إذا كنت ممن بدأ نشاطًا تجاريًا مؤخرًا، فقد تتفاجأ عندما تعلم أن هناك للمحاسبة 4 أنواع هامة. فأنواع المحاسبة تختلف من ناحية الأساليب والمصطلحات والأنظمة المحاسبية المختلفة المتاحة والتي تحلل كل منها جوانب مختلفة من عملك.
أنواع المحاسبة
سنوضح في هذه المقالة أنواع المحاسبة الاربعة التى يجب أن تكون على دراية بها. سنشرح كيفية عمل كل منها، وفي أي الحالات يجب عليك استخدامها، وما هي المستندات المحاسبية المطلوبة.
أنواع المحاسبة (المالية – الإدارية – التكاليف – الضرائب)أنواع المحاسبة
1- المحاسبة المالية
سنبدأ بالطريقة المحاسبية الأكثر استخدامًا في عالم الأعمال. تُستخدم المحاسبة المالية لإثبات الصحة المالية للأعمال التجارية لأطراف خارجية، بما في ذلك المستثمرين والدائنين والموردين.
يتم استخدامه بشكل أساسي لجذب المستثمرين والبحث عن فرص للتمويل، ويمكن نشره للعملاء أيضًا لإظهار المركز المالي للشركة. كما تُستخدم المستندات المالية داخليًا لاتخاذ قرارات بشأن الأنشطة المستقبلية.
مستندات المحاسبة المالية
تشمل المستندات المستخدمة في المحاسبة المالية ما يلي:
بيان الأرباح والخسائر : يُعرف أيضًا باسم بيان الدخل، ويعرض هذا بيان الإيرادات والمصروفات المتكبدة خلال فترة زمنية. إنه أحد أهم التقارير لقياس نجاح الأعمال.
الميزانية العمومية: تُظهر قيمة العمل التجاري من خلال تضمين أصول الشركة وخصومها ورأس مالها. يتم استخدامه لقياس كفاءة الأعمال.
بيان الأرباح المحتجزة: يوضح هذا التقرير مقدار الأرباح التي احتفظت بها الشركة بعد توزيع الأرباح وأي مدفوعات أخرى للمستثمرين تم إصدارها. يتم استخدامه لدعم مشاريع النمو المستقبلية.
بيان التدفق النقدي: يُظهر هذا التقرير الأموال الواردة والصادرة التي كانت لدى الشركة خلال فترة محددة، ويصنفها أيضًا في أنشطة مختلفة. يتم استخدامه لقياس سيولة الأعمال.
عملك قد لا يتطلب كل هذه الوثائق. إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن تمويل، فقد يكون بيان الربح والخسارة كافياً لإثبات استقرارك المالي.
2- المحاسبة الإدارية
على عكس المحاسبة المالية، يتم استخدام المحاسبة الإدارية للأغراض الداخلية. كما يوحي اسمها، إنها طريقة لمساعدة فريق الإدارة على اتخاذ قرارات بشأن ميزانية الشركة، والتنبؤ بالنتائج المستقبلية.
المحاسبة الإدارية سرية وعادة ما يتم مشاركتها فقط مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى والمدراء التنفيذين. فهو مصمم لمشاركة المعلومات حول أداء الأعمال وتشكيل الخطوات المنطقية التالية.
أنواع المحاسبة الإدارية المختلفة
هناك 3 أنواع شائعة من المحاسبة الإدارية يؤدي كل منها وظيفة مختلفة:
إدارة المخاطر: يتضمن ذلك تحديد التهديدات لأرباح الأعمال ويساعد فريق الإدارة على إنشاء عمليات للحد من هذه المخاطر.
الإدارة الإستراتيجية: تتضمن مراقبة وتخطيط المبادرات الرئيسية وأهداف العمل.
إدارة الأداء: يتضمن ذلك مراقبة أداء الأهداف الحالية وإجراء تغييرات على العمليات إذا لم تتحقق الأهداف.
قد يختار المديرون نوعًا أو نوعين من المحاسبة الإدارية للتركيز عليه ، اعتمادًا على ما يحاولون تحقيقه. ومع ذلك ، يمكن استخدام جميع الأنواع الثلاثة في وقت واحد.
3- محاسبة التكاليف
تُستخدم محاسبة التكاليف أيضًا داخليًا لتحديد التكاليف الدقيقة المرتبطة بكل منتج أو خدمة تبيعها شركتك. يظهر التكلفة الفعلية لممارسة الأعمال التجارية.
تُستخدم محاسبة التكاليف بشكل عام في بيئات الإنتاج والتصنيع وتنظر في كل من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة لإنتاج عنصر.
التكاليف الثابتة هي تكاليف متكررة لا تتغير بناءً على الوقت أو الإنتاج. على سبيل المثال ، عقد إيجار أو مدفوعات الراتب.
تختلف التكاليف المتغيرة ، كما يوحي الاسم، بناءً على عوامل مختلفة مثل الوقت والعناصر المنتجة. قد يشمل ذلك المواد المشتراة لتصنيع منتج نهائي أو تكاليف الشحن.
أنواع محاسبة التكاليف المختلفة
هناك مجموعة متنوعة من أنواع محاسبة التكاليف المختلفة، بما في ذلك:
التكلفة القياسية: يعيِّن هذا النوع من محاسبة التكاليف “التكاليف القياسية” للمنتجات بدلاً من التكاليف الفعلية. يتم دائمًا تكبد التكاليف القياسية أثناء العمليات التجارية العادية (مثل العمالة أو المواد). تسمح التكلفة القياسية للشركات بوضع ميزانية لتكاليف التشغيل المستقبلية.
.
التكلفة المستندة إلى النشاط : تقوم هذه الطريقة بتعيين التكاليف العامة لأنشطة محددة ، والمعروفة باسم تجمعات التكلفة . تسمح طريقة احتساب التكلفة هذه للشركات بتحديد مقدار تكلفة كل نشاط على الأعمال لكل عنصر يتم إنتاجه ، وإجراء التغييرات وفقًا لذلك.
.
التكلفة الهامشية : تحسب هذه الطريقة الزيادة أو النقص في التكاليف في حالة إنتاج وحدة إضافية واحدة. يساعد هذا النشاط التجاري على تحديد ما إذا كان من الممكن مالياً إنتاج وحدات إضافية.
4- محاسبة الضرائب
تركز المحاسبة الضريبية على الضرائب لكل من الشركات والأفراد. في الأعمال التجارية، تساعدك طريقة المحاسبة هذه على إكمال التقييم الذاتي للإقرار الضريبي، أو الإقرار الضريبي لشركتك.
ببساطة، المحاسبة الضريبية هي عملية تسجيل الدخل والمصروفات والمدفوعات لحساب مقدار الضريبة المستحقة أو المستحقة على عملك.
ستستخدم كل شركة في وقت أو آخر المحاسبة الضريبية ، أو توظف محاسبًا لمساعدتهم في ذلك.
ملخص – أنواع المحاسبة
هناك عدد من أنواع وطرق المحاسبة المختلفة التي تبحث في جوانب مختلفة من الأعمال التجارية. الطرق الأربعة الرئيسية في عالم الأعمال هي:
تُستخدم المحاسبة المالية لإثبات الاستقرار المالي لشركتك أمام أطراف خارجية ، مثل المستثمرين.
يتم استخدام المحاسبة الإدارية من قبل أصحاب المصلحة الداخليين لاتخاذ قرارات بشأن العمليات التجارية.
تُستخدم محاسبة التكاليف بشكل أساسي في قطاع التصنيع لتحديد التكاليف المتعلقة بمنتجات التصنيع.
يتم استخدام المحاسبة الضريبية لإكمال الإقرار الضريبي الخاص بك وحساب مقدار الضريبة المستحقة عليك لـ HMRC.
إذا كنت ترغب في إعداد نفسك للنجاح في ادارة المحلات التجارية او الشركات بشكل اكثر دقة، يمكنك تجربة برنامج محاسبة SOFT.
يشتمل البرنامج على تقارير محاسبية مهمة مثل بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. في كل مرة تنشئ فيها فاتورة أو تسجل دفعة ، يتم تحديث تقاريرك تلقائيًا.