المحاسبة على أساس الاستحقاق هي إحدى طريقتين محاسبيتين رائدين وطريقة مسك الدفاتر المفضلة لتقديم صورة مالية دقيقة للعمليات التجارية للشركة.
تعترف المحاسبة على أساس الاستحقاق بإيرادات الأعمال والمصاريف المطابقة عند إنشائها – وليس عندما تتغير الأموال فعليًا. هذا يعني أن الشركات تسجل إيراداتها عندما يتم كسبها ، وليس عندما تقوم الشركة بتحصيل الأموال. يعني أيضًا الاعتراف بالنفقات عندما تتحمل الشركة المسؤولية عنها ، وليس عندما تدفعها.
في مجال المحاسبة، هناك طريقتان رئيسيتان لإدارة بياناتك المالية: المحاسبة على أساس النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق. للأغراض الضريبية، تعد طريقة المحاسبة التي تستخدمها أمرًا بالغ الأهمية لأنها تحدد متى تعترف بالدخل وتخصم النفقات.
ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق ؟
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبة مالية تسمح للشركة بتسجيل الإيرادات قبل استلام المدفوعات مقابل السلع أو الخدمات المباعة وتسجيل النفقات عند تكبدها.
بمعنى آخر ، يتم إدخال الإيرادات المكتسبة والمصروفات المتكبدة في دفتر يومية الشركة بغض النظر عن وقت تبادل الأموال. عادة ما تتم مقارنة المحاسبة على أساس الاستحقاق بالأساس النقدي للمحاسبة ، والذي يسجل الإيرادات عندما يتم دفع ثمن السلع والخدمات بالفعل.
تعرف على المزيد حول المحاسبة على أساس الاستحقاق وكيف تختلف عن طريقة المحاسبة الشائعة الأخرى ، المحاسبة النقدية
كيف تعمل محاسبة الاستحقاق؟
في محاسبة الاستحقاق ، تعترف الشركة بالإيرادات خلال فترة اكتسابها ، وتعترف بالمصروفات عند تكبدها. غالبًا ما يكون هذا قبل – أو أحيانًا بعد – يتلقى الأموال أو يوزعها بالفعل.
تعمل المحاسبة على أساس الاستحقاق عن طريق تسجيل الاستحقاقات في الميزانية العمومية التي تعمل كعناصر نائبة للأحداث النقدية. على سبيل المثال ، حسابات القبض هي حساب الأصول الذي يعكس الإيرادات التي حققتها الشركة ولكن لم يتم دفع ثمنها بعد. وبالمثل ، فإن الحسابات الدائنة هي حساب مسؤولية يعكس المبالغ المستحقة على الشركة ولكنها لم تدفع بعد
الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على الأساس النقدي
يكمن الاختلاف الرئيسي بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقدية في توقيت تسجيل الإيرادات والمصروفات. توفر الطريقة النقدية إقرارًا فوريًا بالإيرادات والمصروفات ، بينما تركز طريقة الاستحقاق على الإيرادات والمصروفات المتوقعة.
1.طريقة الإستحقاق
طريقة الاستحقاق تسجل الذمم المدينة والدائنة ، ونتيجة لذلك ، يمكن أن توفر صورة أكثر دقة لربحية الشركة ، لا سيما على المدى الطويل.
على سبيل المثال ، قد يكون لشركة ما مبيعات في الربع الحالي لن يتم تسجيلها وفقًا للطريقة النقدية. ومن المتوقع الإيرادات ذات الصلة في الربع التالي. قد يعتقد المستثمر أن الشركة غير مربحة في حين أن الشركة في الواقع تعمل بشكل جيد.
طريقة الاستحقاق لا تتبع التدفق النقدي. قد تبدو الشركة مربحة على المدى الطويل ولكنها في الواقع تعاني من نقص كبير في السيولة النقدية على المدى القصير.
عيب آخر لطريقة الاستحقاق هو أنه يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا في الاستخدام لأنه من الضروري حساب عناصر مثل الإيرادات غير المكتسبة والنفقات المدفوعة مسبقًا. قد يتطلب أيضًا موظفين إضافيين.
عادة ما تكون طريقة الاستحقاق مطلوبة للشركات التي تقدم بيانات مالية مدققة ويتم قبولها بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) الصادرة عن مجالس معايير المحاسبة المالية (FASB).
2. طريقة الأساس النقدي
الميزة الرئيسية للطريقة النقدية هي بساطتها – فهي تحسب فقط النقد المدفوع أو المستلم. يعد تتبع التدفق النقدي للشركة أسهل أيضًا.
إنه مفيد للمؤسسات الفردية والشركات الصغيرة لأنه ، على الأرجح ، لن يتطلب استخدام موظفين إضافيين (والنفقات ذات الصلة).
ومع ذلك ، فإن طريقة الأساس النقدي قد تبالغ في تقدير صحة الشركة الغنية بالنقد. هذا لأنه لا يسجل الحسابات الدائنة التي قد تتجاوز النقد في الدفاتر وتدفق الإيرادات الحالي للشركة.
نتيجة لذلك ، قد يستنتج المستثمر أن الشركة تحقق ربحًا بينما ، في الواقع ، قد تواجه الشركة صعوبات مالية.
طريقة الأساس النقدي غير مقبولة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
تغيير قانون الضرائب
أدى قانون التخفيضات الضريبية والوظائف إلى زيادة عدد دافعي الضرائب من الشركات الصغيرة الذين يحق لهم استخدام طريقة المحاسبة على أساس النقد.
3. إعتبارات خاصة
طريقة الاستحقاق هي الطريقة الأكثر استخدامًا ، لا سيما من قبل الشركات المتداولة علنًا. أحد أسباب شعبية طريقة الاستحقاق هو أنها تسهل الأرباح بمرور الوقت نظرًا لأنها تمثل جميع الإيرادات والمصروفات عند إنشائها. طريقة الأساس النقدي تسجل هذه فقط عندما تتغير الأموال ويمكن أن تقدم بشكل متكرر وجهات نظر متغيرة للربحية.
على سبيل المثال ، وفقًا لطريقة الأساس النقدي ، سيبدو تجار التجزئة مربحين للغاية في الربع الرابع حيث يشتري المستهلكون لموسم العطلات. ومع ذلك ، فإنها ستبدو غير مربحة في الربع الأول من العام المقبل مع انخفاض الإنفاق الاستهلاكي بعد اندفاع العطلة.
كلا الطريقتين لها مزايا وعيوب. يقدم كل منها آراء مختلفة حول الوضع المالي للشركة. بالنسبة للمستثمرين ، من المهم فهم تأثير كلتا الطريقتين عند اتخاذ قرارات الاستثمار
كيف تساعد برامج المحاسبة في المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
أحد أكبر أسباب تردد الشركات في استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق هو الوقت والجهد اللازمين للحفاظ على الدفاتر والسجلات. إن إدارة حسابات القبض والحسابات الدائنة والأصول المدفوعة مقدمًا أو المؤجلة أكثر تعقيدًا من مجرد تتبع النقدية الواردة والصادرة وفقًا لطريقة الأساس النقدي.
بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب طريقة الاستحقاق من الشركات إغلاق الدفاتر بشكل متكرر (أي شهريًا ، وليس سنويًا). علاوة على ذلك ، تدير الشركات عمومًا دفاتر الأستاذ الفرعية مثل حسابات القبض والحسابات الدائنة بشكل متكرر ، على أساس أسبوعي أو كل أسبوعين.
يتم تقليل هذه العقبة المحتملة أمام اعتماد المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى حد كبير من خلال تنفيذ برامج المحاسبة ، والتي يمكنها أتمتة العملية وتبسيطها ، وتقليل الأخطاء وتكلفة الموظفين. يتم تضمين إدخالات دفتر اليومية المتكررة وتسويات دفتر الأستاذ الفرعي والموازنة – جميع المكونات الرئيسية للمحاسبة على أساس الاستحقاق – في الوظائف الأساسية لمعظم برامج المحاسبة وتبسيط المحاسبة على أساس الاستحقاق
إيجابيات وسلبيات محاسبة الاستحقاق
سواء كنت مطالبًا باستخدامها أم لا ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق توفر مزايا وعيوب على حد سواء ، ومن المهم أن تكون على دراية بكليهما لضمان تحقيق أقصى استفادة من هذه الطريقة المحاسبية القوية المحتملة مع حماية عملك في نفس الوقت من أي مشاكل يمكن أن تنشأ.
مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق
1.إنها متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً
حتى إذا لم تكن مطالبًا بعد باستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن إحدى الحجج القوية لتأسيس هذه الممارسة في عملك الآن هي أنها الطريقة التي تتطلبها GAAP.
مع نمو شركتك ، قد يُطلب منك في النهاية التبديل إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق في المستقبل ، لذا فإن وجود هذه الطريقة بالفعل والاعتياد على استخدامها سيضعك في ميزة كبيرة على الطريق.
قراءة المزيد: ماذا تعني مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) لعملك
2.إنها أكثر شفافية
على عكس طريقة المحاسبة النقدية التي تظهر المعاملات فور حدوثها فقط – وليس كما هي على وشك الحدوث – فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر شفافية لأنها تُظهر حسابات الشركة كما هي على وشك أن تكون أو كما هي بالفعل ، مما يعكس كل الأموال التي سيأتي قريبًا وجميع المدفوعات التي سيتم صرفها قريبًا.
نتيجة لذلك ، توفر طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لقادة الأعمال صورة أوضح بكثير عن الوضع المالي للشركة في أي وقت.
3.يبسط التخطيط الاستراتيجي
نظرًا لأن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعكس أنشطة تدفق نقدي مستقبلية معينة ، فإنها تتيح تخطيطًا استراتيجيًا أفضل بكثير. باستخدام طريقة المحاسبة هذه ، يمكن لأصحاب الأعمال تحديد بسرعة عندما يكون هناك نقص في التدفق النقدي في الأفق أو عندما يكون التدفق النقدي قادمًا.
نتيجة لذلك ، تتيح لك المحاسبة على أساس الاستحقاق التخطيط المسبق بشكل أفضل لمنع الأزمات نتيجة النقص غير المتوقع والاستعداد لتحقيق أقصى استفادة من المكاسب القادمة.
عيوب محاسبة الاستحقاق
1.يمكن أن يكون تحديا
المحاسبة النقدية واضحة ومباشرة: سجل المصروفات فور خروجها وسجل الدخل كما يأتي. من ناحية أخرى ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق ليست واضحة تمامًا. هناك العديد من القواعد التي يجب اتباعها ويجب إنشاء عملية متسقة لتحديد وقت وكيفية تسجيل أنواع معينة من النفقات والإيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون النماذج الضريبية أكثر تعقيدًا بعض الشيء عند إكمالها عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
يتم تحديد الكثير من هذه القواعد والإجراءات في مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب فهم ومتابعة وتنفيذ عملك الخاص. يمكن أن تضمن مساعدة المحاسب المحترف أنك تحافظ على المعايير المحاسبية المناسبة لنوع عملك وحجمه وصناعتك.
2.قد يكون من الصعب التحول إلى الاستحقاق
إذا كنت تستخدم بالفعل طريقة محاسبة مختلفة في عملك ، فقد يكون التحول إلى طريقة الاستحقاق أمرًا صعبًا. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤدي مشاكل التدفق النقدي إلى تفاقم هذا التحدي. ومع ذلك ، فإن تحسين التدفق النقدي والشفافية من الأسباب المهمة التي تجعل الشركات تستخدم طريقة الاستحقاق.
3.يمكن أن يتركك عرضة للاحتيال
إذا كنت تتعامل مع الشؤون المالية لعملك بمفردك أو مع عدد قليل من موظفي المكاتب الخلفية ، فإن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق يمكن أن تفتح عملك أمام احتمالية الاحتيال. لحماية شركتك من الاحتيال الداخلي ولضمان دقة بياناتك المالية دائمًا ، من الضروري أن يكون لديك أنظمة رقابة مناسبة – خاصة إذا كنت لا تشعر بالراحة التامة في تقييم دفاتر الشركة وفهم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
كيفية جني فوائد محاسبة الاستحقاق مع أفضل ممارسات المحاسبة على أساس الاستحقاق
يمكن أن تكون المحاسبة على أساس الاستحقاق تحديًا للتنفيذ والمحافظة عليها. ومع ذلك ، فإن فوائدها تستحق الجهد الإضافي. يمكن أن يساعدك اتباع أفضل الممارسات للمحاسبة على أساس الاستحقاق في الاستفادة من طريقة المحاسبة المتقدمة والمفضلة هذه.
1.حدد ما إذا كان ذلك مناسبًا لشركتك
بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة غير المطلوبة لاستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لأغراض الامتثال ، فإن التمسك بطريقة المحاسبة النقدية سيكون ببساطة أكثر منطقية.
في بعض الأحيان ، يشمل هذا الشركات التي تعمل بمعاملات نقدية بسيطة وليس لديها مخزون لحسابه. ومع ذلك ، فإن كل صناعة وأعمال فريدة من نوعها ، وطريقة المحاسبة الأفضل لشركتك تعتمد حقًا على احتياجاتها واهتماماتها ومتطلباتها وأهدافها الفريدة.
2. قم بإعداد الميزانية واستخدامها ومراجعتها
إن محاولة استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بدون ميزانية ستتركك تعمل في الظلام.
أنت بحاجة إلى توقع وخطة يمكنك من خلالها التحقق من سجلك للمصروفات والدخل الفعلي على مدار العام. بخلاف ذلك ، من خلال العمل من منظور النقد في متناول اليد ، سيكون من الصعب تحديد الأموال التي تنفقها بالفعل وما إذا كان لديك حقًا لتنفقه.
3. مراجعة الحسابات الدائنة والذمم المدينة بانتظام
تأكد من أن وظيفة التمويل الحالية الخاصة بك تراقب عن كثب الدائنين والمدينين – وخاصة المستحقات. إذا كان لشركتك حسابات مستحقة القبض قديمة لا تستجيب للاتصالات ، فقد تحتاج إلى التفكير في شطبها كخسائر وإزالتها من دخلك.
4. استخدم التحكم المزدوج والسلطات المنفصلة
لحماية شركتك من احتمال الاحتيال الداخلي عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب عليك فصل الصلاحيات داخل قسم مسك الدفاتر. على سبيل المثال ، يجب ألا يكون الشخص الذي يقوم بتحرير الشيكات هو الشخص الذي يقوم بتسوية كشوف حسابك المصرفي.
5. توثيق العمليات والإجراءات الخاصة بك
أخيرًا ، الاتساق هو مفتاح النجاح في استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تتمثل إحدى طرق ضمان الاتساق في توثيق جميع السياسات والإجراءات الخاصة بك لتسجيل النفقات والدخل ، والميزنة ، والتسوية ، والتحصيل ، وكل مهمة أخرى مطلوبة لتنفيذ نظامك المحاسبي بنجاح.
خلاصة
وفي الختام يمكن القول أن هناك طريقتان رئيسيتان للمحاسبة للاختيار من بينها: المحاسبة على أساس النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات عند تغير الأموال ، ولكن ليس قبل ذلك. على النقيض من ذلك، فإن أساس الاستحقاق المحاسبي يعترف بالإيرادات والمصروفات بمجرد رفع الفواتير واستلام الفواتير ، على التوالي.
الأسئلة الشائعة
ما هي مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
تعمل محاسبة الاستحقاق بشكل عام على توضيح العلاقات بين الإيرادات والمصروفات ، مما يوفر رؤية أفضل للربحية. كما يقدم صورة أكثر دقة لأصول الشركة وخصومها في ميزانيتها العمومية.
لماذا الاستحقاق أفضل من الأساس النقدي؟
تعطي محاسبة اساس الاستحقاق مؤشراً أفضل لأداء الأعمال لأنها تظهر متى حدثت الإيرادات والمصروفات. إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان شهر معين مربحًا ، فسيخبرك الاستحقاق. تحب بعض الشركات أيضًا استخدام المحاسبة على أساس نقدي لأغراض ضريبية معينة ، ومتابعة تدفقاتها النقدية
ما هو أساس الاستحقاق المحاسبي ؟
محاسبة اساس الاستحقاق هي طريقة محاسبية تسجل الإيرادات والمصروفات قبل استلام المدفوعات أو إصدارها. بمعنى آخر ، يسجل الإيرادات عند حدوث معاملة مبيعات. يسجل المصروفات عند حدوث معاملة لشراء سلع أو خدمات.
ما هي المحاسبة النقدية؟
تميل المحاسبة على أساس نقدي إلى استخدامها من قبل الشركات الصغيرة والمؤسسات التي تدفع الضرائب من خلال الإقرارات الضريبية الشخصية لمالكها (مالكيها). وفقًا لطريقة الأساس النقدي ، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات على أساس التدفق النقدي فقط.
تنعكس الإيرادات عندما تتلقى الشركة نقدًا من أحد العملاء ، ويتم تسجيل المصروفات عند دفع النقد. هذا يجعل مسك الدفاتر وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس نقدي واضحًا جدًا وتتبع التدفق النقدي بسيطًا
ما هو الفرق بين المحاسبة النقدية والاستحقاق؟
تسجل المحاسبة على أساس النقد الإيرادات والمصروفات عند استلام المدفوعات الفعلية أو صرفها. لا يأخذ في الحسبان أيًا من وقت حدوث المعاملات التي تنشئها. من ناحية أخرى ، تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق الإيرادات والمصروفات عند حدوث هذه المعاملات وقبل استلام أي أموال أو دفعها.