاسب بأنه الشخص الذي يقوم بعملية قياس وتوفير جميع الضمانات الخاصة بالمعلومات المالية المحاسبية، والتي بدورها تساعد العديد من الجهات على اتخاذ القرارات الإدارية والمصيرية وغيرها، فعلى سبيل المثال تُساعد المستثمرين على اتخاذ القرارات الخاصة بعملياتهم الاستثمارية، وكذلك تُساعد الجهات الرقابية المتخصصة بفرض الضرائب على تقدير حجم الضرائب التي من الممكن أن تفرضها على الشركات والمؤسسات، بناءً على مقدار الأرباح التي حققتها الشركات في نهاية الفترة المالية. ومن أهم الأعمال التي يقوم بها المحاسب ما يلي:
يقوم المحاسب بالإشراف على جميع المستندات المالية والمحاسبية الأساسية، والدفاتر المحاسبية وتسجيلها في السجلات المخصصة لذلك.
يقوم المحاسب بتوثيق وتسجيل جميع القيود والسجلات والمستندات الخاصة بالصرف وجميع الأوراق المالية والمستندات الخاصة بالحسابات.
يقوم المحاسب بتسجيل جميع المبيعات والمشتريات التي تتم بداخل المؤسسة.
يقوم المحاسب من خلال الوظائف المخصصة له بعملية تسجيل وتنسيق جميع المستندات التي تم إعدادها للصرف.
يُشرف على عملية تنظيم الحسابات وتسجيلها وكذلك يقوم المحاسب بجميع الإجراءات المتعلقة بإعداد التقارير.
يقوم المحاسب بعملية تحصيل جميع الإيرادات الخاصة بالمؤسسة والتي تم استلام سند أمانه يعترف بها، ومن ثم القيام بإيداع هذه الأموال بالبنك.
القيام بإعداد مذكرة تسوية بنكية، ومتابعة الحسابات الخاصة بالمؤسسة والتي يتم توريدها على البنك.
القيام بعملية مطابقة الحسابات الجفترية مع الحسابات الفعلية المسجلة بالمؤسسة بشكل يومي.
القيام بعملية إعداد ميزان المراجعة بشكل شهري، وتدقيق وفحص جميع السجلات والصناديق المالية بشكل منتظم؛ للتأكد من صحتها.
الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر:
تُعتبر وظيفة المحاسبة أعم وأشمل وأدق من الوظيفة التي يقوم بها ماسك الدفاتر، والفرق الأساسي بين المحاسب وماسك الدفاتر، بأن المحاسب يقوم بتأسيس النظام المحاسبي ويعمل على تحديد العمليات المالية وتسجيلها في الدفاتر وإعداد التقارير والمعلومات المالية وتقديمها للجهات المعنية، بينما ماسك الدفاتر هو الشخص الذي يقوم بتسجيل جميع العمليات المالية والمبادئ المحاسبية المتفق عليها.