الأصول الثابتة:هي الأصول التي تمتلكها المنشأة بقصد الاستخدام وليس بقصد إعادة بيعها وتتميز بأنها معمره أي أن خدماتها ليست مقصورة على سنة مالية واحدة ولكنها تمتد إلى عدد من السنوات المالية.
تحديد تكلفة الأصول الثابتة:
إن التكلفة التاريخية للأصل تتضمن ثمن الشراء + أي مصاريف أنفقت على هذا الأصل حتى أصبح جاهز للاستخدام مثل مصروفات النقل والتأمين والشحن والرسوم الجمركية ومصاريف التركيب ورسوم التسجيل, وتسجل قيمة الأصول بتكلفتها وتظل مثبتة بتلك التكلفة التاريخية إلى أن يستغني المشروع عنها. مثال:
×× من حـ/ الأصل
×× إلى حـ/ الصندوق أو البنك
مثال:
قامت منشأة تجارية بالتعاقد على شراء آلة لتغليف البضائع من أحد الموردين وقد سددت له ثمنها بشيك مقداره 350.000 ريال وقد بلغته أن م.الآلة مايلي:
م.شحن وتأمين 20.000 ريال/ م. رسوم جمركية 15000/ م. نقل 5000 ريال / م. أجور وتركيب الآلة 4000ريال. وسددت هذه المصاريف بشيك
الحل:
394000 من حـ/ الآلات
394000 إلى حـ/ البنك
حيث أن ت. الأصل الثابت = ثمن الشراء + أية مصروفات
=35000 +20.000 +15000+5000+4000 = 394000
وتحمل إلى حساب الأصل وهذه التكاليف أنفقت قبل تشغيل الآلة, وكذلك لو كان هناك مصاريف أنفقت على الأصل بعد تشغيله مثل م.تجديد محرك الآلة فتعتبر م.رأسمالية تحمل على حـ/الأصل
يلاحظ على هذه المصاريف أنها حصلت قبل تشغيل الأصل ولكن هناك بعض المصاريف أو النفقات التي تصرف على الأصل الثابت بعد تشغيله وهذه النفقات لها نوعين:
1-مصاريف إيراديه:
الغرض منها الإبقاء على الأصل الثابت في حالته العادية اللازمة للحصول على منافعه أي المحافظة على العمر الإنتاجي المقدر للأصل مثل مصروفات زيوت وشحوم ( للآلات مصروف صيانة) وإصلاح وإطارات للسيارات وترميم للمباني ومصاريف تشغيل كأجر العامل الذي يقوم بتشغيل الآلة ومصاريف إصلاح للأعطال العادية للآلة. وهذه المصاريف لا تدخل ضمن تكلفة الأصل ولا يمكن رسملتها ولا يمكن إضافتها إلى التكلفة الأساسية للأصل إنما يتم تحميلها بالكامل على إيراد الفترة المالية.
2- مصاريف رأسمالية:
هي المصاريف التي تطيل من العمر الإنتاجي المقدر للأصل مثل م. تجديد للسيارات والتي من شأنها أن تطيل العمر المقدر للسيارة من 7 سنوات إلى 10 سنوات مثلا, أو إضافة جهاز على الآلة لتغيير تشغيل الآلة من يدوي إلى آلي وهذه المصاريف تضاف إلى تكلفة الأصل الثابت الأساسية أي رسملتها حيث يمتد أثرها إلى فترات مالية قادمة وعليه فإنه يتأثر حساب الأصل أو حساب مجمع استهلاكه ( أي يتم تحميلها على سنوات العمر الإنتاجي للأصل )
ويتم إثبات الأصول الثابتة في الدفاتر بتكلفة الأصل الثابت (ثمن الشراء + أية مصروفات رأسمالية) وتسمى القيمة الدفترية للأصل الثابت
جرد الأصول الثابتة:
تتناقص قيمة الأصل الثابت بقيمة الاستخدام أو التقادم خلال السنوات ويسمى هذا التناقص بالاستهلاك:
الاستهلاك: هو النقص التدرجي في قيمة الأصل الثابت نتيجة الاستخدام أو التقادم.
· تستهلك جميع الأصول الثابتة ما عدى الأراضي نظرا لأن ليس لها عمر إنتاجي محدد فضلا عن أن قيمة الأراضي غالبا ما تزداد مع مرور الزمن.
العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد قيمة الاستهلاك:
1- تكلفة الأصل:وهي عبارة عن جميع التكاليف اللازمة للحصول على الأصل الثابت وتهيئته للاستخدام في العملية الإنتاجية للمنشأة.
2- العمر الإنتاجي:هو العمر الإنتاجي المقدر فيها استخدام الأصل الثابت (أي يبقى مستمر وصالح للإنتاج أو عدد السنوات المقدرة لإنتاجية الأصل) ولتحديد العمر الإنتاجي يأخذ الخبير المختص في اعتباره عاملين:
أ-عامل الفناء والهلاك الناتج عن الاستخدام (يقلل قيمته)
ب-عامل التقادم ويعني ظهور مخترعات حديثه من شأنها أن تجعل استخدام الأصل غير اقتصادي
3- قيمة النفاية أو الخردة:القيمة المتوقع أن يباع بها الأصل الثابت عند التخلص منه في نهاية عمره الإنتاجي.
ويعتبر الفرق بين تكلفة الأصل في بداية عمره وقيمته كخردة في نهاية عمره هي القيمة الواجب استهلاكها:
القيمة الواجب استهلاكها من الأصل = تكلفة الأصل – الخردة
طريقة احتساب الاستهلاك:
1- طريقة القسط الثابت:
تعد من أسهل الطرق وأكثرها شيوعا وفي ظل هذه الطريقة يوزع جزء متساوي من تكلفة الأصل على كل فترة يتم استخدامه فيها وفقا لطريقتين:
أ- طريقة المعــادلة: قسط الاستهلاك الثابت السنوي =(تكلفة الأصل – الخردة ) ÷ العمر الإنتاجي
ب-طريقة النسبة : قسط الاستهلاك الثابت السنوي = تكلفة الأصل × معدل الاستهلاك السنوي
مثال : إذا كانت تكلفة الآلة650.000 و قيمتها كخردة 50.000 و العمر الانتاجي للآلة 5 سنوات
المطلوب حساب القيمة الفترية للأصل في نهاية عمره الانتاجي باستخدام القسط الثابت:
حساب نسبة القسط الثابت 100 % ¸5 = 20%
|
السنة |
التكلفة التاريخية |
التكلفة القابلة للاستهلاك |
النسبة |
قسط الاهلاك |
مجمع الاهلاك |
القيمة الدفترية ( تكلفة الأصل-مجمع الاهلاك ) |
|
صفر |
650.000 |
|
|
|
|
650.000 |
|
الأولى |
650.000 |
600.000 |
20% |
120.000 |
120.000 |
530.000 |
|
الثانية |
650.000 |
600.000 |
20% |
120.000 |
240.000 |
410.000 |
|
الثالثة |
650.000 |
600.000 |
20% |
120.000 |
360.000 |
290.000 |
|
الرابعة |
650.000 |
600.000 |
20% |
120.000 |
480.000 |
170.000 |
|
الخامسة |
650.000 |
600.000 |
20% |
120.000 |
600.000 |
50.000 |
مثال: إذا كانت تكلفة سيارة نقل لإحدى الشركات تبلغ 33000 ريال وقيمتها المقدرة كخردة هي 3000 ريال والعمر الإنتاجي المقدر لها 4 سنوات. احسبي قسط إهلاك السيارة السنوي وفقا لطريقة القسط الثابت ( 100 ¸4 = 25% )( 30.000 C25% = 7.500 )
الإهلاك = (33000-3000) ÷ 4 = 7500
مثال :إذا كانت تكلفة الآلة لإحدى الشركات تبلغ 50.000 ريال والمطلوب حساب قسط الاستهلاك إذا علمتي أن الآلة تستهلك بنسبة 10% قسط ثابت.
الإهلاك = 50.000 × 10% = 5000 ريال
مثال:
إذا كانت تكلفة سيارة نقل لإحدى الشركات تبلغ 40.000 ريال والمطلوب حساب قسط الإهلاك إذا علمتي أن السيارة تستهلك بنسبة 10% قسط ثابت وانه تم شراؤها في 1/7 من السنة المالية:
قسط الاستهلاك = 40.000 × 10% × (
) = 2000
ملاحظة:عند احتساب الاستهلاك لابد من التفرقة بين احتمالين:
1- عدم وجود رصيد سابق للإهلاك: في هذه الحالة يتم استخراج قيمة قسط الاستهلاك وتظهر هذه القيمة في قائمة الدخل وفي الميزانية.
2- وجود رصيد سابق للإهلاك: في هذه الحالة يتم حساب قسط الاستهلاك السنوي ويظهر في قائمة الدخل, بينما في الميزانية تظهر قيمة قسط الإهلاك + الرصيد السابق للإهلاك
مثال:
ظهرت الأرصدة التالية في ميزان المراجعة لإحدى المنشآت:
|
مدين |
دائن |
اسم الحساب |
|
50.000 |
|
سيارات |
|
100.000 |
|
مباني |
|
|
10.000 |
مجمع إهلاك مباني |
فإذا علمتي أن أ- العمر الإنتاجي للسيارات 10 سنوات وقدرت قيمتها كخردة 5000 ريال
ب- تستهلك المباني بنسبة 10% قسط ثابت
المطلوب:حساب قسط الإهلاك وإجراء قيود اليومية
الحل:
قسط إهلاك السيارات = (50.000 – 5000) ÷10 = 4500 ( تظهر نفس القيمة في كل من قائمة الدخل و الميزانية العمومية لعدم وجود رصيد لمجمع الإهلاك )
4500 من حـ/ قسط إهلاك السيارات
4500 إلى حـ/ مجمع إهلاك السيارات
إثبات مخصص قسط الإهلاك
4500 من حـ/ ملخص قائمة الدخل
4500 إلى حـ/ قسط إهلاك السيارات
قسط إهلاك المباني = 100.000 × 10% = 10.000 ( يظهر القسط بقيمة 10.000 ريال في قائمة الدخل أما بالنسبة للميزانية فيظهر الرصيد بالإضافة إلى القسط أي 10.000+10.000 = 20.000)
10.000 من حـ/ قسط إهلاك المباني
10.000 إلى حـ/ مجمع إهلاك مباني
إثبات مخصص قسط الإهلاك
10.000 من حـ/ ملخص قائمة الدخل
10.000 إلى حـ/قسط إهلاك المباني
وقد تم فتح حساب جديد باسم حـ/ مجمع إهلاك الأصل الثابت تتراكم فيه مصاريف الاستهلاك المحملة على كل سنة من سنوات العمر الإنتاجي للأصل.
2-طريقة القسط المتناقص ( الرصيد المتناقص):
حساب قسط الإهلاك يتم وفقا للمعادلة التالية:
(تكلفة الأصل – مجمع الإهلاك ) × نسبة الإهلاك
مثال : إذا كانت تكلفة الآلة650.000 و قيمتها كخردة 50.000 و العمر الانتاجي للآلة 5 سنوات
المطلوب حساب القيمة الفترية للأصل في نهاية عمره الانتاجي باستخدام القسط المتناقص( الرصيد المتناقص):
يتم حساب نسبة القسط المتناقص :
1-حساب نسبة القسط الثابت 100 % ¸5 = 20%
2-يتم مضاعفة نسبة الاستهلاك 20% C2 = 40 %
3-القيمة الدفترية للأصل Cالنسبة
|
السنة |
القيمة الدفترية للأصل أول الفترة |
النسبة |
قسط الاهلاك |
مجمع الاهلاك |
القيمة الدفترية ( تكلفة الأصل-مجمع الاهلاك ) |
|
صفر |
|
|
|
|
650.000 |
|
الأولى |
650.000 |
40% |
260.000 |
260.000 |
390.000 |
|
الثانية |
390.000 |
40% |
156.000 |
416.000 |
234.000 |
|
الثالثة |
234.000 |
40% |
93.600 |
509.600 |
140.400 |
|
الرابعة |
140.400 |
40% |
56.160 |
565.760 |
84.240 |
|
الخامسة |
84.240 |
40% |
34.240 |
600.000 |
50.000 |
مثال:
فيما يلي ميزان المراجعة لإحدى الشركات:
|
مدين |
دائن |
اسم الحساب |
|
80.000 |
|
الأثاث |
|
100.000 |
|
الآلات |
|
|
10.000 |
مجمع إهلاك الآلات |
فإذا علمتي أن:
4- يستهلك الأثاث بنسبة 10% قسط متناقص
5- تستهلك الآلات بنسبة 20% قسط متناقص
الحل:
قسط إهلاك الأثاث= 80.000 ×10% = 8000 (وستظهر هذه القيمة في كل من ملخص قائمة الدخل والميزانية)
قسط إهلاك الآلات = (100.000- 10.000)×20% = 18000 (ويظهر هذا المبلغ في ملخص قائمة الدخل أما في الميزانية فيظهر المجمع بعد إضافة قسط هذه الفترة إليه = 10.000 +18000=28000)
قيود اليومية:
8000 من حـ/قسط إهلاك الأثاث
8000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الأثاث
8000من حـ/ ملخص قائمة الدخل
8000 إلى حـ/ قسط إهلاك الأثاث
18000 من حـ/ قسط إهلاك الآلات
18000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الآلات
18000من حـ/ ملخص قائمة الدخل
18000 إلى حـ/ قسط إهلاك الآلات
حـ/ملخص قائمة الدخل
|
8000 |
إلى حـ/قسط إهلاك الأثاث |
|
|
|
18000 |
إلى حـ/قسط إهلاك السيارات |
|
|
قائمة المركز المالي
|
|
|
الأصول الثابتة: |
|
|
|
|
80.000 |
الأثاث |
|
|
|
72000 |
8000 |
– مجمع إهلاك الأثاث |
|
|
|
|
100.000 |
الآلات |
|
|
|
72000 |
28000 |
– مجمع إهلاك الآلات |
|
|
في حالة بيع الأصل الثابت (الاستغناء عن الأصل الثابت ):
قد يقرر المشروع بيع الأصل الثابت قبل انتهاء العمر الإنتاجي بسبب الرغبة في شراء أصل أحدث أو بسبب ارتفاع م.الصيانة أو بسبب تغير أساليب الإنتاج أو لأي أسباب أخرى, وقد يكون البيع نقدا أو بشيك أو على الحساب وعند مقارنة سعر البيع مع القيمة الدفترية تنتج 3 حالات:
1- في حالة بيع الأصل الثابت بالقيمة الدفترية ( أي لم ينتج ربح أو خسارة):
مثال: باعت المنشأة سيارة بسعر 70.000 ريال بشيك علما بأن قيمتها الدفترية 70.000 ريال
70.000 من حـ/ البنك
70.000 إلى حـ/السيارات
2–حالة بيع الأصل الثابت بأعلى من القيمة الدفترية ( سعر البيع > القيمة الدفترية__إذن تحقق ربح)
مثال: باعت المنشأة أرض تمتلكها ب 100.000 ريال نقدا علما بأن قيمتها الدفترية 90.000 ريال
100.000 من حـ/ الصندوق
إلى مذكورين
90.000 حـ/ الأراضي
10.000 حـ/أرباح بيع الأراضي
بيع أرض بربح
3– في حالة بيع الأصل الثابت بأقل من القيمة الدفترية (سعر البيع <القيمة الدفترية__إذن خسارة)
مثال: باعت المنشأة آلة قديمة إلى محلات الحسن على الحساب بسعر 60.000 ريال علما بأن قيمتها الدفترية 70.000 ريال
من مذكورين
60.000 حـ/المدينون (حسن)
10.000 حـ/ خسارة بيع الآلة
70.000 إلى حـ/ الآلات
بيع آلة بخســـارة