يجب أن يستخدم كل نشاط تجاري يدير المخزون عملية محاسبة المخزون لتحديد قيمة أصول مخزون الشركة. هناك العديد من طرق محاسبة المخزون الشائعة التي تعتمد عليها الشركات لتعيين قيمة لمخزونها والحفاظ على الاحتفاظ بالسجلات المناسبة. يعتبر تقييم المخزون عملية تجارية مهمة تؤثر بشكل مباشر على الأرباح والضرائب.
المخزون هو أحد الأصول ويتم تسجيله في الميزانية العمومية الكلية. يمكن أن يكون المخزون عبارة عن أي ممتلكات مادية أو سلع أو عناصر مبيعات أخرى محتفظ بها لإعادة البيع ، ليتم بيعها في تاريخ مستقبلي. يتعين على الإدارات التي تتلقى إيرادات (داخلية و / أو خارجية) لبيع المنتجات للعملاء تسجيل المخزون. يجب إجراء جرد مادي سنويًا.
لا يعد المخزون الفعلي مجرد مخزون لم يتم بيعه بعد – إنه أحد الأصول التجارية ، ويجب التعامل معه قانونيًا على هذا النحو. محاسبة المخزون هي ممارسة لتقييم أصول الأعمال بشكل صحيح ، بحيث يمكن توثيقها بشكل صحيح في السجلات المالية في نهاية العام.
يغطي هذا الفصل أساسيات محاسبة المخزون من أجل فهم أكبر لإدارة المخزون ككل. ولكن يوصى بشدة بالسعي للحصول على خدمات محاسب محترف أو محاسب عندما يتعلق الأمر بتقديم أي مستندات مالية.
ما هي محاسبة المخزون؟
تتمحور محاسبة المخزون حول كيفية إظهار النشاط التجاري للمخزون الذي يحتفظ به في سجلاته المالية – الميزانيات العمومية وتقارير الأرباح والخسائر (P&L) وما إلى ذلك. عادةً ما يكون هذا أكثر تعقيدًا مما يبدو لأن المخزون غالبًا ما يكون “رقمًا مباشرًا” يتغير باستمرار مع إجراء المبيعات وشراء المزيد من الأسهم.
في البيع بالتجزئة ، يمكن أن يغطي هذا ثلاثة أنواع من مراحل المخزون أو الإنتاج:
مواد أولية.
عناصر قيد التنفيذ.
المنتجات الجاهزة جاهزة للبيع.
يجب تضمين مخزونك الفعلي وغير المباع كأصل في سجلات نهاية السنة المالية. بمعنى أن جوهر الأمر في كل هذا هو التتبع الصحيح لكل من تكلفة أي مخزون تم بيعه ووضع قيمة دقيقة للمخزون غير المباع المحتفظ به في نهاية كل فترة محاسبية.
أي زيادة أو نقصان في قيمة البضائع يؤثر على رقم قيمة المخزون الخاص بك. وهذا بدوره يؤثر على قيمة عملك بشكل عام.
نظرًا لأن المخزون هو أحد الأصول التجارية ، يجب على المحاسبين استخدام طريقة مقبولة وصالحة لتعيين التكاليف للمخزون بشكل ثابت ومناسب لتسجيله كأصل. يجب اعتبار المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية المتبقية في الموقع جزءًا من المخزون.
علاوة على ذلك ، يعد وضع قيمة على المخزون أمرًا بالغ الأهمية نظرًا لأن طريقة محاسبة المخزون المستخدمة تؤثر بشكل مباشر على مقدار مخزون مستودع المصروفات المشحون بتكلفة البضائع المباعة خلال فترة محاسبية ، ثم على مقدار الدخل المكتسب بدوره.
كيف تعمل محاسبة المخزون؟
الصيغة الأساسية لحساب تكلفة البضائع المباعة خلال فترة ما هي مجموع مخزون البداية ومشترياتك مطروحًا منه مخزونك النهائي، مما يعني أنك بحاجة إلى تحديد قيمة مخزونك النهائي بدقة باستخدام طريقة محاسبة المخزون المناسبة. وبالتالي، تعد محاسبة المخزون ممارسة تجارية حيوية للمصنعين وتجار الجملة وتجار التجزئة.
تواجه العديد من هذه الشركات القائمة على المنتجات تحديات تحديد القيمة للمخزون الموجود في متناول اليد بدلاً من المخزون المباع، نظرًا لأن البضائع المماثلة تحمل أسعارًا مختلفة مع مرور الوقت.
ومع ذلك، يتعين على الأنشطة التجارية الالتزام بطريقة تكلفة المخزون في السنة الأولى من العمل، وفي حين أنه من الممكن تبديل الأساليب في السنوات اللاحقة، فإن القيام بذلك يمكن أن يكون معقدًا للغاية. لذلك، يجب على الشركات أن تزن بعناية طرق محاسبة المخزون لتحديد الطريقة الأكثر ملاءمة للمؤسسة ليس فقط اليوم ، ولكن مع نمو الشركة (ومقدار المخزون المُدار). هناك أكثر من طريقة محاسبة مخزون لاستخدامها في تقييم المخزون
أنواع محاسبة المخزون
يحتاج المحاسبون إلى تحديد ما إذا كانوا سيستخدمون ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO)، أو ما يرد أخيرًا ، يصرف أولاً (LIFO)، أو طريقة المتوسط المرجح، أو طريقة تحديد محددة لمحاسبة المخزون. إذا كان المخزون الأقدم أقل تكلفة، وكنت تستخدمه أولاً ، فستختار طريقة المحاسبة FIFO. أو يمكنك أن تفترض أنك استخدمت المخزون الأحدث والأغلى باستخدام طريقة المحاسبة LIFO.
إذا لم تعمل FIFO و LIFO مع عملك لسبب أو لآخر، فإن خياراتك الأخرى تتضمن طريقة المتوسط المرجح أو طريقة التعريف المحددة.
تستخدم طريقة المتوسط المرجح لمحاسبة المخزون متوسط تكلفة إجمالي مخزونك لتعيين قيمة لكل عنصر مستخدم ، بينما تتضمن طريقة التحديد المحددة تتبع تكلفة كل عنصر مخزون على حدة وتحميل التكلفة المحددة للعنصر على تكلفة السلع تم البيع.
طريقة محاسبة المخزون FIFO
عند استخدام طريقة FIFO ، يفترض المحاسبون أن العناصر التي تم شراؤها أو تصنيعها أولاً يتم استخدامها أو بيعها أولاً ، وبالتالي فإن العناصر المتبقية في المخزون هي الأحدث.
تتوافق طريقة FIFO مع حركة المخزون في العديد من الشركات ، مما يجعلها خيارًا شائعًا. ترتفع الأسعار أيضًا كل عام ، لذلك يمكن للمحاسبين الذين يفترضون أن العناصر الأقدم هي أول العناصر المستخدمة أن يفرضوا الوحدات الأقل تكلفة على تكلفة البضائع المباعة أولاً.
نتيجة لذلك ، تتجه تكلفة السلع إلى الانخفاض وتؤدي إلى زيادة أرباح التشغيل والمزيد من الضرائب التي يجب دفعها. وهذا يعني أيضًا أن الشركات تستخدم العناصر الأقدم أولاً ولا داعي للقلق بشأن تواريخ انتهاء الصلاحية أو المخزون الذي لا يتحرك.
طريقة محاسبة المخزون LIFO
يفترض المحاسبون الذين يختارون طريقة LIFO أن العناصر التي تم شراؤها أو تصنيعها مؤخرًا يتم بيعها أولاً، وبالتالي فإن العناصر المتبقية في المخزون هي الأقدم. على هذا النحو ، لا تتبع هذه الطريقة آلة حاسبة للمحاسبة تدفق المخزون الطبيعي لمعظم الشركات وهي محظورة بموجب معايير التقارير المالية الدولية.
عندما ترتفع الأسعار ، فإن الوحدات الأخيرة التي تم شراؤها هي أول ما يتم استخدامه ، وبالتالي فإن تكلفة السلع تتجه نحو الارتفاع وتؤدي إلى قدر أقل من الأرباح التشغيلية وضرائب دخل أقل يتعين دفعها. الشركات التي تستخدم طريقة LIFO تعاني أيضًا من المخزون المتقادم.
طريقة المتوسط المرجح للمحاسبة
الشركات التي تختار طريقة المتوسط المرجح لديها طبقة مخزون واحدة فقط. كما يقومون أيضًا بإدراج تكلفة مشتريات المخزون الجديد في تكلفة المخزون الحالي لتحديد متوسط التكلفة المرجح الجديد الذي يتم تعديله مع شراء المزيد من المخزون أو تصنيعه.
طريقة تحديد محددة
تتطلب طريقة التعريف المحددة من الشركات تتبع تكلفة كل عنصر مخزون على حدة وتحميل التكلفة المحددة لعنصر ما على تكلفة البضائع المباعة عند بيع العنصر المحدد. نظرًا لأن طريقة محاسبة المخزون تتطلب قدرًا كبيرًا من تتبع البيانات ، فهي الأنسب للعناصر عالية التكلفة.
اختر طريقة محاسبة المخزون المناسبة لاحتياجات عملك لزيادة إمكانات الإيرادات مع إدارة حفظ السجلات بفعالية للأغراض الضريبية.
كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)
يحتوي المخزون على مكونات التكلفة مثل طلب التكلفة وتكلفة النقل. في كثير من الأحيان ، بدون التخطيط السليم ، تميل هذه التكاليف إلى التصعيد. تهدف EOQ إلى التخلص من الإنفاق المهدر عندما يتعلق الأمر بأوامر المخزون والتجديد. EOQ هي الكمية المثلى لطلب معين لتقليل التكلفة الدفترية وتكلفة الطلب إلى مستوى مقبول.
في الوقت المناسب (JIT)
JIT هي تقنية لإدارة المخزون تركز على خفض التكاليف ووقت الطلب الأمثل. بموجب JIT ، يتم وضع الأمر مع الموردين بحيث لا يصل المخزون إلا عند الحاجة إليه. يساعد ذلك في تسهيل التحكم في تكاليف التخزين من خلال تقديم الطلبات فقط عندما تكون مستويات المخزون منخفضة بشكل كبير. يساعد JIT في إدارة المخزون بشكل أفضل ، والحد من إهدار المخزون وتدفقات نقدية سلسة.
تحليل ABC
بموجب تحليل ABC ، يتم تصنيف المنتجات في مجموعات A و B و C (A هي الأعلى) بناءً على أهميتها بالنسبة للأعمال. تساعد المقاييس مثل الطلب والتكلفة والمعايير الأخرى في الوصول إلى الترتيب المعين للمنتج. يساعد تحليل ABC على تحسين معدل دوران المخزون ، وبالتالي زيادة المبيعات وتقليل تكاليف التخزين غير الضرورية.
سريع وبطيء وغير متحرك
هذه طريقة تركز على حركة البضائع. بناءً على طلب العملاء على البضائع ، يتم تقسيم المخزون إلى سلع سريعة وبطيئة وغير متحركة.
سيتم إعادة طلب البضائع سريعة الحركة بشكل متكرر ، في حين أن البضائع غير المتحركة قد لا يكون لها أمر متكرر.
فوائد محاسبة المخزون
تساعد محاسبة المخزون على تعزيز مستويات أداء الأعمال بالطرق التالية-
تدفقات نقدية صحية وثابتة: من خلال تحليل احتياجات المخزون بشكل صحيح ، لن يتم حبس النقد في المخزون غير الضروري.
زيادة في المبيعات الإجمالية: تساعد محاسبة المخزون في حساب مستويات إعادة الترتيب. من خلال هذا ، لن ينفد مخزون الأعمال أبدًا نظرًا لأن الطلبات يتم وضعها في الوقت المحدد.
تخفيض تكاليف التخزين: يعد تحديد البضائع بطيئة الحركة أمرًا أساسيًا لتقليل تكاليف التخزين.
تعظيم الأرباح: تساعد محاسبة المخزون على تحديد مجالات خفض التكاليف وتعظيم هامش الربح.
يسهل اتخاذ القرار: بشكل أفضل تساعد محاسبة المخزون في إعداد التوقعات المالية والإيرادات ، وبالتالي مساعدة صاحب العمل على اتخاذ قرارات سليمة.
أهمية تقارير محاسبة المخزون
تحليل حركة الأسهم
يعد فهم حركة وتدفق المخزونات في العمل عاملاً مهمًا يساعد في تحقيق المستويات المطلوبة من المبيعات والربحية. يسمح هذا لرجل الأعمال بتحديد أي من البضائع يتحرك بسرعة وأيها بطيء. من خلال التخطيط الأفضل لمستويات المخزون ، يمكن إدارة تكاليف التخزين بشكل فعال أيضًا.
مستويات إعادة الطلب
تلعب معرفة وقت الطلب وما يجب طلبه دورًا مهمًا في إدارة المخزون عندما يظهر برنامج إدارة المخزون في الصورة. يؤدي الإفراط في التخزين إلى تدهور المنتج ، وتكاليف تخزين إضافية ، وانقطاع نقدي. من ناحية أخرى ، قد تؤدي مستويات المخزون المنخفضة إلى المخاطرة بفقدان أوامر البيع بالجملة المحتملة. تساعد مستويات إعادة الطلب الشركة على تجديد المخزون في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
تحليل الشيخوخة
لا يعد وجود منتج في التخزين لفترة طويلة علامة جيدة على الإطلاق. بمساعدة تقرير تحليل حركة المخزون ، يمكن أيضًا تجميع تقرير تحليل التقادم. سيعرض هذا للبائع مدة تخزين المخزون ، وهي معلومة أساسية ، خاصة بالنسبة للسلع المعمرة.
ملخص المخزون
يعطي تقرير ملخص المخزون تفاصيل تتعلق بالمخزون المتوفر في تاريخ معين. تفاصيل حول كمية المخزون ومعدل وقيم الإغلاق جزء لا يتجزأ من تقرير ملخص المخزون. تتمثل إحدى الميزات الفريدة لهذا التقرير في أنه يمنحك المعلومات في الوقت الفعلي.
طرق تقييم المخزون
يعد التمسك بطريقة معينة لتقييم المخزون أمرًا بالغ الأهمية للحصول على بيانات مالية متسقة ودقيقة (والأهم) مقبولة قانونًا.
هناك ثلاث طرق تقييم رئيسية تستخدمها شركات البيع بالتجزئة لمحاسبة المخزون:
حساب قيمة المخزون باستخدام طريقة FIFO
أول ما يدخل / يخرج أولاً يعني بالضبط ما يقوله. ستكون الأدوات الأولى التي تدخلها في المخزون هي أول الأدوات التي يتم بيعها كمنتج. يعتمد ما يرد أولاً / يصرف أولاً ، أو “الوارد أولاً يصرف أولاً” ، كما يشار إليه عمومًا ، على المبدأ القائل بأن معظم الشركات تميل إلى بيع البضائع الأولى التي تدخل المخزون أولاً.
لنفترض أنك اشتريت خمس أدوات بسعر 10 دولارات للقطعة الواحدة في 3 يناير واشتريت خمس أدوات أخرى بسعر 20 دولارًا للقطعة الواحدة في 7 يناير. ثم قمت ببيع خمس أدوات في 30 يناير. باستخدام الوارد / أولًا ، سيتم بيع الأدوات الخمس التي اشتريتها بسعر 10 دولارات أولاً . سيتركك هذا مع الأدوات الخمس التي اشتريتها بسعر 20 دولارًا ، والتي ستترك قيمة مخزونك عند 100 دولار.
معادلة محاسبة المخزون الوارد أولاً / يصرف أولاً (FIFO)
خمس أدوات بسعر 10 دولارات لكل منها = 50 دولارًا
خمس أدوات بسعر 20 دولارًا لكل منها = 100 دولار
إجمالي عدد الأدوات = 10
بيع خمس أدوات باستخدام تكلفة الشراء لأول مرة عند = 10 دولارات
لديك خمسة عناصر واجهة مستخدم متبقية في المخزون باستخدام تكلفة آخر عملية شراء = 20 دولارًا
حساب قيمة المخزون باستخدام طريقة LIFO
هذه الطريقة ، التي يشار إليها عادةً باسم “LIFO” ، تستند إلى افتراض أن أحدث الوحدات المشتراة ستكون الوحدات الأولى المباعة. تتمثل ميزة المحاسبة الواردة / أولاً في أن آخر عناصر واجهة المستخدم التي تم شراؤها تم شراؤها بأعلى سعر ، وأنه من خلال النظر في العناصر الأعلى سعرًا التي يجب بيعها أولاً ، يكون النشاط التجاري قادرًا على تقليل ربحه قصير الأجل ، و ومن ثم ضرائبها.
لنفترض أنك اشتريت خمس أدوات بسعر 10 دولارات للقطعة الواحدة في 4 يناير وخمسة أدوات أخرى بسعر 20 دولارًا للقطعة الواحدة في 2 فبراير. ثم تبيع خمس أدوات في 20 فبراير. قيمة مخزونك (باستخدام LIFO) ستكون 50 دولارًا ، لأن أحدث الأدوات التي تم شراؤها ، بقيمة إجمالية قدرها 100 دولار في 2 فبراير ، تم بيعها. لقد تركت مع الأدوات الخمس التي تبلغ قيمة كل منها 10 دولارات.
معادلة محاسبة المخزون الوارد أخيرًا / يصرف أولاً (LIFO)
خمس أدوات بسعر 10 دولارات لكل منها = 50 دولارًا
خمس أدوات بسعر 20 دولارًا لكل منها = 100 دولار
إجمالي عدد الأدوات = 10
بيع خمس أدوات باستخدام تكلفة آخر عملية شراء بسعر = 20 دولارًا
لديك خمسة عناصر واجهة مستخدم متبقية في المخزون باستخدام تكلفة الشراء لأول مرة = 10 دولارات
تقدير المخزون باستخدام طريقة المتوسط المرجح
يقيس المتوسط المرجح التكلفة الإجمالية للأصناف الموجودة في المخزون المتوفرة للبيع مقسومة على إجمالي عدد الوحدات التي كانت في المخزون في بداية الفترة المحاسبية والتي تم شراؤها خلال الفترة المحاسبية. عادة ، يتم حساب هذا المتوسط في نهاية الفترة المحاسبية.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك اشتريت خمس أدوات بسعر 10 دولارات للقطعة الواحدة وخمس أدوات بسعر 20 دولارًا للقطعة الواحدة. “عنصر واجهة المستخدم” ، في هذه الحالة ، هو عنصر تخيلي يمكن أن يكون حول أي منتج. أنت تبيع خمس وحدات من المنتج. يتم احتساب طريقة المتوسط المرجح على النحو التالي:
صيغة محاسبة المتوسط المرجح للمخزون
التكلفة الإجمالية للبضائع للبيع بالتكلفة / إجمالي عدد الوحدات المتاحة للبيع = المتوسط المرجح للتكلفة لكل عنصر واجهة مستخدم
خمس أدوات بسعر 10 دولارات لكل منها = 50 دولارًا
خمس أدوات بسعر 20 دولارًا لكل منها = 100 دولار
إجمالي عدد الأدوات = 10
المتوسط المرجح – 150 دولارًا أمريكيًا / 10 = 15 دولارًا أمريكيًا
15 دولارًا هو متوسط تكلفة الأدوات العشر
برامج محاسبة المخزون
يمكن أن تكون محاسبة المخزون عملية مكثفة للوقت ومحبطة لشركات البيع بالتجزئة – خاصةً الفرق الصغيرة أو المستقلة.
ولكن لا يجب أن يكون هناك اندفاع لجداول البيانات والإيصالات الورقية في الأسبوع الذي يسبق كل موعد ضريبي نهائي. هناك برامج محاسبة موثوقة متاحة للمساعدة في أتمتة ورقمنة أكبر قدر ممكن ، والاثنان الرئيسيان هما:
Xero
QuickBooks
برنامج زوهو
لن تقوم هذه البرامج “بحساباتك نيابة عنك”. لكنهم سيجعلون الأمر أكثر بساطة في التنظيم والتقديم مع نهاية السنة الضريبية.
يحتوي كل من Xero و QuickBooks أيضًا على أدوات متاحة للمساعدة في جانب المخزون من المحاسبة.
لكن:
هم برامج المحاسبة في القلب. بمعنى أن وظيفة إدارة المخزون داخلها أساسية نسبيًا وغير متطورة.
لذلك ، لتنمية أعمال البيع بالتجزئة والتجارة الإلكترونية ، يوصى بما يلي:
إستخدم برنامج إدارة المخزون عالي الجودة كسيد للمخزون.
تأكد من أن هذا البرنامج يحتوي على تكامل Xero مباشر أو تكامل QuickBooks لدفع البيانات ذات الصلة عبر. هذا يتركك مع أفضل ما في العالمين – برنامجان عالي الجودة يعملان على أتمتة أكبر قدر ممكن من عمليات الجرد والمحاسبة
الأسئلة الشائعة
كيفية حساب المخزون؟
تتضمن محاسبة المخزون تحديد عدد الوحدات الصحيح الذي يشتمل على مخزون النهاية ، ثم تعيين قيمة لتلك الوحدات. ثم يتم استخدام التكاليف الناتجة من أجل تسجيل قيمة المخزون النهائية، وكذلك لحساب تكلفة البضائع المباعة في فترة إعداد التقارير.
ما هو أفضل مثال على محاسبة المخزون؟
يشير المخزون إلى كل العناصر والسلع والبضائع والمواد التي تحتفظ بها شركة ما من أجل البيع في السوق لتحقيق ربح. مثال: إذا استخدم بائع جريدة وسيلة لتوصيل الصحف إلى العملاء ، فسيتم اعتبار الجريدة فقط مخزونًا. سيتم التعامل مع السيارة كأصل.
كيف تحسب المخزون في المحاسبة؟
تتضمن محاسبة المخزون تحديد عدد الوحدات الصحيح الذي يشتمل عليها المخزون النهائي، ثم يتم تعيين قيمة لتلك الوحدات. ثم تُستخدم أيضا التكاليف الناتجة لتسجيل قيمة المخزون النهائية، وكذلك لحساب تكلفة البضائع المباعة لفترة إعداد التقارير
ما هو إدخال دفتر اليومية للمخزون؟
إدخال دفتر اليومية للمخزون هو سجل في دفتر الأستاذ المحاسبي يساعدك على تتبع معاملات المخزون الخاصة بك. اعتمادًا على نوع المخزون ومقدار ما يحمله عملك ، هناك أنواع مختلفة من إدخالات دفتر اليومية التي قد تساعدك على تنظيم نفقاتك المالية وأرباحك
كيف أحسب المخزون؟
لتحديد بداية تكلفة المخزون في بداية فترة محاسبية ، اجمع تكلفة الفترة السابقة للبضائع المباعة مع مخزونها الختامي. من هذا المبلغ ، اطرح كمية المخزون المشتراة خلال تلك الفترة. الرقم الناتج هو تكلفة مخزون البداية للفترة المحاسبية التالية.
ما هو القيد المزدوج للمخزون؟
القد المزدوج للمخزون يتم من خلال الإدخال عبارة عن خصم إلى حساب المخزون/ الأصول وائتمان في الحساب النقدي (الموجودات). في هذه الحالة، تقوم بمبادلة أصل واحد (نقدي) بأصل آخر (مخزون).
متى يجب تسجيل المخزون؟
يتم تدوين او تسجيل المخزون عند فقدان البضائع أو سرقتها أو انخفاض قيمتها. يجب أن يتم ذلك في الحال، بحيث تعكس البيانات المالية على الفور القيمة المخفضة للمخزون.